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Software de marcações para personal trainers Sessões, aulas de grupo e pacotes: uma única agenda.
De manhã em casa de um cliente, ao meio-dia no ginásio, à noite por videochamada: o seu planeamento muda constantemente. Com o Calendrio, os seus clientes reservam a sua sessão ou o seu lugar na aula de grupo online, pagam antecipadamente se for preciso e recebem um lembrete no momento que escolheu.
1 mês de teste gratuito · sem cartão bancário · sem compromisso
Que software de reservas escolher quando se é personal trainer?
Um treinador precisa de três coisas que uma simples agenda partilhada não faz: vender sessões antecipadamente (blocos de sessões ou pacotes), preencher aulas de grupo sem ultrapassar o número de lugares e gerir locais diferentes conforme a sessão (ginásio, domicílio do cliente, ar livre, videochamada). Tudo isto com o mínimo de cancelamentos tardios. O Calendrio reúne estas necessidades numa agenda online para treinadores independentes e pequenas estruturas, com preços apresentados e sem compromisso.
O que muda para um treinador
Pacotes de sessões pagos antecipadamente
Cria um pacote de várias sessões (por exemplo 10 sessões de treino individual) e vende-o online. Depois, o cliente reserva cada sessão com o seu código: deixa de ser preciso fazer as contas à mão.
Aulas de grupo que não ficam sobrelotadas
Circuit training ao sábado, Pilates à terça à noite: cada sessão de grupo tem o seu horário, os dias de repetição e a capacidade máxima. Os participantes reservam o seu lugar e a aula desaparece dos horários quando fica completa.
Ginásio, domicílio ou videochamada
Cada serviço tem o seu local, a sua duração e, ao domicílio, o seu custo de deslocação. Por videochamada, é criado automaticamente um link Google Meet se a sua agenda Google estiver ligada. Uma antecedência mínima de reserva dá-lhe tempo para se organizar.
A regularidade, sem lembretes manuais
O progresso vem com a regularidade. Quando um cliente habitual não voltou a marcar, o Calendrio pode propor-lhe por email o seu horário habitual, se estiver livre. Uma sessão cancelada? Os clientes da lista de espera são avisados.
O que o Calendrio inclui para um treinador
- Página de reservas com o seu nome, aberta 24 h/24
- QR code para afixar no ginásio ou nos seus folhetos
- Sessões individuais e aulas de grupo com lugares limitados
- Pacotes de sessões e cartões-presente vendidos online
- Locais: no local, domicílio, videochamada ou telefone
- Sinal ou pagamento total na reserva
- Regras de cancelamento e reembolso por serviço
- Lembrete automático antes de cada sessão, por e-mail e SMS
- Sincronização com Google Calendar e Outlook
- Ficha de cliente com histórico e notas privadas
Sessões em grupo, pacotes, sinais e funções automáticas (lembretes à escolha e por SMS, lista de espera, horário habitual) incluídos nos planos Pro e Equipa e durante o teste. Detalhes na página Preços.
Exemplo: uma semana de treinador online
- Treino individual ao domicílio: 1 h, custo de deslocação acrescentado, reservável até à véspera.
- Pacote de 10 sessões: vendido online, cada reserva é descontada do pacote.
- Aula de grupo de sábado de manhã: sessão de grupo repetida todas as semanas, lugares limitados, pagamento na reserva.
- Avaliação de acompanhamento por videochamada: 30 minutos, link de videochamada enviado automaticamente.
Os nomes, durações e preços são os seus: este exemplo mostra apenas o que se pode configurar. Para construir o seu planeamento, leia o nosso método de time blocking e os nossos conselhos contra as sessões a que os clientes faltam. Para os seus sinais, veja a diferença entre «acompte» e «arrhes».
Preços apresentados, sem comissão Calendrio sobre as suas sessões
Experimente todas as funções gratuitamente (1 mês de teste gratuito), sem cartão bancário. Depois: 39 € s/ IVA por mês para um treinador a trabalhar sozinho (Pro), 79 € s/ IVA por mês para uma estrutura até 5 treinadores (Equipa). Sem compromisso. Para os pagamentos online, aplicam-se apenas as taxas do prestador de pagamentos.
Perguntas frequentes dos personal trainers
Posso vender pacotes de 10 sessões aos meus clientes?
Sim. Com os planos Pro e Equipa, cria pacotes de várias sessões para um serviço e vende-os online. O cliente paga o pacote uma vez e depois introduz o seu código em cada reserva: a sessão é descontada e não tem de pagar novamente.
Como organizar uma aula de grupo com um número de lugares limitado?
Cria uma sessão de grupo (aula, workshop) com o seu horário, os dias de repetição, o preço e a capacidade máxima. Os participantes reservam o seu lugar online; quando a aula está completa, deixa de ser proposta. As sessões de grupo fazem parte dos planos Pro e Equipa, e do período de teste.
Dou treinos ao domicílio ou ao ar livre: como gerir as deslocações?
Para cada serviço, escolhe o local (no local, ao domicílio, videochamada ou telefone) e pode acrescentar um custo de deslocação. Também define a duração de cada sessão e a antecedência mínima de reserva, para ter tempo de deslocação entre dois clientes.
Posso propor sessões por videochamada?
Sim, o local «videochamada» está disponível em todos os planos. Se ligar a sua agenda Google, é criado automaticamente um link Google Meet para cada marcação por videochamada.
Como limitar os cancelamentos de última hora?
Um lembrete é enviado automaticamente por e-mail antes de cada sessão, na véspera no plano gratuito. Com os planos pagos e durante o teste, pode enviá-lo 2 horas ou 1 hora antes, acrescentar um SMS de lembrete (incluídos todos os meses: 50 no Pro, 200 no Equipa), e cada cliente pode escolher o momento do seu e-mail. Pode pedir um sinal ou o pagamento completo na reserva, definir as suas regras de cancelamento e reembolso e, se ficar um lugar livre, avisar os clientes da lista de espera.
Quanto custa o Calendrio para um personal trainer?
Existe um plano gratuito para começar (2 serviços, 30 contactos, pagamento online, sincronização Google/Outlook). O plano Pro, para um personal trainer a trabalhar sozinho, custa 39 € s/ IVA por mês; o plano Equipa, para uma pequena estrutura até 5 treinadores, 79 € s/ IVA por mês. Sem compromisso, após um período de teste gratuito de um mês sem cartão bancário. Os SMS são faturados a 0,10 € s/ IVA cada.
O seu planeamento de treinador, pronto antes da próxima sessão.
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