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Software de citas para entrenadores personales Sesiones, clases colectivas y bonos: una sola agenda.
Por la mañana en casa de un cliente, a mediodía en el gimnasio, por la noche por videollamada: su planificación cambia sin parar. Con Calendrio, sus clientes reservan su sesión o su plaza en la clase colectiva en línea, pagan por adelantado si hace falta y reciben un recordatorio en el momento que usted haya elegido.
1 mes de prueba gratuita · sin tarjeta bancaria · sin permanencia
¿Qué software de reservas elegir siendo entrenador personal?
Un entrenador necesita tres cosas que una simple agenda compartida no hace: vender sesiones por adelantado (bonos), llenar clases colectivas sin superar el número de plazas y gestionar lugares distintos según la sesión (gimnasio, domicilio del cliente, exterior, videollamada). Todo ello con el mínimo de cancelaciones tardías. Calendrio reúne estas necesidades en una agenda en línea para entrenadores independientes y pequeñas estructuras, con precios visibles y sin permanencia.
Lo que cambia para un entrenador
Bonos de sesiones pagados por adelantado
Crea un bono de varias sesiones (por ejemplo 10 sesiones de entrenamiento individual) y lo vende en línea. Después, el cliente reserva cada sesión con su código: ya no hace falta llevar la cuenta a mano.
Clases colectivas que no se desbordan
Circuit training del sábado, Pilates del martes por la tarde: cada sesión en grupo tiene su horario, sus días de repetición y su capacidad máxima. Los participantes reservan su plaza, y la clase desaparece de las franjas disponibles una vez completa.
Gimnasio, a domicilio o por videollamada
Cada servicio tiene su lugar, su duración y, a domicilio, sus gastos de desplazamiento. Por videollamada, se crea automáticamente un enlace de Google Meet si su Google Calendar está conectado. Un plazo mínimo antes de reservar le da tiempo para organizarse.
La constancia, sin hacer seguimiento a mano
Los progresos llegan con la constancia. Cuando un cliente habitual no ha vuelto a pedir cita, Calendrio puede proponerle por email su franja habitual si está libre. ¿Una sesión cancelada? Se avisa a los clientes de la lista de espera.
Lo que incluye Calendrio para un entrenador
- Página de reservas a su nombre, abierta 24 h/24
- QR code para mostrar en el gimnasio o en sus folletos
- Sesiones individuales y clases colectivas con plazas limitadas
- Bonos de sesiones y tarjetas regalo vendidos en línea
- Lugares: en el local, a domicilio, videollamada o teléfono
- Anticipo o pago completo al reservar
- Reglas de cancelación y reembolso por servicio
- Recordatorio automático antes de cada sesión, por email y SMS
- Sincronización con Google Calendar y Outlook
- Ficha del cliente con historial y notas privadas
Sesiones en grupo, bonos, anticipos y funciones automáticas (recordatorios a elegir y por SMS, lista de espera, franja habitual) incluidos en los planes Pro y Equipo y durante la prueba. Detalles en la página de Precios.
Ejemplo: una semana de entrenador en línea
- Entrenamiento individual a domicilio: 1 h, gastos de desplazamiento añadidos, reservable como muy tarde el día anterior.
- Bono de 10 sesiones: vendido en línea, cada reserva se descuenta del bono.
- Clase colectiva del sábado por la mañana: sesión en grupo repetida cada semana, plazas limitadas, pago al reservar.
- Revisión de seguimiento por videollamada: 30 minutos, enlace de videollamada enviado automáticamente.
Los nombres, duraciones y precios son los suyos: este ejemplo solo muestra lo que se puede configurar. Para construir su planificación, lea nuestro método de time blocking y nuestros consejos contra las sesiones a las que no se acude. Para sus anticipos, vea la diferencia entre anticipo y señal.
Precios visibles, sin comisión de Calendrio sobre sus sesiones
Pruebe todas las funciones gratis (1 mes de prueba gratuita), sin tarjeta bancaria. Después: 39 € sin IVA al mes para un entrenador solo (Pro), 79 € sin IVA al mes para una estructura de hasta 5 entrenadores (Equipo). Sin permanencia. Para los pagos en línea, solo se aplican las tarifas del proveedor de pagos.
Preguntas frecuentes de los entrenadores personales
¿Puedo vender bonos de 10 sesiones a mis clientes?
Sí. Con los planes Pro y Equipo, crea bonos de varias sesiones para un servicio y los vende en línea. El cliente paga el bono una vez y luego introduce su código en cada reserva: la sesión se descuenta y no tiene que volver a pagar.
¿Cómo organizar una clase colectiva con un número de plazas limitado?
Crea una sesión en grupo (clase, taller) con su horario, sus días de repetición, su precio y su capacidad máxima. Los participantes reservan su plaza en línea; cuando la clase está completa, deja de ofrecerse. Las sesiones en grupo forman parte de los planes Pro y Equipo, y de la prueba.
Entreno a domicilio o al aire libre: ¿cómo gestionar los desplazamientos?
Para cada servicio, elige el lugar (en el local, a domicilio, videollamada o teléfono) y puede añadir gastos de desplazamiento. También ajusta la duración de cada sesión y el plazo mínimo antes de reservar, para conservar el tiempo de trayecto entre dos clientes.
¿Puedo ofrecer sesiones por videollamada?
Sí, el lugar «videollamada» está disponible en todos los planes. Si conecta su Google Calendar, se crea automáticamente un enlace de Google Meet para cada cita por videollamada.
¿Cómo limitar las cancelaciones de última hora?
Se envía automáticamente un recordatorio por email antes de cada sesión, la víspera en el plan gratis. Con los planes de pago y durante la prueba, puede enviarlo 2 horas o 1 hora antes, añadir un SMS de recordatorio (incluidos cada mes: 50 en Pro y 200 en Equipo), y cada cliente puede elegir cuándo recibir su email. Puede pedir un anticipo o el pago completo al reservar, fijar sus reglas de cancelación y reembolso y, si se libera una plaza, avisar a los clientes de la lista de espera.
¿Cuánto cuesta Calendrio para un entrenador personal?
Existe un plan gratuito para empezar (2 servicios, 30 contactos, pago en línea, sincronización con Google/Outlook). El plan Pro, para un entrenador solo, cuesta 39 € sin IVA al mes; el plan Equipo, para una pequeña estructura de hasta 5 entrenadores, 79 € sin IVA al mes. Sin permanencia, tras una prueba gratuita de un mes sin tarjeta bancaria. Los SMS se facturan a 0,10 € sin IVA la unidad.
Su agenda de entrenador, lista antes de la próxima sesión.
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