⚡ Calendrio Se connecter

Centre d'aide

Les réponses aux questions les plus fréquentes. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Écrivez à contact@calendrio.fr.

🚀 Prise en main

Comment ajouter mes services (prestations) ?+

Rendez-vous dans Paramètres → Catalogue des Prestations. Chaque service peut avoir son propre prix, sa durée (via le format de rendez-vous : sur place, visio, téléphone, domicile) et son adresse si besoin.

Comment définir mes horaires de disponibilité ?+

Dans Paramètres → Horaires d'ouverture, définissez vos heures de travail jour par jour. Vos clients ne peuvent réserver qu'à l'intérieur de ces plages.

Où trouver mon lien de réservation à partager ?+

Il est affiché en haut de votre tableau de bord, avec un bouton pour le copier ou le partager directement. C'est ce lien que vous mettez dans votre bio Instagram, votre fiche Google, vos SMS, etc.

📅 Réservations & clients

Comment un client réserve-t-il un rendez-vous ?+

Il ouvre votre lien de réservation, choisit un service, une date et un créneau libre, puis confirme. Il reçoit un email (et un SMS selon votre offre) de confirmation, avec rappel avant le rendez-vous.

Un client peut-il annuler ou reporter en ligne ?+

Seulement si vous l'autorisez dans Paramètres → Paiement & Politique d'Annulation, où vous fixez aussi le délai minimum et si un acompte est remboursé.

Comment ajouter un rendez-vous manuellement (client par téléphone, etc.) ?+

Depuis votre agenda, cliquez sur un créneau libre pour ajouter un rendez-vous vous-même — il se comporte comme n'importe quel autre RDV (rappels, blocage du créneau, etc.).

📞 Appel manqué → SMS

À quoi ça sert ?+

Quand vous manquez un appel, la personne reçoit aussitôt un SMS avec votre lien de réservation au lieu de simplement raccrocher — elle peut réserver en une minute au lieu d'oublier de rappeler.

Comment l'activer ?+

Rendez-vous dans Paramètres → Commander votre numéro dédié : indiquez votre statut (particulier ou société) et joignez une pièce d'identité ou un Kbis (exigé par la réglementation télécom, 4,90€ HT/mois). Le numéro est actif sous 24h ouvrées environ. Il apparaît ensuite automatiquement dans Paramètres → Croissance automatique, avec les codes à composer sur votre téléphone pour rediriger vos appels manqués vers lui.

Est-ce que ça bloque les appels normaux ?+

Non. Le renvoi ne se déclenche que si vous ne décrochez pas (occupé, pas de réponse, téléphone éteint). Un appel où vous répondez fonctionne exactement comme avant.

🌐 Ma page de présentation

C'est quoi, et qui la voit ?+

Une page publique à votre nom, que vous personnalisez et partagez (réseaux sociaux, bio, recrutement...). Vos clients ou prospects la voient quand vous leur envoyez son lien ; vous seul pouvez la modifier depuis Paramètres → Ma page de présentation.

💳 Abonnement & facturation

Combien de temps dure l'essai gratuit ?+

14 jours, sans carte bancaire. Vous pouvez activer votre abonnement à tout moment depuis le bandeau en haut de votre tableau de bord ou dans Paramètres → Abonnement & Facturation.

Comment recharger mon solde de SMS ?+

Cliquez sur votre solde (en haut de l'écran) ou sur « + Recharger » : vous choisissez un pack et payez en toute sécurité par carte.

Comment résilier mon abonnement ?+

Dans Paramètres → Abonnement & Facturation, le bouton « Résilier mon abonnement » est disponible à tout moment ; vous gardez l'accès jusqu'à la fin de la période déjà payée.

📅 Agendas Google et Outlook

Faire apparaître tous vos rendez-vous Google et Outlook dans Calendrio

Une fois votre agenda connecté, vos rendez-vous Google ou Outlook s'affichent dans votre agenda Calendrio. S'ils sont « Occupé », vos clients ne peuvent pas réserver sur ces créneaux. Inclus dans les offres payantes et pendant l'essai gratuit.

GGoogle Agenda

  1. Connectez le bon compte. Dans Réglages → Synchronisation Google Agenda, cliquez sur « Associer mon compte Google ». Choisissez le compte de votre Google Agenda. Si Google affiche des cases à cocher, cochez-les toutes.
  2. Cochez vos agendas. Sur ordinateur, ouvrez Google Agenda. Dans la colonne de gauche, cochez chaque agenda à afficher (« Mes agendas » et « Autres agendas »). Calendrio lit votre agenda principal et tous les agendas cochés, y compris ceux qu'on vous a partagés. Un agenda décoché n'apparaît pas.
  3. Un agenda sur un autre compte Google ? Par exemple un compte perso et un compte pro. Partagez-le avec l'adresse connectée à Calendrio :
    1. Sur ordinateur, ouvrez Google Agenda avec l'autre compte.
    2. Dans la colonne de gauche, survolez l'agenda, cliquez sur ⋮ puis « Paramètres et partage ».
    3. Dans « Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques », cliquez sur « Ajouter des personnes et des groupes ».
    4. Saisissez l'adresse connectée à Calendrio. Choisissez « Voir tous les détails des événements », puis « Envoyer ».
    5. Ouvrez l'email reçu sur l'adresse connectée et cliquez sur « Ajouter cet agenda ».
    6. Vérifiez qu'il est coché dans « Autres agendas ». Il apparaît alors dans Calendrio.

    Compte Google Workspace : votre administrateur peut bloquer le partage vers l'extérieur.

Outlook / Microsoft 365

  1. Connectez le bon compte. Dans Réglages → Synchronisation Outlook / Microsoft 365, cliquez sur « Associer mon compte Microsoft ». Choisissez le compte de votre Outlook (Outlook.com, Hotmail, Live ou Microsoft 365), puis acceptez les autorisations.
  2. Rien à cocher. Calendrio lit tous les calendriers de ce compte : le calendrier principal, ceux que vous avez créés, et ceux qu'on vous a partagés et que vous avez acceptés.
  3. Un calendrier sur un autre compte Microsoft ? Sur Outlook sur le web, avec l'autre compte : à côté du calendrier, cliquez sur « … » puis « Partage et autorisations ». Saisissez l'adresse connectée à Calendrio, choisissez « Peut afficher tous les détails », puis « Partager ». Acceptez l'invitation reçue sur l'adresse connectée. S'il s'affiche dans votre liste de calendriers Outlook, il apparaît aussi dans Calendrio.
  4. Compte professionnel. Si Microsoft indique qu'une approbation de l'administrateur est nécessaire, votre entreprise doit d'abord autoriser Calendrio. Transmettez la demande à votre service informatique.

💡 Un compte Google et un compte Microsoft ? Connectez les deux : Calendrio affiche les deux agendas au même endroit.

Bon à savoir

  • Calendrio affiche vos rendez-vous des 7 derniers jours et des 60 prochains jours.
  • Pas d'attente : un rendez-vous ajouté dans Google ou Outlook apparaît dès que vous rechargez la page de votre agenda.
  • Un rendez-vous marqué « Disponible » s'affiche, mais ne bloque pas vos réservations. Un événement sur la journée entière ne bloque que s'il est marqué « Occupé ».
  • Vos rendez-vous Calendrio sont ajoutés dans votre agenda Google principal et dans votre calendrier Outlook principal. Ils ne s'affichent pas en double.
  • Dans Calendrio, ces rendez-vous sont en lecture seule. Pour les modifier, passez par Google Agenda ou Outlook.

Rien n'apparaît ?

  1. Rechargez la page de votre agenda.
  2. Vérifiez que le rendez-vous est dans la période affichée (7 jours avant, 60 jours après) et, pour Google, sur un agenda coché.
  3. Vérifiez votre offre : l'affichage des agendas est inclus dans les offres payantes et pendant l'essai.
  4. Dans Réglages, cliquez sur « Déconnecter », puis reconnectez le compte en acceptant toutes les autorisations. C'est utile surtout si vous avez connecté Google il y a longtemps : seul votre agenda principal s'affichait alors.
  5. Toujours rien ? Écrivez-nous à contact@calendrio.fr.

🔌 Intégrations

Puis-je synchroniser Google Agenda ou Outlook ?+

Oui, depuis Paramètres → Google Agenda ou Paramètres → Outlook / Microsoft 365. Vos RDV Calendrio y apparaissent et vos événements personnels bloquent vos créneaux. Voir le guide pas à pas.

Puis-je connecter Calendrio à mes autres outils (Zapier, Make) ?+

Oui, via Paramètres → Connecter Calendrio à vos outils : chaque nouveau rendez-vous ou annulation est envoyé automatiquement à l'URL que vous indiquez.

Un logiciel externe peut-il consulter mes disponibilités automatiquement ?+

Oui, via Paramètres → Accès API : générez une clé et consultez vos services, horaires et créneaux libres depuis n'importe quel programme (lecture seule).

Une autre question ? contact@calendrio.fr