Fatura de terapeuta de bem-estar em micro-entreprise: a nota obrigatória acima de 25 €

Imagine uma sofróloga estabelecida em micro-entreprise, que cobra 60 € pelas suas sessões individuais. Como muitos terapeutas, ela acha que só tem de emitir fatura ao cliente que a pede. No entanto, para uma prestação de serviços de mais de 25 € com IVA vendida a um particular, é obrigatória uma nota, mesmo que ninguém a peça. A fatura de um terapeuta de bem-estar em micro-entreprise não é, portanto, uma formalidade de fim de ano: acompanha quase todas as sessões.

Veja quando a entregar, o que deve conter e como emiti-la a partir da própria marcação, em vez de a copiar à noite.

Particular ou empresa: quando a fatura é obrigatória

A regra depende do seu cliente. Segundo a ficha sobre faturação do service-public.gouv.fr (verificada a 7 de agosto de 2026), deve ser entregue uma nota a um particular quando a prestação ultrapassa 25 € com IVA incluído. Abaixo desse valor, é facultativa, mas passa a ser obrigatória se o cliente a pedir.

Para um cliente profissional, a fatura é obrigatória em cada prestação, em princípio no momento em que é realizada. É o caso de uma empresa que oferece sessões de gestão do stress aos seus colaboradores, de uma escola que o contrata para uma intervenção ou de um spa que lhe subcontrata massagens.

O que a fatura de um terapeuta de bem-estar em micro-entreprise deve conter

O service-public.gouv.fr enumera as principais menções. Para uma micro-entreprise, cabem em poucas linhas:

• Um número único, numa sequência contínua, sem falhas.
• A data de emissão e a data da sessão.
• A sua identidade: nome e apelido seguidos de «EI» ou «Entrepreneur individuel», a sua morada e o seu número SIREN.
• O seu cliente: para um particular, o nome completo e a morada, salvo se se opuser; para um profissional, o nome da empresa.
• A prestação: designação precisa, quantidade, preço unitário e total.
• A menção de isenção de IVA, se não cobrar IVA.
• Para um cliente profissional: a data de pagamento, as penalizações por atraso e a indemnização fixa de 40 € por custos de cobrança.

Na designação, escreva o que vende, sem promessas: «Sessão individual de sofrologia, 60 min» em vez de «Sessão contra a ansiedade». Uma fatura é também um documento que outras pessoas vão ler. As faturas devem depois ser conservadas durante dez anos. O seu SIREN corresponde aos 9 primeiros algarismos do seu SIRET.

Este modelo é um exemplo de formatação, não um conselho fiscal: a sua situação (IVA, atividade mista, cliente no estrangeiro) deve ser confirmada com o seu contabilista ou com o seu serviço de impostos das empresas.

Como gerir as minhas faturas sem passar as noites nisso?

Emitindo cada fatura a partir da marcação, no momento do pagamento, em vez de a refazer à noite a partir de um caderno. A marcação já contém o cliente, a prestação, a data e o preço: só falta numerar. Eis a semana da nossa sofróloga com o Calendrio, cujas faturas automáticas estão incluídas nos planos pagos e durante o período experimental.

De uma vez por todas: os seus dados

No menu «Faturas», ela preenche o nome seguido de «EI» (o campo sugere: «Ex.: Marie Dupont EI»), a morada, o SIRET de 14 algarismos, e escolhe «Não faturo IVA». Enquanto estes dados faltarem, não é possível criar nenhuma fatura: é intencional. Também assinala «Enviar automaticamente a fatura ao cliente por email», desativado por predefinição.

Segunda-feira: uma sessão de um acompanhamento paga online

Uma cliente faz um acompanhamento de várias sessões para preparar um exame. Marca a terceira e paga-a online, com cartão. A fatura é criada sozinha após o pagamento, com o número seguinte, por exemplo F-2026-0039, e é enviada por email. Se a cliente só tiver pago um sinal, a fatura mostra-o, juntamente com o valor em falta.

Quarta-feira: uma sessão paga no consultório

Um cliente paga com cheque no fim da sessão. Ela abre a marcação na agenda e toca no botão «Fatura»: a página «Faturas» abre-se nessa marcação. Clica em «Criar a fatura» e assinala «Já pago no local». As sessões esquecidas não se perdem: a página lista as «Marcações de novembro sem fatura».

Quinta-feira: uma intervenção numa empresa

Uma PME pede-lhe um workshop de gestão do stress para a sua equipa. Aqui, a fatura é obrigatória seja qual for o valor, com a data de pagamento, as penalizações por atraso e a indemnização de 40 €. Como a fatura do Calendrio não tem campo para o SIRET do cliente, ela emite-a com a sua ferramenta de faturação (ver as limitações mais abaixo).

No fim do mês: a exportação

Ela escolhe o mês em «Faturas» e descarrega um ficheiro CSV para a contabilista: números, datas, clientes, valores, IVA e meios de pagamento. Cada fatura pode ser lida, impressa ou guardada em PDF a partir do navegador. O seu conteúdo fica fixo no momento da emissão: só o estado do pagamento pode mudar depois.

O plano Gratuito do Calendrio, por sua vez, não cria faturas. As faturas emitidas durante uma subscrição ou um período experimental continuam acessíveis se voltar a ele.

Os casos em que uma agenda não chega

Uma ferramenta de marcações não é um software de faturação completo. Eis as limitações do Calendrio, que convém conhecer antes de confiar nele:

• Cliente profissional: a fatura indica o nome e o email, mas não tem campo para o SIRET nem para o número de IVA. Para as suas intervenções em empresas, uma ferramenta de faturação é mais adequada.
• Morada do cliente: só aparece numa sessão ao domicílio. Se um cliente particular fizer questão de ver a morada na fatura de uma sessão no consultório, emita-a com outra ferramenta.
• Cancelamento após faturação: o Calendrio não cria notas de crédito. A fatura mantém-se; a nota de crédito faz-se com a sua ferramenta de contabilidade.
• Cartões-oferta e pacotes: a sua venda não tem fatura própria. A parte paga com código aparece na fatura da sessão e na exportação. Pergunte à sua contabilista como tratar a venda em si; o funcionamento dos cartões é explicado no artigo sobre o cartão-oferta para independentes.
• Idioma: a fatura e a exportação estão em francês, mesmo para um cliente que fez a marcação noutro idioma.

Menção de IVA e fatura eletrónica: o que muda

Estão em curso duas mudanças, que dizem também respeito às micro-entreprises que não cobram IVA.

A menção de isenção. O IVA sai do Code général des impôts para o Code des impositions sur les biens et services (CIBS). No Légifrance, o artigo L. 233-3 do CIBS, que define a empresa isenta, entra em vigor a 1 de janeiro de 2027 (ordonnance n.º 2026-671 de 27 de julho de 2026). As fontes oficiais, porém, não dizem o mesmo: a ficha do service-public.gouv.fr (verificada a 7 de agosto de 2026) indica a menção «TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS» desde 1 de setembro de 2026, sendo a antiga referência aceite até 31 de dezembro de 2027. Antes de alterar as suas faturas, peça à sua contabilista que valide a fórmula exata. Atualmente, o Calendrio escreve «TVA non applicable, art. 293 B du CGI»; o campo «Menção no fundo da fatura» permite acrescentar uma linha, se assim lhe for aconselhado.

A fatura eletrónica. Segundo o folheto da DGFiP para as micro-entreprises (maio de 2026), recebe faturas eletrónicas desde 1 de setembro de 2026. O mais tardar a 1 de setembro de 2027, terá de emitir através de uma plataforma certificada as suas faturas a empresas em formato eletrónico e de transmitir os dados das suas vendas a particulares (e-reporting). Para os seus clientes particulares, aplica-se o e-reporting, não a fatura eletrónica. O Calendrio não é uma plataforma certificada: escolha uma até lá.

O que o Calendrio traz às suas faturas

O Calendrio cria a fatura de uma sessão paga online, fatura num clique uma sessão paga no consultório, numera sem falhas e prepara a exportação do mês. Estas faturas automáticas após a marcação estão incluídas nos planos pagos (Pro a 39 € sem IVA por mês) e no período experimental. As outras ferramentas pensadas para a sua profissão estão na página terapeutas de bem-estar.

Experimente-as nas suas sessões de novembro: até 30 de novembro de 2026, este link alarga o período experimental de um mês para três meses, sem cartão bancário e sem compromisso.