Yenilik: Tanıtım sayfanız ziyaretçilerin e-postasını alıyor, hediyenizi gönderiyor ve sizin yerinize takip ediyor

Tanıtım sayfanızı paylaşıyorsunuz, bir reklam size ziyaretçi getiriyor… ve çoğu randevu almadan ayrılıyor. İlgilenmedikleri için değil: henüz hazır değiller. Şimdiye kadar Calendrio bu kişilerin hiçbir izini tutmuyordu. Bu yenilikle değişen şey tam olarak bu: sayfanız bir hediye karşılığında ziyaretçilerin e-postasını toplayabilir, hediyeyi sizin adınıza gönderebilir, Adaylarım bölümünde kayıtlarını oluşturabilir ve sizin yerinize takip edebilir; akşamları sizin hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan.

Bu yazı, bir natüropatın sayfasındaki (demo hesap, kurgusal veriler) bir ziyaretçiyi saat saat takip ediyor, ardından özelliğin neleri yapmadığını açıkça söylüyor. Henüz bir sayfanız yoksa önce tanıtım sayfanızı oluşturun: yenilik onun üzerine eklenir, ücretsiz plan dahil tüm paketlerde.

Hemen randevu almayan ziyaretçilerin e-postasını nasıl toplarsınız?

Onlara adları ve e-postaları karşılığında hemen işe yarayacak bir şey sunarak: birkaç sayfalık bir rehber, bir video, bir kontrol listesi. Bu, sayfanızdaki « Hoş geldin hediyesi » bloğudur. Kişi iki alanı doldurur, onay kutusunu işaretler ve aynı saniyede üç şey olur: hediyenizi e-postayla alır, siz de kaydının bağlantısını içeren bir e-posta alırsınız ve o kişi sizin yazdığınız bir teşekkür sayfası görür. Bunların hiçbiri ek bir araç ya da ayarlanacak bir gönderim adresi gerektirmez.

Önce / sonra: natüropat Léa'nın sayfası

Léa danışanlarını Enghien-les-Bains'te kabul ediyor. Sayfasını Instagram biyografisinde ve bir mahalle grubunda paylaşıyor. Önce: diyelim ki bir haftada 40 görüntülenme, butona 6 tıklama ve 1 randevu . Diğer tüm ziyaretler iz bırakmadan gitti. Sonra: sayfasındaki büyük buton, hediye olarak uyku üzerine 8 sayfalık bir rehber sunan forma gidiyor. E-postasını bırakan kişiler rehberi alıyor, ardından sonraki günlerde Léa imzalı üç kısa e-posta. Randevu alanlar ya da Léa'nın kaydını « Yanıt verdi » olarak işaretlediği kişiler artık hiçbir şey almıyor. Ve Léa her birini, adı ve ziyaret tarihiyle birlikte Adaylarım bölümünde buluyor.

Bu rakamlar örnek için uydurulmuştur, bir vaat değildir: sizin sayfanızın kendi rakamları olacak, Ayarlar'da bağlantısının altında görünür (görüntülenmeler, tıklamalar, bırakılan e-postalar, randevular, kaynağa göre).

Bir ziyaretçinin yolculuğu, saat saat

Salı 21.10 — e-postasını bırakıyor

Camille (kurgusal isim) Instagram üzerinden Léa'nın sayfasına denk geliyor. Bir hafta içi akşamı randevu almak istemiyor ama rehber ilgisini çekiyor. Adını, e-postasını yazıyor, « Léa Martin – Naturopathe'tan e-posta ile mesaj almayı kabul ediyorum. İstediğim zaman abonelikten çıkabilirim. » kutusunu işaretliyor ve tıklıyor. Bir teşekkür sayfası açılıyor; üzerindeki « Randevu al » butonunu şimdilik görmezden geliyor.

Salı 21.10 — hediye geliyor, kayıt oluşmuş

Aynı dakika içinde Camille, « Léa Martin – Naturopathe » adına, Léa'nın seçtiği e-posta tasarımıyla (renkleri, logosu) bir e-posta alıyor: rehbere giden bir « Hediyemi keşfet » butonu ve randevu almak için bir bağlantı. Bu e-postaya yanıt verirse yanıtı Calendrio'ya değil, Léa'nın gelen kutusuna gider. Léa ise bir e-posta alıyor: ad, e-posta, verildiyse telefon, sayfanın adı, ziyaretin nereden geldiği ve bir « Kaydını gör » butonu. Kayıt zaten Adaylarım bölümünde, « İletişime geçildi » durumunda ve beş gün sonrası için bir takip hatırlatmasıyla.

Çarşamba 10.00 — serinin ilk e-postası

Léa e-posta serisini etkinleştirmiş. Ertesi gün saat 10.00'da Camille kısa bir e-posta alıyor: « Dün sayfama e-postanızı bıraktınız: güveniniz için teşekkür ederim. Bir sorunuz olursa bu e-postayı yanıtlamanız yeterli… » Bu metni Calendrio öneriyor; Léa kişinin adını, muayenehanesinin adını ve şehrini değişken olarak kullanarak kendi tarzında yazabilir.

Cuma 10.00 — ikinci e-posta, ardından sonraki salı üçüncüsü

3. ve 7. günde iki e-posta daha gelir; her zaman saat 10.00'da, her zaman Léa adına, her zaman rezervasyon butonuyla. Sonuncusu bunu açıkça söyler: bu son otomatik mesajdır. Camille perşembe günü randevu alırsa cuma ve salı e-postaları gönderilmez. « Artık mesaj almak istemiyorum » bağlantısına tıklarsa bir sayfa ondan onay ister (e-posta servislerinin robotları kimsenin aboneliğini iptal etmesin diye tek bir tıklama yetmez), ardından her şey durur ve kaydında bu belirtilir.

Ertesi sabah — Léa'nın özeti

Léa, önceki gün bir şey olduysa saat 8.00 civarında tek bir e-posta alır: sayfasına bırakılan e-postalar, adaylardan gelen yanıtlar, kampanyalarının sonuçları, sayfalarının ziyaretleri; her satır kendi butonuyla. Önceki gün hiçbir şey olmadıysa: e-posta yok. Bu sabah özeti tüm hesaplarda vardır; e-postanın altından tek tıkla kapatılabilir.

Neyi, nereden ayarlarsınız

• Form: sayfanızın düzenleyicisinde (Ayarlar → Tanıtım sayfalarım → Sayfamı düzenle), alt çubukta « E-posta formu »nu işaretleyin, hediyenizin bağlantısını yapıştırın (bir PDF, bir video…). Bağlantı yoksa kişi, rezervasyon bağlantınızı içeren bir hoş geldin e-postası alır. Başlık, metin, buton ve teşekkür sayfası doğrudan sayfa üzerinde düzenlenir.
• Büyük buton: rezervasyon yerine forma (« e-posta formuna (hediye) ») yönlendirebilir. « Randevu al » butonu yanında kalır.
• E-posta serisi: çubuktaki « E-posta serisi » butonu. En fazla üç e-posta; her birinin gönderim günü (1. günden 60. güne kadar), konusu ve metni. Önerilen metinler olduğu gibi, ziyaretçinin dilinde gönderilir; sizin metinleriniz yabancı bir ziyaretçi için otomatik olarak çevrilir.
• Video: bir YouTube veya Vimeo bağlantısı yapıştırın; güçlü yönlerinizin üstünde bir küçük resim görünür ve çerezsiz sürümdeki oynatıcı yalnızca tıklandığında yüklenir. Tıklamadan önce yalnızca küçük resim yüklenir (YouTube videosu için YouTube'dan; Vimeo için hiçbir şey).
• Geri sayım ve yerler: gerçek bir tarih (bir teklifin, kayıtların sonu) ve gerçek bir yer sayısı, butonun altında gösterilir; tarih geçince geri sayım kendiliğinden kaybolur. Butonunuz bir webinar kaydına gidiyorsa oturumun tarihi ve kalan yerleri, gerçek kayıtlara göre hesaplanarak kendiliğinden görünür.

Bir sayfa sürümünün diğerinden daha iyi çalışıp çalışmadığını öğrenmek için onu çoğaltın (sayfanın altındaki « Çoğalt » butonu), tek bir şeyi değiştirin, iki bağlantıyı da paylaşın ve « Sayfalarımı karşılaştır » tablosuna bakın: görüntülenmeler, tıklamalar, bırakılan e-postalar, randevular ve 100 ziyaret başına randevu.

Çerçeve: onay, abonelikten çıkma, veriler

Onay kutusu zorunludur ve asla önceden işaretli değildir (CNIL, « kişinin onayını varsaymaya olanak tanıyan “önceden işaretlenmiş” kutuların kabul edilmediğini » belirtir). CNIL, « bireylere yönelik ticari mesajlar için kişilerin önceden onayının alınmasının zorunlu olduğunu » hatırlatır ve şunu ister: « Her mesajda sistematik olarak abonelikten çıkma imkânı sunun » (e-posta ile pazarlamanın altın kuralları, 26/10/2026 tarihinde erişildi). Form tam olarak bunu yapar: açık onay, hediyede ve serideki her e-postada « Artık mesaj almak istemiyorum » bağlantısı ve Gmail ile bunu sunan e-posta servislerinden tek tıkla abonelikten çıkma. İletişim bilgileri Calendrio hesabınızda kalır ve satılmaz. Tek istisna, sizin ayarladığınız: reklamlarınızı bağladıysanız ve ziyaretçi çerez şeridini kabul ettiyse, kaydı saymak için e-postası karma (okunamaz) hâlde Meta, TikTok veya Google'a gider (aşağıya bakın). Özel durumunuzu (ne gönderdiğiniz, kime) bu CNIL sayfasıyla veya bir hukukçuyla kontrol etmeniz gerekir.

Neleri yapmaz

• Çift onay yok: kişi hediyeden önce « onaylamak için tıklayın » e-postası almaz. Robotlar başka yollarla elenir (tuzak alan, asgari süre, bağlantı başına sınır) ve hata yapan gerçek bir kişi (unutulan alan, işaretlenmemiş kutu) net bir mesaj görür ve yeniden deneyebilir.
• Seri, e-posta kutunuz Calendrio'ya bağlı değilse (Calendrio Prospection) bir kişinin yanıt verdiğini « bilmez »: bu durumda biri size e-posta servisinizden yanıt verdiğinde kaydını « Yanıt verdi » durumuna alın (tek tık) ve e-postalar durur. Her bırakılan e-postada aldığınız e-posta bunu size hatırlatır.
• Seride SMS yok: yalnızca e-postalar.
• Hediye bir bağlantıdır: Calendrio PDF'inizi veya videonuzu barındırmaz. Onu sitenize, bir dosya paylaşım hizmetine, YouTube'a veya Vimeo'ya koyun.
• Reklamlarınıza giden olaylar (Meta « Lead », TikTok « Contact », Google Ads) yalnızca bir reklamdan gelip çerez şeridini kabul eden bir ziyaretçi için ve ücretli bir paket veya deneme süresiyle gönderilir: bkz. Facebook ve Instagram reklamlarınızı ölçmek.

Peki sonra?

Form Adaylarım bölümünü doldurur; e-posta serisi ilk adımı atar. Yolculuğun geri kalanı — randevu, kapora, hatırlatmalar, danışanları yeniden kazanma — randevuyla çalışırken bir satış hunisi oluşturmak yazısında anlatılıyor, mesleğinize yönelik özellikler ise sağlıklı yaşam uzmanları için Calendrio sayfasında.

Henüz Calendrio'nuz yok mu? Hesabınızı bu bağlantıyla oluşturun: 30 Kasım 2026'ya kadar bu bağlantıyla yapılan her kayıtta 3 ay hediye, kredi kartı gerekmeden.

— Calendrio ekibi