Avukatlar · 5 ekip üyesine kadar bürolar · Hukukçular ve danışmanlar
Avukatlar için randevu yazılımı Çevrimiçi rezerve edilen, sizin onayladığınız ilk danışmanlıklar.
Potansiyel bir müşteri, büro kapalıyken akşam veya hafta sonu avukat arar. Calendrio ile danışmanlığını büroda, görüntülü görüşmeyle veya telefonla rezerve eder, ihtiyacını belirtmek için bir soruyu yanıtlar; siz de talebi inceledikten sonra kabul edersiniz.
1 ay ücretsiz deneme · banka kartı gerekmez · taahhüt yok
Bir avukatlık bürosunda çevrimiçi randevu sunmak gerekir mi?
İlk temas için birçok birey ve yönetici aramak yerine bir zaman dilimi rezerve etmeyi tercih eder. Çevrimiçi rezervasyon bir büro için üç koşulla işe yarar: avukatın her randevuda kontrolü elinde tutması (onaydan önce inceleme), talebin önceden yönlendirilmiş olarak gelmesi (alan, danışmanlık türü) ve müşterinin görüşmenin nerede, ne zaman ve nasıl yapılacağını önceden bilmesi. Calendrio bu üç noktayı, serbest çalışanlar ve küçük bürolar için tasarlanmış, fiyatları açıkça belirtilen bir çevrimiçi takvimde bir araya getirir.
Bir büro için önemli olanlar
Her talebi siz onaylarsınız
Danışmanlıklarınızda manuel onayı etkinleştirin: talep takviminizde görünür ama müşteriye ancak siz onay verdikten sonra kesinleşir. Saat olarak ayarlanan minimum rezervasyon süresi, görüşmeye hazırlanmanız için size zaman tanır.
Önceden yönlendirilmiş talepler
Müşteri boş saatleri görmeden önce sorularınızı yanıtlar: “Talebiniz aile, iş ya da bir şirketle mi ilgili?”. Ardından yalnızca uygun danışmanlıkları, süreleri ve fiyatlarıyla birlikte görür.
Büro, görüntülü görüşme veya telefon
Her danışmanlığın kendi yeri ve süresi vardır. Google takviminiz bağlıysa görüntülü görüşme için otomatik olarak bir Google Meet bağlantısı oluşturulur. Outlook veya Google takviminiz, duruşmalarınızla çifte rezervasyonu önlemek için senkronize edilir.
Müşteri kaydında dosya takibi
“Hukuk & Danışmanlık” sektöründeki hesaplar için müşteri kaydı, randevu geçmişinin yanında bir dosya takibi içerir: başlık, numara, durum (açık, devam ediyor, kapalı), son tarih ve özel notlar.
Calendrio bir avukata neler sunar
- Büro adına, 7/24 açık rezervasyon sayfası
- Talebi yönlendirmek için rezervasyon öncesi sorular
- Hizmet bazında randevuların manuel onayı
- Büroda, görüntülü görüşmeyle veya telefonla danışmanlık
- Yerinde ödeme, kapora veya çevrimiçi tam ödeme
- Hizmet bazında iptal ve iade kuralları
- Görüşmeden önce otomatik hatırlatma (e-posta, isteğe bağlı SMS)
- Outlook ve Google Takvim ile senkronizasyon
- Müşteri kaydında dosya takibi ve özel notlar
- Müşterinin avukat seçmesi (Ekip paketi)
Kapora ve otomatik özellikler (isteğe bağlı zamanlı ve SMS'li hatırlatmalar, takip mesajları) Pro ve Ekip paketlerine ve deneme süresine dahildir. Hukuk ve Danışmanlık sektöründe e-posta kampanyaları asla promosyon teklifi eklemez. Ayrıntılar Fiyatlar sayfasında.
Örnek: talepten randevuya bir ilk danışmanlık
- Akşam, telefonundan: müşteri rezervasyon sayfanızı açar, talebinin iş hukukuyla ilgili olduğunu belirtir ve “İlk danışmanlık – 45 dk – görüntülü görüşme” seçeneğini seçer.
- Ertesi sabah: talep takviminizde sizi bekler (müşteriye, talebin onay beklediği e-postayla bildirildi). Tek tıkla kabul edersiniz ve randevu “onaylandı” durumuna geçer.
- Görüşmeden önce: e-postayla otomatik bir hatırlatma gider (varsayılan olarak bir gün önce; ayarınıza göre 2 gün, 2 saat veya 1 saat önce), tarih, saat ve görüntülü görüşme bağlantısıyla birlikte. Buna dosya ayrıntısı içermeyen kısa bir SMS ekleyebilirsiniz: ofisin adı, gün, saat ve bir iptal bağlantısı. Müşteri randevuyu tek tıkla takvimine ekleyebilir.
- Görüşmeden sonra: müşterinin kaydında bir dosya açar ve takip edilecek son tarihi not edersiniz.
Başlıklar, süreler ve fiyatlar size aittir: bu örnek yalnızca neleri ayarlayabileceğinizi gösterir. Bir araç seçmek için randevu yazılımı seçmek için 8 kriterimize göz atın; peşin ödenen bir danışmanlık için kapora ile cayma akçesi arasındaki farkı okuyun.
Calendrio'nun yerini tutmadığı şeyler
Calendrio bir çevrimiçi takvim ve müşteri listesidir. Büro yönetim yazılımınızın, ücret sözleşmesinin veya bir dosyayı kabul etmeden önce yaptığınız kendi kontrollerinizin yerini tutmaz. Manuel onay, bir randevuyu onaylamadan önce bu kontrolleri yapmanız için size sadece zaman tanır.
Açık fiyatlar, danışmanlıklarınızdan komisyon yok
Tüm işlevleri ücretsiz deneyin (1 ay ücretsiz deneme), banka kartı gerekmez. Ardından: tek bir avukat için aylık 39 € KDV hariç (Pro), 5 ekip üyesine kadar bir büro için aylık 79 € KDV hariç (Ekip). Taahhüt yok. Çevrimiçi ödemelerde yalnızca ödeme sağlayıcısının ücretleri uygulanır.
Avukatların sık sorduğu sorular
Randevuyu onaylamadan önce bir talebi kontrol edebilir miyim?
Evet. Her hizmet için manuel onayı etkinleştirebilirsiniz: müşterinin talebi takviminize gelir ve ancak siz onay verdikten sonra kesinleşir. Böylece birini kabul etmeden önce olağan kontrollerinizi yapmak için zamanınız olur.
Müşterinin hangi konu için randevu aldığını önceden nasıl bilebilirim?
Boş saatler gösterilmeden önce bir veya birkaç soru sorabilirsiniz, örneğin ilgili alan (aile, iş, şirket…). Yanıta göre müşteri yalnızca uygun danışmanlıkları görür. Size zaten yönlendirilmiş talepler gelir.
Görüntülü görüşmeyle veya telefonla danışmanlık sunabilir miyim?
Evet. Her hizmetin kendi yeri vardır: büroda, görüntülü görüşmeyle, telefonla veya başka bir adreste. Google takviminizi bağlarsanız, her görüntülü görüşme randevusu için otomatik olarak bir Google Meet bağlantısı oluşturulur.
Müşteri danışmanlık ücretini çevrimiçi ödeyebilir mi?
Evet, isterseniz. Her hizmet için yerinde ödemeyi, bir kaporayı veya rezervasyon sırasında tam ödemeyi seçersiniz; ödeme Stripe üzerinden kartla yapılır. Tutarı ve koşulları siz belirlersiniz; Calendrio bu ödemelerden hiçbir komisyon almaz, yalnızca ödeme sağlayıcısının ücretleri uygulanır.
Büromda birkaç avukat var: her birinin kendi takvimi olur mu?
Ekip paketiyle (en fazla 5 ekip üyesi) her avukatın kendi randevuları olur ve her hizmeti kimin vereceğini siz seçersiniz. Müşteri, rezervasyon sırasında görüşmek istediği avukatı seçebilir.
Calendrio bir avukata ne kadara mal olur?
Başlamak için ücretsiz bir paket var (2 hizmet, 30 kişi, çevrimiçi ödeme, Google/Outlook senkronizasyonu). Tek bir avukat için Pro paketi aylık 39 € KDV hariç; 5 ekip üyesine kadar bir büro için Ekip paketi aylık 79 € KDV hariç. Taahhüt yok, banka kartı gerektirmeyen bir aylık ücretsiz denemenin ardından.