الأدوات

برنامج حجز مواعيد بلا عمولة: ما يجب أن يتحقق منه الممارس

الاشتراك، والعمولة على المدفوعات، ورسوم البطاقة: ثلاث تكاليف كثيراً ما يُخلط بينها. تكفي عملية حسابية بسيطة وستة أسئلة وجدول مقارنة لتعرفوا كم ستكلّفكم الأداة فعلاً.

Cفريق Calendrio··5 دقائق للقراءة
الغلاف: برنامج حجز مواعيد بلا عمولة، ما يجب التحقق منه، مع جدول مواعيد الأسبوع

أنتم أخصائيو علاج طبيعي أو سوفرولوجيا أو علاج انعكاسي، وتبحثون عن برنامج حجز مواعيد بلا عمولة لأنكم لا تريدون التنازل عن جزء من كل جلسة. مع الاشتراك تعرفون ما تدفعونه؛ أما مع العمولة فتكبر الفاتورة كلما امتلأ جدول مواعيدكم. لكن عبارة « بلا عمولة » لا تقول كل شيء. فهناك أيضاً رسوم البطاقة، والخيارات المدفوعة، والشروط التي قد تتغير.

إليكم كيف تقرؤون جداول الأسعار، وتجرون الحساب بأرقامكم الخاصة، وتطرحون الأسئلة الصحيحة قبل التسجيل، بما في ذلك في Calendrio.

برنامج حجز مواعيد بلا عمولة: ثلاث تكاليف يجب التمييز بينها

يمكن لأداة الحجز أن تتقاضى أجرها بثلاث طرق، وقد تجتمع أحياناً. والخلط بينها يعني مقارنة أسعار لا تقيس الشيء نفسه.

ما تدفعونهعلى أي أساسما الذي يرفعه
اشتراكمبلغ ثابت شهرياً أو سنوياًاختيار باقة أكثر شمولاً، والخيارات الإضافية (الرسائل النصية، المتعاونون)
عمولة الأداةنسبة مئوية مما يدفعه عملاؤكم، أو من كل حجزعدد الجلسات وسعرها
رسوم البطاقةيقتطعها مزوّد خدمة الدفع من المدفوعات عبر الإنترنتحجم المبالغ المحصّلة عبر الإنترنت

إذن قد تكون لأداة « بلا عمولة » رسوم اشتراك، وقد تتقاضى أداة « مجانية » أجرها عبر عمولة. والسؤال الحقيقي هو: في شهر عادي من نشاطكم، كم يبقى لكم؟

مقارنة في عمودين: العمولة، وهي نسبة مئوية مما يدفعه عملاؤكم، تكاد لا تُذكر حين يكون جدول المواعيد فارغاً لكنها تزداد مع جلساتكم وأسعاركم؛ والاشتراك الثابت، المبلغ نفسه كل شهر مهما كان عدد الجلسات
عمولة أم اشتراك ثابت: منطقان مختلفان للتسعير.

حساب أخصائية علاج طبيعي: عمولة أم اشتراك؟

لنأخذ أخصائية علاج طبيعي تعمل في عيادتها. تقدّم تقييماً للحيوية مدته ساعة ونصف، واستشارات متابعة مدتها ساعة. على سبيل المثال، لنفترض 40 استشارة شهرياً بمتوسط 65 € للاستشارة. هذه الأرقام افتراضات: استبدلوها بأرقامكم.

إذا دفع جميع عملائها ثمن الجلسة كاملاً عبر الإنترنت، فإنها تحصّل بهذه الطريقة 2 600 € شهرياً. إليكم ما ستكلّفه ثلاث نسب عمولة مختارة على سبيل المثال، وليست نسب أداة بعينها:

نسبة المثالالدفع الكامل عبر الإنترنت (2 600 €)عربون بنسبة 30 % عبر الإنترنت (780 €)
1 %26 € شهرياً7,80 € شهرياً
3 %78 € شهرياً23,40 € شهرياً
5 %130 € شهرياً39 € شهرياً

ثلاث خلاصات تنطبق على جميع مهن الرفاهية والعافية:

  • قد تكلّف عمولة صغيرة أقل من الاشتراك. بنسبة 1 % على 2 600 € تبقى التكلفة أقل من اشتراك بقيمة 39 € شهرياً؛ ومع 12 جلسة بسعر 65 € (780 €)، لا تكلّف حتى نسبة 3 % سوى 23,40 €.
  • تكلفة العمولة تتبع نجاحكم. بنسبة 3 %، تدفع أخصائية العلاج الطبيعي نفسها 936 € في السنة، وأكثر من ذلك إن رفعت أسعارها أو زاد عدد عملائها.
  • أساس الحساب لا يقل أهمية عن النسبة. فالعمولة المأخوذة على عربون بنسبة 30 % لا تُثقل كاهلكم كالعمولة المأخوذة على المبلغ كاملاً، أو على سعر كل حجز حتى لو دُفع في العيادة.

وبالنسبة إلى أخصائي علاج انعكاسي يقدّم معظم جلساته في منازل العملاء، أو مدرّب يوغا يبيع حصصاً جماعية، فالمنطق نفسه: اضربوا حجم مدفوعاتكم الشهرية عبر الإنترنت في النسبة المعلنة، ثم قارنوا النتيجة بالاشتراك.

الأسئلة التي ينبغي إرسالها قبل التسجيل

لا تجيب صفحات الأسعار دائماً عن كل شيء. وأبسط طريقة هي مراسلة فريق الدعم والاحتفاظ بالرد. إليكم رسالة جاهزة للنسخ:

نموذج رسالة لإرسالها إلى دعم برنامج حجز مواعيد

مرحباً،
أنا [المهنة] وأفكّر في استخدام أداتكم لحجوزاتي. قبل التسجيل، هل يمكنكم أن تؤكدوا لي كتابياً:
– هل تأخذون عمولة على الحجوزات أو على مدفوعات عملائي، وفي أي باقة؛
– هل تُحتسب هذه العمولة على العربون، أم على المبلغ كاملاً، أم على سعر الجلسة حتى لو دُفع في العيادة؛
– من يدفع رسوم البطاقة، وبأي سعر؛
– إلى أي حساب تصل أموال عملائي، وخلال أي مهلة؛
– ماذا يحدث للرسوم إذا رددتُ المبلغ لعميل ألغى في الوقت المحدد؛
– هل يمكن أن تتغير شروطكم، وبأي مهلة إشعار مسبق.
شكراً مقدّماً.

كثيراً ما يُنسى السؤال الأخير. فالعرض المجاني اليوم قد يتغير: والمهم أن يتم إبلاغكم مسبقاً وأن تتمكنوا من المغادرة مع بياناتكم.

جدول لمقارنة الأدوات جنباً إلى جنب

انسخوا هذا الجدول واملؤوا عموداً لكل أداة بالإجابات التي حصلتم عليها كتابياً. عمود Calendrio مملوء مسبقاً، وفقاً لشروطنا في 23 أكتوبر 2026.

المعيارCalendrioالأداة أالأداة ب
سعر الاشتراكالمجانية 0 €؛ Pro بسعر 39 € دون احتساب الضريبة شهرياً
عمولة الأداة على المدفوعات0 % في الباقات المدفوعة والفترة التجريبية؛ المجانية: 0 % اليوم، و1 % ممكنة
أساس العمولةالمدفوعات عبر الإنترنت فقط، ولا شيء على الجلسات المدفوعة في العيادة
أين تصل الأموالإلى حساب Stripe الخاص بكم
رسوم البطاقةقد تُطبّق رسوم Stripe، مزوّد خدمة الدفع: تحققوا من المبلغ الصافي المستلم
الإشعار المسبق قبل أي تغيير30 يوماً على الأقل قبل فرض أي عمولة على الباقة المجانية
وسيلة الدفع عبر الإنترنتالبطاقة

هل يمكن تحميل العميل رسوم البطاقة؟

من حيث المبدأ، لا. في فرنسا، لا يحق للمهني إضافة رسوم مقابل استخدام وسيلة دفع معينة، بما في ذلك البطاقة: هذا ما تنص عليه المادة L112-12 من القانون النقدي والمالي، كما يذكّر بذلك المعهد الوطني للاستهلاك. وتضع البوابة الرسمية للاتحاد الأوروبي القاعدة نفسها بالنسبة إلى مدفوعات العملاء بالبطاقة، في المتجر وعبر الإنترنت على حد سواء. في المقابل، يمكن للمهني تحديد حد أدنى للمبلغ لقبول الدفع بالبطاقة، شريطة الإعلان عنه بوضوح.

النتيجة العملية: رسوم الدفع جزء من أعبائكم. أدرجوها في سعر جلساتكم بدلاً من احتسابها بشكل منفصل. ولمعرفة كيف ترتبط هذه التكلفة بسياسة الإلغاء لديكم، أو ما إذا كان عليكم الحديث عن عربون أو دفعة مقدّمة قابلة للتنازل، اطّلعوا على مقالنا العربون أم الدفعة المقدّمة، واطلبوا من مختص قانوني التحقق من شروطكم إذا كان وضعكم خاصاً.

لتقديرها، اطلبوا من مزوّد خدمة الدفع سعر المعاملة الواحدة وطبّقوه على حجم مدفوعاتكم الشهرية عبر الإنترنت، كما فعلنا مع العمولة أعلاه. وإذا كنتم تردّون المبالغ للعملاء الذين يلغون في الوقت المحدد، فاسألوا أيضاً عما إذا كانت رسوم الدفع الأصلي تُعاد إليكم.

هل تأخذون عمولة على مواعيدي أو مدفوعاتي؟

في الباقات المدفوعة وخلال الفترة التجريبية لمدة شهر، لا يأخذ Calendrio أي عمولة على مدفوعات عملائكم. أما في الباقة المجانية، فالعمولة اليوم 0 %؛ وتنص الشروط العامة للبيع لدينا على أن Calendrio قد يقتطع يوماً ما 1 % من كل دفعة عبر الإنترنت في هذه الباقة وحدها، بعد إبلاغكم بذلك قبل 30 يوماً على الأقل.

المواعيد المدفوعة في العيادة، نقداً أو عبر جهاز الدفع الخاص بكم، لا تمر عبر Calendrio: ولا يُقتطع منها شيء. أما بالنسبة إلى المدفوعات عبر الإنترنت، فتُحوَّل أموال عملائكم تلقائياً إلى حساب Stripe الخاص بكم، وهو مزوّد خدمة الدفع. ولا يقتطع Calendrio منها شيئاً اليوم، أياً كانت الباقة؛ وحدها رسوم Stripe قد تُطبّق. لتفعيل ذلك: الإعدادات ← « استلام مدفوعاتي عبر الإنترنت » ← « ضبط مدفوعاتي » (الهوية والبيانات المصرفية). ثم تحققوا من المبلغ المستلم عن أول دفعة في حسابكم على Stripe.

يُضبط الدفع لكل خدمة على حدة: في المكان، أو عربون عبر الإنترنت (بالنسبة المئوية التي تحددونها)، أو المبلغ كاملاً عبر الإنترنت، مع قواعد الإلغاء والاسترداد الخاصة بكم.

إعدادات خدمة في Calendrio: جلسة تعريفية مدتها 45 دقيقة بسعر 45 €، دفع عربون عبر الإنترنت بنسبة 30 %، حجز قبل 24 ساعة على الأقل، واسترداد العربون إذا ألغى العميل قبل 48 ساعة كحد أقصى
تُختار طريقة الدفع لكل خدمة (حساب تجريبي).

ما لا يفعله Calendrio: لا يمكنه تحصيل المدفوعات عبر الإنترنت نيابة عنكم من دون حساب Stripe خاص بكم، ويتم الدفع عبر الإنترنت بالبطاقة. الباقة المجانية محدودة بخدمتين و30 جهة اتصال؛ أما التذكيرات عبر الرسائل النصية، وباقات الجلسات، والجلسات الجماعية فتتطلب باقة مدفوعة، مثل Pro بسعر 39 € دون احتساب الضريبة شهرياً. التفاصيل في صفحة الأسعار.

  • ميّزوا بين الاشتراك وعمولة الأداة ورسوم البطاقة: إنها ثلاث تكاليف مختلفة.
  • احسبوا العمولة على حجم مدفوعاتكم الفعلي عبر الإنترنت، وتحققوا من أساس احتسابها (عربون، مبلغ كامل، حجز).
  • اطلبوا كتابياً مهلة الإشعار المسبق في حال تغيير الشروط.
  • لا تُحمَّل رسوم البطاقة على العميل: أدرجوها في أسعاركم.
  • Calendrio: عمولة 0 % في الباقات المدفوعة والفترة التجريبية؛ و0 % اليوم في الباقة المجانية، مع احتمال فرض 1 % يُعلن عنها قبل 30 يوماً.

ما يقدّمه Calendrio لممارسي الرفاهية والعافية

يمنحكم Calendrio صفحة حجز باسمكم، ودفعاً عبر الإنترنت يُضبط لكل جلسة ويُحوَّل إلى حسابكم، ومزامنة مع Google Agenda أو Outlook، وتذكيراً بالبريد الإلكتروني في اليوم السابق، بدءاً من الباقة المجانية. لمعرفة كيف تتكيف الأداة مع مهنتكم، اطّلعوا على صفحة ممارسو الرفاهية والعافية.

والأبسط أن تحكموا بأنفسكم: جرّبوا Calendrio مجاناً لمدة شهر، من دون بطاقة مصرفية ومن دون عمولة على مدفوعاتكم خلال الفترة التجريبية.

الأسئلة الشائعة

هل تأخذون عمولة على مواعيدي أو مدفوعاتي؟
لا في الباقات المدفوعة وخلال الفترة التجريبية لمدة شهر: لا يأخذ Calendrio أي عمولة على مدفوعات عملائكم. أما في الباقة المجانية، فالعمولة 0 % اليوم؛ وتسمح شروط البيع بنسبة 1 % على كل دفعة عبر الإنترنت، في هذه الباقة وحدها، بعد إشعار مسبق لا يقل عن 30 يوماً. المواعيد المدفوعة في العيادة لا تمر عبر Calendrio.
هل يمكنني إضافة رسوم البطاقة إلى السعر الذي يدفعه العميل؟
من حيث المبدأ، لا. في فرنسا، لا يحق للمهني فرض رسوم إضافية مقابل استخدام وسيلة دفع، بما في ذلك البطاقة (المادة L112-12 من القانون النقدي والمالي). يمكنه فقط تحديد حد أدنى للمبلغ لقبول البطاقة، مع الإعلان عنه بوضوح. لذا أدرجوا هذه التكلفة في سعر جلساتكم، واستشيروا مختصاً إذا كانت حالتكم خاصة.
هل العمولة دائماً أغلى من الاشتراك؟
ليس بالضرورة. مع عدد قليل من الجلسات المدفوعة عبر الإنترنت، قد تكلّف نسبة صغيرة أقل من اشتراك ثابت. لكن تكلفة العمولة تكبر مع نشاطكم وأسعاركم. اضربوا حجم مدفوعاتكم الشهرية عبر الإنترنت في النسبة المعلنة، وتحققوا من الأساس الذي تُطبّق عليه (عربون، أو مبلغ كامل، أو حجز)، ثم قارنوا النتيجة بسعر الاشتراك.
هل يلزم حساب Stripe لتحصيل المدفوعات عبر الإنترنت مع Calendrio؟
نعم. يمر الدفع عبر الإنترنت عبر Stripe، وتُحوَّل أموال عملائكم تلقائياً إلى حساب Stripe الخاص بكم. تنشئونه من الإعدادات، في قسم « استلام مدفوعاتي عبر الإنترنت »، بهويتكم وبياناتكم المصرفية. ثم تختارون لكل خدمة: الدفع في المكان، أو عربون، أو المبلغ كاملاً عبر الإنترنت.
شارك هذا المقال WhatsApp LinkedIn Facebook X البريد الإلكتروني

ماذا لو امتلأ جدول مواعيدك من تلقاء نفسه؟

مع Calendrio، يحجز عملاؤك عبر الإنترنت على مدار الساعة ويتلقون تذكيرات تلقائية. تجربة مجانية لمدة شهر، دون بطاقة بنكية.

جرّب Calendrio مجانًا

استقبل مقالاتنا كل أسبوع

مقال أو مقالان مفيدان لإدارة مواعيدك وعملائك. بلا رسائل مزعجة، وإلغاء الاشتراك بنقرة واحدة.

اقرأ أيضًا