Factura del terapeuta de bienestar en microempresa: la nota obligatoria a partir de 25 €

Pongamos el caso de una sofróloga establecida como microempresa, que cobra 60 € por sus sesiones individuales. Como muchos terapeutas, cree que solo debe emitir factura al cliente que la pide. Sin embargo, para una prestación de servicios de más de 25 € IVA incluido vendida a un particular, la nota es obligatoria, aunque nadie la reclame. La factura de un terapeuta de bienestar en microempresa no es, por tanto, un trámite de final de año: acompaña casi cada sesión.

Veamos cuándo entregarla, qué debe incluir y cómo generarla desde la propia cita en lugar de copiarla por la noche.

Particular o empresa: cuándo hay que emitir la factura

La regla depende de su cliente. Según la ficha sobre facturación de service-public.gouv.fr (consultada el 7 de agosto de 2026), debe entregarse una nota a un particular cuando la prestación supera 25 € IVA incluido. Por debajo de ese importe es opcional, pero pasa a ser obligatoria si el cliente la pide.

Para un cliente profesional, la factura es obligatoria para cada prestación, en principio en el momento en que se realiza. Es el caso de una empresa que ofrece sesiones de gestión del estrés a sus empleados, de una escuela que le contrata para una intervención o de un spa que le subcontrata masajes.

Lo que debe incluir la factura de un terapeuta de bienestar en microempresa

Service-public.gouv.fr enumera las menciones principales. Para una microempresa, caben en pocas líneas:

• Un número único, dentro de una serie continua, sin saltos.
• La fecha de emisión y la fecha de la sesión.
• Su identidad: nombre y apellidos seguidos de «EI» o «Entrepreneur individuel», su dirección y su número SIREN.
• Su cliente: para un particular, su nombre completo y su dirección, salvo que se oponga; para un profesional, el nombre de su empresa.
• La prestación: descripción precisa, cantidad, precio unitario y total.
• La mención de franquicia de IVA, si no factura IVA.
• Para un cliente profesional: la fecha de pago, las penalizaciones por retraso y la indemnización fija de 40 € por gastos de cobro.

En la descripción, escriba lo que vende, sin promesas: «Sesión individual de sofrología, 60 min» mejor que «Sesión contra la ansiedad». Una factura es también un documento que otros leerán. Después, las facturas se conservan diez años. Su SIREN son las 9 primeras cifras de su SIRET.

Este modelo es un ejemplo de formato, no un asesoramiento fiscal: su situación (IVA, actividad mixta, cliente en el extranjero) debe comprobarse con su gestor o con su oficina tributaria de empresas.

¿Cómo gestionar mis facturas sin pasar las noches en ello?

Generando cada factura desde la cita, en el momento del pago, en lugar de rehacerla por la noche a partir de una libreta. La cita ya contiene el cliente, la prestación, la fecha y el precio: solo falta numerarla. Esta es la semana de nuestra sofróloga con Calendrio, cuyas facturas automáticas están incluidas en los planes de pago y durante la prueba.

De una vez por todas: sus datos

En el menú «Facturas», rellena su nombre seguido de «EI» (el campo lo sugiere: «Ej.: Marie Dupont EI»), su dirección, su SIRET de 14 cifras, y elige «No facturo IVA». Mientras falten estos datos, no se puede crear ninguna factura: es intencionado. También marca «Enviar la factura al cliente por correo electrónico automáticamente», desactivado por defecto.

Lunes: una sesión de un acompañamiento pagada en línea

Una clienta sigue un acompañamiento de varias sesiones para preparar un examen. Reserva la tercera y la paga en línea, con tarjeta. La factura se crea sola tras el pago, con el número siguiente, por ejemplo F-2026-0039, y se envía por correo electrónico. Si la clienta solo ha pagado un anticipo, la factura lo muestra junto con el importe pendiente.

Miércoles: una sesión pagada en la consulta

Un cliente paga con cheque al final de su sesión. Ella abre la cita en su agenda y pulsa el botón «Factura»: la página «Facturas» se abre en esa cita. Hace clic en «Crear la factura» y marca «Ya pagado en el lugar». Las sesiones olvidadas no se pierden: la página muestra las «Citas de noviembre sin factura».

Jueves: una intervención en una empresa

Una pyme le pide un taller de gestión del estrés para su equipo. Aquí la factura es obligatoria sea cual sea el importe, con la fecha de pago, las penalizaciones por retraso y la indemnización de 40 €. Como la factura de Calendrio no tiene campo para el SIRET del cliente, la emite con su herramienta de facturación (vea los límites más abajo).

A final de mes: la exportación

Elige el mes en «Facturas» y descarga un archivo CSV para su gestora: números, fechas, clientes, importes, IVA y formas de pago. Cada factura se puede ver, imprimir o guardar en PDF desde el navegador. Su contenido queda fijado al emitirla: después solo puede cambiar el estado del pago.

El plan Gratuito de Calendrio, en cambio, no crea facturas. Las facturas emitidas durante una suscripción o una prueba siguen disponibles si vuelve a él.

Los casos en los que una agenda no basta

Una herramienta de citas no es un software de facturación completo. Estos son los límites de Calendrio, que conviene conocer antes de confiar en él:

• Cliente profesional: la factura incluye su nombre y su correo electrónico, pero no tiene campo para su SIRET ni su número de IVA. Para sus intervenciones en empresas, es más adecuada una herramienta de facturación.
• Dirección del cliente: solo aparece en una sesión a domicilio. Si un cliente particular quiere ver su dirección en la factura de una sesión en la consulta, emítala con otra herramienta.
• Cancelación después de facturar: Calendrio no crea facturas rectificativas. La factura se mantiene; la rectificativa se hace con su herramienta de contabilidad.
• Tarjetas regalo y bonos: su venta no tiene factura propia. La parte pagada con código aparece en la factura de la sesión y en la exportación. Pregunte a su gestor cómo tratar la venta en sí; el funcionamiento de las tarjetas se detalla en el artículo sobre la tarjeta regalo para autónomos.
• Idioma: la factura y la exportación están en francés, incluso para un cliente que ha reservado en otro idioma.

Mención de IVA y factura electrónica: lo que cambia

Hay dos cambios en curso, y también afectan a las microempresas que no facturan IVA.

La mención de franquicia. El IVA sale del Code général des impôts (CGI) para pasar al Code des impositions sur les biens et services (CIBS). En Légifrance, el artículo L. 233-3 del CIBS, que define la empresa acogida a la franquicia, entra en vigor el 1 de enero de 2027 (ordonnance n.º 2026-671 del 27 de julio de 2026). Sin embargo, las fuentes oficiales no dicen lo mismo: la ficha de service-public.gouv.fr (consultada el 7 de agosto de 2026) indica la mención «TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS» desde el 1 de septiembre de 2026, y la antigua referencia sigue aceptándose hasta el 31 de diciembre de 2027. Antes de cambiar sus facturas, haga validar la fórmula exacta por su gestor. Hoy, Calendrio escribe «TVA non applicable, art. 293 B du CGI»; el campo «Mención al pie de la factura» permite añadir una línea si se lo aconsejan.

La factura electrónica. Según el folleto de la DGFiP para microempresas (mayo de 2026), usted recibe facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026. A más tardar el 1 de septiembre de 2027, emitirá a través de una plataforma autorizada sus facturas a empresas en formato electrónico, y transmitirá los datos de sus ventas a particulares (e-reporting). Para sus clientes particulares se aplica el e-reporting, no la factura electrónica. Calendrio no es una plataforma autorizada: elija una antes de esa fecha.

Lo que Calendrio aporta a sus facturas

Calendrio crea la factura de una sesión pagada en línea, factura con un clic una sesión pagada en la consulta, numera sin saltos y prepara la exportación del mes. Estas facturas automáticas tras la cita están incluidas en los planes de pago (Pro a 39 € sin IVA al mes) y en la prueba. Las demás herramientas pensadas para su profesión están en la página terapeutas de bienestar.

Pruébelas con sus sesiones de noviembre: hasta el 30 de noviembre de 2026, este enlace amplía la prueba de un mes a tres meses, sin tarjeta bancaria y sin compromiso.