Uzmanların paylaştığı muayenehanede ortak takvim: tek ortak sayfa, ayrı hesaplar

Claire sofrolog, Inès naturopat, Marc refleksolog. Aynı odayı kiralıyorlar. Muayenehaneleri hayali, ama sorunları gerçek: bir müşteri Inès'ten perşembe saat 10:00'u istiyor ve kimse Marc'ın bu saati çoktan alıp almadığını bilmiyor. Uzmanların paylaştığı bir muayenehanede ortak takvim, Inès'e Marc'ın müşterilerini göstermeden bu soruyu yanıtlamalı. Kurulumlarını ayar ayar takip edelim; Calendrio'nun yaptıklarıyla ve yapmadıklarıyla birlikte.

Uzmanların paylaştığı muayenehanede ortak takvim: her şey paylaşılmaz

Paylaşılan bir muayenehanede üç şey birbirine karışır. Oda ortaktır. Müşteriler ve para ise ortak değildir: Claire, Inès ve Marc, kendi fiyatları, faturaları ve iptal kurallarıyla üç ayrı işletmedir.

Ortak bir Google Takvim bariz çözüm gibi görünür. Seçilen izne göre ya yalnızca müsaitlikleri ya da adlar dahil etkinliklerin tüm ayrıntılarını gösterir. Müsaitliklere ayarlandığında adları korur. Geriye müşterilere rezervasyon yapabilecekleri bir sayfa vermek ve bu sayfanın odayı hesaba katmasını sağlamak kalır.

Calendrio birlikte çalışmanın iki yolunu sunar. İkisi aynı kişilere yönelik değildir.

Claire, Inès ve Marc her biri kendi adına tahsilat yapıyor: onlara gereken bağlı hesaplar. Maaşlı çalışanlardan oluşan bir ekip ise daha çok bir ekibin ortak takvimine bakmalı.

Kaç randevu ve kaç kişiyi yönetebilirim?

Calendrio, paket ne olursa olsun rezervasyon sayfanızdan alınan randevu sayısını sınırlamaz. Kişi tarafında, bir hesap en fazla 10 hesaba bağlanabilir ve bunlardan 5'i zaman dilimlerini kapatabilir: yani aynı oda en fazla 6 uzman arasında paylaşılabilir.

Diğer sınırlar herkesin kendi paketine bağlıdır. Ücretsiz pakette: 2 hizmet ve 30 kişi. Profesyonel pakette: ikisinde de sınır yok. Yalnızca API veya bağlayıcı üzerinden oluşturulan randevuların aylık kotası vardır: Ücretsiz pakette 10, Profesyonel pakette ve deneme süresinde 200, Ekip paketinde 1.000. Üç kişilik bir muayenehane için bunların hiçbiri başlamaya engel değildir ve herkes kendine uyan paketi koruyabilir.

Pazartesi sabahı: ayarlar, hesap hesap

Önce herkes kendi hesabını oluşturur. Davet ardından Ayarlar → Bağlı hesaplar bölümünden (yeni bir hesapta « Gelişmiş ayarlar » üzerinden), diğer kişinin giriş e-postasıyla yapılır: bu adreste bir hesap yoksa davet gönderilmez. Diğer kişi bir e-posta alır ve kendi ayarlarından kabul eder.

Üç uzman, üç bağlantı. Claire, Inès ve Marc'ı davet eder, ardından Inès de Marc'ı davet eder. Bağlantı aktarılmaz: Inès ve Marc birbirine bağlı değilse, ikisi de Claire'e bağlı olsa bile Marc'ın randevuları Inès'te hiçbir saati kapatmaz. Dört kişiyle altı bağlantı gerekir.

Her iki tarafta birer kutucuk. Her bağlantıda herkes kendi adına « Onun randevuları benim zaman dilimlerimi kapatır » kutucuğunun işaretli kaldığını kontrol eder: başlangıçta işaretlidir. Marc işareti kaldırırsa, sayfası Inès'in danışan kabul ettiği saati sunmaya devam eder.

Sayfayı tek kişi taşır. Claire, Inès ve Marc için « Onun takvimini rezervasyon sayfamda göster » kutucuğunu işaretler ve uzmanlık alanlarını belirtir. Sayfasında « Ekibimiz » bölümü görünür ve ekip sayfasının bağlantısı, kopyalanmaya hazır şekilde ayarlarında yer alır.

Aynı hizmete aynı ad. Claire ve Inès'in ikisi de aynı ad ve aynı yazımla bir « Tanışma seansı » sunuyorsa, ekip sayfası bunu fiyat aralığıyla birlikte tek bir hizmet olarak gösterir. Farklı yazılırsa iki ayrı satır olur.

Müşterinin gördüğü, meslektaşın gördüğü

Ekip sayfasında müşteri, herkesin müsaitlikleri arasından bir hizmet, bir gün ve bir saat seçer. Uzmanlık alanına göre filtreleyebilir. Birden fazla kişi müsaitse kiminle görüşeceğini seçer. Rezervasyon daha sonra o kişinin sayfasında tamamlanır: onun koşulları, onun kaporası, onun ödemesi.

Böylece Inès kapora isteyebilir, Marc ise yerinde ödeme. Randevu, müşterisi ve ödemesiyle birlikte alındığı hesapta kalır.

Claire'in takviminde Marc'ın bir randevusu müşteri adı veya ayrıntı olmadan « Meşgul · Marc » olarak görünür. Herkes kendi müşteri dosyasını ayrı tutarsa hiçbir ad dolaşmaz. Bağlı bir hesaba randevu sayınızı ve son 30 günlük cironuzu gösteren bir seçenek de vardır: başlangıçta işaretsizdir.

Ekip sayfası için bir ayrıntı: Ücretsiz paketteki bir üye orada 2 hizmet gösterir, ücretli pakette veya deneme süresindeki bir üye ise hepsini gösterir. Sayfayı taşıyan hesap Ekip paketindeyse, üyelerinin tüm hizmetleri Ücretsiz pakette olsalar bile görünür.

Calendrio'nun paylaşılan bir muayenehane için yapmadıkları

Başlamadan önce bilmekte fayda var. Bağlı hesaplar gerçekten işe yarar, ama bir odayı yönetmez.

• Bağlı hesaplar odaları değil, hesapları kapatır. Üç uzman için iki oda varsa, hangilerinin boş kaldığını saymaz. Yalnızca aynı odayı paylaşanları bağlayın ya da günleri herkesin çalışma saatleriyle bölüşün.
• Kapatma, diğerinin tüm randevuları için geçerlidir. Inès'in evinden yaptığı bir görüntülü görüşme de Claire'deki saati kapatır. Ayar randevu bazında yapılmaz.
• İki hesap arasında hiçbir ara süre bırakılmaz. Randevular arasındaki ara, yalnızca bir hesabın kendi içinde geçerlidir. Marc saat 11:00'de bitirirse, Claire'de 11:00 sunulabilir. Havlularını değiştiren ve odayı havalandıran Marc bu yüzden seansını 1 saat 15 dakika olarak ayarlar ve açıklamaya yazar: 1 saat seans, 15 dakika oda hazırlığı.
• Yalnızca Calendrio randevuları ve katılımcısı olan grup seansları kapatır. Bir meslektaşın Google etkinliği, gizlemediği sürece « Meşgul » olarak görünür ama sizin saatlerinizi kapatmaz. Bir görev de kapatmaz. Odayı meşgul eden her şey bir randevu olarak ya da hesapların her birine bağlı bir Google veya Outlook takviminde kaydedilmelidir.
• Elle eklenen bir randevu, meslektaşlarınızınkilerle karşılaştırılmaz. Uyarı yalnızca kendi takviminizi kapsar. Onaylamadan önce « Meşgul » bloklarına bakın.
• Kirayla ilgili hiçbir şey yoktur. Calendrio herkesin oda saatlerini hesaplamaz ve hiçbir gideri bölüştürmez.

Zaman dilimi, bir rezervasyon kaydedilmeden hemen önce yeniden kontrol edilir; ama hiçbir araç aranızdaki küçük bir anlaşmanın yerini tutmaz. Çakışma durumunda birbirinize haber vermenin basit bir yolunu koruyun.

Paylaşmadan önce: kira sözleşmesi, veriler, Google işletme profili

Kira sözleşmesi. Odanızı bir meslektaşınıza kiralamak alt kiralama sayılabilir. Fransız hukukunda, mesleki kira sözleşmesinde sözleşme yasaklamadıkça mümkündür ve kiraya verene yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Ticari kira sözleşmesinde, aksine bir hüküm ya da kiraya verenin onayı olmadıkça yasaktır; usulsüz olduğunda kiracı fesih talebiyle karşılaşabilir. Konut ve iş amaçlı karma kira sözleşmesinde, kiraya verenin yazılı onayı olmadıkça yasaktır. Durumunuzu bir noter veya avukata inceletin.

Veriler. Herkes kendi dosyasını tuttuğu sürece, ilke olarak her biri tek başına sorumludur. Birlikte ortak bir dosya tutmaya karar verirseniz, GDPR'nin 26. maddesi anlamında ortak veri sorumlusu olabilirsiniz; bu durumda aranızda tercihen yazılı bir anlaşma gerekir. Fransız veri koruma kurumu CNIL'in sitesi veya uzman bir danışman durumunuzu nitelendirmenize yardımcı olur.

Google işletme profili. Google, halkla doğrudan temas kuran ve belirtilen saatlerde yerinde ulaşılabilen her uzman için bir profil kabul eder. Birden fazla uzman aynı yerde çalıştığında, mekânın kendine ait ayrı bir profili olabilir ve uzmanın profili yalnızca onun adını taşır. Görünen bir adres, işletme adına kalıcı bir tabela gerektirir. Ekip bağlantısı muayenehanenin profiline, sizinki ise kendi profilinize uygundur.

Calendrio'nun paylaşılan bir muayenehaneye kattıkları

Calendrio herkese kendi rezervasyon sayfasını, hatırlatmalarını ve ödemelerini, muayenehaneye de ortak bir sayfa verir. Bağlı hesaplar tüm paketlere dahildir. Ücretsiz paket birkaç kişiyle denemek için yeterlidir; ayda 39 € (KDV hariç) olan Profesyonel paket hizmet ve kişi sınırını kaldırır ve SMS hatırlatmaları ekler. Mesleğe göre diğer örnekler sağlıklı yaşam uzmanları sayfasında.

Hesabınızı ücretsiz oluşturun, ardından bir meslektaşınızı davet edin: 30 Kasım 2026'ya kadar bu bağlantıyla deneme süresi bir aydan üç aya çıkar; kredi kartı gerekmez, taahhüt yoktur.