Micro-girişimci sağlıklı yaşam uygulayıcısı için fatura: 25 €'yu aşan seanslarda zorunlu belge

Micro-entreprise statüsünde çalışan ve bireysel seanslarını 60 €'dan faturalandıran bir sofrolog düşünelim. Pek çok uygulayıcı gibi o da yalnızca talep eden danışana fatura kesmesi gerektiğini düşünüyor. Oysa bir bireye KDV dahil 25 €'nun üzerinde satılan bir hizmet için, kimse istemese bile belge düzenlemek zorunludur. Dolayısıyla micro-entreprise statüsündeki bir sağlıklı yaşam uygulayıcısının faturası yıl sonu formalitesi değildir: neredeyse her seansa eşlik eder.

İşte bu belgeyi ne zaman vermeniz gerektiği, üzerinde neler bulunması gerektiği ve akşam yeniden yazmak yerine doğrudan randevudan nasıl oluşturacağınız.

Birey mi, şirket mi: fatura ne zaman zorunlu?

Kural, danışanınıza göre değişir. service-public.gouv.fr faturalama sayfasına göre (7 Ağustos 2026'da kontrol edildi), hizmet KDV dahil 25 €'yu aştığında bireye bir belge verilmelidir. Bu tutarın altında isteğe bağlıdır, ancak danışan talep ederse zorunlu hale gelir.

Kurumsal bir müşteri için ise her hizmet için, ilke olarak hizmetin verildiği anda fatura kesilmelidir. Çalışanlarına stres yönetimi seansları sunan bir şirket, sizi davet eden bir okul ya da size masaj hizmeti için taşeronluk veren bir spa bu duruma örnektir.

Micro-entreprise statüsündeki sağlıklı yaşam uygulayıcısının faturasında bulunması gerekenler

Service-public.gouv.fr başlıca zorunlu bilgileri listeler. Bir micro-entreprise için bunlar birkaç satıra sığar:

• Benzersiz bir numara, boşluksuz, kesintisiz bir sıra içinde.
• Düzenleme tarihi ve seansın tarihi.
• Kimliğiniz: adınız ve soyadınız, ardından « EI » veya « Entrepreneur individuel », adresiniz ve SIREN numaranız.
• Danışanınız: bir birey için, itiraz etmediği sürece tam adı ve adresi; bir profesyonel için şirketinin adı.
• Hizmet: açık tanım, miktar, birim fiyat ve toplam.
• KDV muafiyeti ibaresi, KDV faturalandırmıyorsanız.
• Kurumsal bir müşteri için: ödeme tarihi, gecikme cezaları ve tahsilat masrafları için 40 €'luk götürü tazminat.

Hizmet tanımında, vaatte bulunmadan sattığınız şeyi yazın: « Kaygıya karşı seans » yerine « Bireysel sofroloji seansı, 60 dk ». Fatura, başkalarının da okuyacağı bir belgedir. Faturalar daha sonra on yıl saklanır. SIREN numaranız, SIRET numaranızın ilk 9 hanesidir.

Bu örnek bir biçim örneğidir, vergi tavsiyesi değildir: durumunuzu (KDV, karma faaliyet, yurt dışındaki danışan) mali müşavirinizle veya bağlı olduğunuz işletmeler vergi dairesiyle teyit edin.

Akşamlarımı harcamadan faturalarımı nasıl yönetebilirim?

Her faturayı, akşam bir defterden yeniden yazmak yerine, ödeme anında doğrudan randevudan oluşturarak. Randevu zaten danışanı, hizmeti, tarihi ve fiyatı içerir: geriye yalnızca numaralandırmak kalır. İşte sofroloğumuzun Calendrio ile geçen haftası; otomatik faturalar ücretli paketlere ve deneme süresine dahildir.

Bir kez ve her zaman için: bilgileriniz

« Faturalar » menüsünde adını ve ardından « EI » yazar (alan bunu önerir: « Örn.: Marie Dupont EI »), adresini, 14 haneli SIRET numarasını girer, ardından « KDV faturalandırmıyorum » seçeneğini seçer. Bu bilgiler eksik olduğu sürece hiçbir fatura oluşturulamaz: bu bilinçli bir tercihtir. Ayrıca varsayılan olarak kapalı olan « Faturayı danışana otomatik olarak e-postayla gönder » seçeneğini de işaretler.

Pazartesi: çevrimiçi ödenen bir takip programı seansı

Bir danışan, bir sınava hazırlanmak için birkaç seanslık bir takip programına katılıyor. Üçüncü seansı rezerve ediyor ve çevrimiçi olarak kartla ödüyor. Fatura, ödemeden sonra kendiliğinden, sıradaki numarayla, örneğin F-2026-0039, oluşturulur ve e-postayla gönderilir. Danışan yalnızca kapora ödediyse, fatura bunu ve kalan tutarı gösterir.

Çarşamba: muayenehanede ödenen bir seans

Bir danışan seansının sonunda çekle ödüyor. Sofrolog randevuyu ajandasında açar ve « Fatura » düğmesine dokunur: « Faturalar » sayfası bu randevuyla açılır. « Faturayı oluştur » düğmesine tıklar ve « Yerinde ödendi » seçeneğini işaretler. Unutulan seanslar kaybolmaz: sayfa « Kasım ayındaki faturasız randevuları » listeler.

Perşembe: bir şirkette verilen hizmet

Bir KOBİ, ekibi için bir stres yönetimi atölyesi istiyor. Burada fatura, tutar ne olursa olsun; ödeme tarihi, gecikme cezaları ve 40 €'luk tazminatla birlikte zorunludur. Calendrio faturasında müşterinin SIRET numarası için bir alan olmadığından, bu faturayı kendi faturalama aracıyla düzenler (aşağıdaki sınırlara bakın).

Ay sonunda: dışa aktarma

« Faturalar » bölümünde ayı seçer ve muhasebecisi için bir CSV dosyası indirir: numaralar, tarihler, danışanlar, tutarlar, KDV ve ödeme yöntemleri. Her fatura tarayıcıdan okunabilir, yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir. İçeriği düzenlendiği anda sabitlenir: sonrasında yalnızca ödeme durumu değişebilir.

Calendrio'nun Ücretsiz planı ise fatura oluşturmaz. Bir abonelik veya deneme süresince düzenlenen faturalar, bu plana geri döndüğünüzde de görüntülenebilir kalır.

Bir ajandanın yetmediği durumlar

Bir randevu aracı, eksiksiz bir faturalama yazılımı değildir. Calendrio'ya güvenmeden önce bilmeniz gereken sınırları şunlardır:

• Kurumsal müşteri: fatura müşterinin adını ve e-postasını içerir, ancak SIRET veya KDV numarası için bir alan yoktur. Şirketlerde verdiğiniz hizmetler için bir faturalama aracı daha uygundur.
• Danışanın adresi: yalnızca evde verilen bir seans için görünür. Bireysel bir danışan, muayenehanede yapılan bir seansın faturasında adresini görmek isterse, faturayı başka bir araçla düzenleyin.
• Faturalandırmadan sonra iptal: Calendrio iade faturası (alacak dekontu) oluşturmaz. Fatura yerinde kalır; iade faturasını muhasebe aracınızla düzenleyin.
• Hediye kartları ve paketler: bunların satışı için ayrı bir fatura yoktur. Kodla ödenen kısım, seansın faturasında ve dışa aktarmada görünür. Satışın kendisinin nasıl işleneceğini muhasebecinize sorun; kartların işleyişi serbest çalışanlar için hediye kartı yazısında ayrıntılı olarak anlatılıyor.
• Dil: fatura ve dışa aktarma, başka bir dilde rezervasyon yapan bir danışan için bile Fransızcadır.

KDV ibaresi ve e-fatura: neler değişiyor?

İki değişiklik sürüyor ve bunlar KDV faturalandırmayan micro-entreprise'leri de ilgilendiriyor.

Muafiyet ibaresi. KDV, Genel Vergi Kanunu'ndan (CGI) çıkıp Mal ve Hizmet Vergileri Kanunu'na (CIBS) taşınıyor. Légifrance'a göre, muaf işletmeyi tanımlayan CIBS'in L. 233-3 maddesi 1 Ocak 2027'de yürürlüğe giriyor (27 Temmuz 2026 tarihli ve 2026-671 sayılı kararname). Ancak resmi kaynaklar aynı şeyi söylemiyor: service-public.gouv.fr sayfası (7 Ağustos 2026'da kontrol edildi), 1 Eylül 2026'dan itibaren « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS » ibaresini belirtiyor ve eski atfın 31 Aralık 2027'ye kadar kabul edildiğini söylüyor. Faturalarınızı değiştirmeden önce tam ifadeyi muhasebecinize onaylatın. Bugün Calendrio « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » yazıyor; size tavsiye edilirse « Fatura altı notu » alanı bir satır eklemenize olanak tanır.

E-fatura. DGFiP'in micro-entreprise'ler için hazırladığı broşüre göre (Mayıs 2026), 1 Eylül 2026'dan beri e-fatura alıyorsunuz. En geç 1 Eylül 2027'de şirketlere kestiğiniz faturaları onaylı bir platform üzerinden elektronik formatta düzenleyecek ve bireylere yaptığınız satışların verilerini ileteceksiniz (e-raporlama). Bireysel danışanlarınız için uygulanan e-fatura değil, e-raporlamadır. Calendrio onaylı bir platform değildir: o tarihe kadar bir platform seçin.

Calendrio'nun faturalarınıza kattıkları

Calendrio, çevrimiçi ödenen bir seansın faturasını oluşturur, muayenehanede ödenen bir seansı tek tıkla faturalandırır, boşluksuz numaralandırır ve aylık dışa aktarmayı hazırlar. Bu randevu sonrası otomatik faturalar ücretli paketlere (aylık KDV hariç 39 €'dan Pro) ve deneme süresine dahildir. Mesleğiniz için tasarlanmış diğer araçlar sağlıklı yaşam uygulayıcıları sayfasında.

Kasım seanslarınızda deneyin: 30 Kasım 2026'ya kadar bu bağlantı, bir aylık deneme süresini kart bilgisi gerekmeden ve taahhütsüz olarak üç aya çıkarır.