Facture praticien bien-être en micro-entreprise : la note due au-delà de 25 €

Prenons une sophrologue installée en micro-entreprise, qui facture ses séances individuelles 60 €. Elle pense, comme beaucoup de praticiens, ne devoir une facture qu'au client qui la demande. Pourtant, pour une prestation de services de plus de 25 € TTC vendue à un particulier, une note est obligatoire, même si personne ne la réclame. La facture d'un praticien bien-être en micro-entreprise n'est donc pas une formalité de fin d'année : elle accompagne presque chaque séance.

Voici quand la remettre, ce qu'elle doit porter, et comment la faire partir du rendez-vous lui-même plutôt que de la recopier le soir.

Particulier ou entreprise : quand la facture est due

La règle dépend de votre client. Selon la fiche facturation de service-public.gouv.fr (vérifiée le 7 août 2026), une note doit être remise à un particulier lorsque la prestation dépasse 25 € TVA comprise. En dessous, elle est facultative, mais devient obligatoire si le client la demande.

Pour un client professionnel, la facture est due pour chaque prestation, en principe au moment où elle est réalisée. C'est le cas d'une entreprise qui offre des séances de gestion du stress à ses salariés, d'une école qui vous fait intervenir ou d'un spa qui vous sous-traite des massages.

Ce que la facture d'un praticien bien-être en micro-entreprise doit porter

Service-public.gouv.fr liste les mentions principales. Pour une micro-entreprise, elles tiennent en quelques lignes :

• Un numéro unique, dans une suite continue, sans trou.
• La date d'émission et la date de la séance.
• Votre identité : nom et prénom suivis de « EI » ou « Entrepreneur individuel », votre adresse et votre numéro SIREN.
• Votre client : pour un particulier, son nom complet et son adresse, sauf s'il s'y oppose ; pour un professionnel, le nom de son entreprise.
• La prestation : désignation précise, quantité, prix unitaire et total.
• La mention de franchise de TVA, si vous ne facturez pas la TVA.
• Pour un client professionnel : la date de règlement, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

Sur la désignation, écrivez ce que vous vendez, sans promesse : « Séance de sophrologie individuelle, 60 min » plutôt que « Séance contre l'anxiété ». Une facture est aussi un document que d'autres liront. Les factures se conservent ensuite dix ans. Votre SIREN, ce sont les 9 premiers chiffres de votre SIRET.

Ce modèle est un exemple de mise en forme, pas un conseil fiscal : votre situation (TVA, activité mixte, client à l'étranger) se vérifie avec votre expert-comptable ou votre service des impôts des entreprises.

Comment gérer mes factures sans y passer mes soirées ?

En faisant partir chaque facture du rendez-vous, au moment du paiement, au lieu de la refaire le soir à partir d'un carnet. Le rendez-vous contient déjà le client, la prestation, la date et le prix : il ne reste qu'à numéroter. Voici la semaine de notre sophrologue avec Calendrio, dont les factures automatiques sont incluses dans les offres payantes et pendant l'essai.

Une fois pour toutes : vos informations

Dans le menu « Factures », elle remplit son nom suivi de « EI » (le champ le propose : « Ex. : Marie Dupont EI »), son adresse, son SIRET à 14 chiffres, puis choisit « Je ne facture pas de TVA ». Tant que ces informations manquent, aucune facture ne peut être créée : c'est voulu. Elle coche aussi « Envoyer la facture au client par e-mail automatiquement », désactivé par défaut.

Lundi : une séance d'un accompagnement payée en ligne

Une cliente suit un accompagnement de plusieurs séances pour préparer un examen. Elle réserve la troisième et la règle en ligne, par carte. La facture se crée seule après le paiement, avec le numéro suivant, par exemple F-2026-0039, et part par e-mail. Si la cliente n'a versé qu'un acompte, la facture le montre avec le reste à payer.

Mercredi : une séance réglée au cabinet

Un client paie par chèque à la fin de sa séance. Elle ouvre le rendez-vous dans son agenda et touche le bouton « Facture » : la page « Factures » s'ouvre sur ce rendez-vous. Elle clique sur « Créer la facture » et coche « Déjà payé sur place ». Les séances oubliées ne se perdent pas : la page liste les « Rendez-vous de novembre sans facture ».

Jeudi : une intervention en entreprise

Une PME lui demande un atelier de gestion du stress pour son équipe. Ici, la facture est due quel que soit le montant, avec la date de règlement, les pénalités de retard et l'indemnité de 40 €. Comme la facture Calendrio n'a pas de champ pour le SIRET du client, elle l'établit avec son outil de facturation (voir les limites plus bas).

À la fin du mois : l'export

Elle choisit le mois dans « Factures » et télécharge un fichier CSV pour sa comptable : numéros, dates, clients, montants, TVA et modes de paiement. Chaque facture se lit, s'imprime ou s'enregistre en PDF depuis le navigateur. Son contenu est figé à l'émission : seul l'état du paiement peut changer ensuite.

Le plan Gratuit de Calendrio, lui, ne crée pas de factures. Les factures émises pendant un abonnement ou un essai restent consultables si vous y revenez.

Les cas où un agenda ne suffit pas

Un outil de rendez-vous n'est pas un logiciel de facturation complet. Voici les limites de Calendrio, à connaître avant de vous y fier :

• Client professionnel : la facture porte son nom et son e-mail, mais n'a pas de champ pour son SIRET ou son numéro de TVA. Pour vos interventions en entreprise, un outil de facturation convient mieux.
• Adresse du client : elle n'apparaît que pour une séance à domicile. Si un client particulier tient à voir son adresse sur la facture d'une séance au cabinet, établissez-la avec un autre outil.
• Annulation après facturation : Calendrio ne crée pas d'avoir. La facture reste en place ; l'avoir se fait avec votre outil de comptabilité.
• Cartes cadeaux et forfaits : leur vente n'a pas de facture propre. La part réglée par code apparaît sur la facture de la séance et dans l'export. Demandez à votre comptable comment traiter la vente elle-même ; le fonctionnement des cartes est détaillé dans l'article sur la carte cadeau d'indépendant.
• Langue : la facture et l'export sont en français, même pour un client qui a réservé dans une autre langue.

Mention de TVA et facture électronique : ce qui change

Deux changements sont en cours, et ils concernent aussi les micro-entreprises qui ne facturent pas la TVA.

La mention de franchise. La TVA quitte le Code général des impôts pour le Code des impositions sur les biens et services (CIBS). Sur Légifrance, l'article L. 233-3 du CIBS, qui définit l'entreprise franchisée, entre en vigueur le 1er janvier 2027 (ordonnance n° 2026-671 du 27 juillet 2026). Les sources officielles ne disent pourtant pas la même chose : la fiche de service-public.gouv.fr (vérifiée le 7 août 2026) indique la mention « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS » depuis le 1er septembre 2026, l'ancienne référence restant acceptée jusqu'au 31 décembre 2027. Avant de changer vos factures, faites valider la formule exacte par votre comptable. Aujourd'hui, Calendrio écrit « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ; le champ « Mention en bas de facture » permet d'ajouter une ligne si on vous le conseille.

La facture électronique. Selon le dépliant de la DGFiP pour les micro-entreprises (mai 2026), vous recevez des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Au plus tard le 1er septembre 2027, vous émettrez par une plateforme agréée vos factures aux entreprises au format électronique, et vous transmettrez les données de vos ventes aux particuliers (e-reporting). Pour vos clients particuliers, c'est l'e-reporting qui s'applique, pas la facture électronique. Calendrio n'est pas une plateforme agréée : choisissez-en une d'ici là.

Ce que Calendrio apporte à vos factures

Calendrio crée la facture d'une séance payée en ligne, facture en un clic une séance réglée au cabinet, numérote sans trou et prépare l'export du mois. Ces factures automatiques après rendez-vous sont incluses dans les offres payantes (Pro à 39 € HT par mois) et dans l'essai. Les autres outils pensés pour votre métier sont sur la page praticiens du bien-être.

Essayez-les sur vos séances de novembre : jusqu'au 30 novembre 2026, ce lien porte l'essai d'un mois à trois mois, sans carte bancaire et sans engagement.