Rechnung für Wellness-Praktiker als Kleinunternehmer: Pflicht ab 25 €

Nehmen wir eine Sophrologin, die als Kleinunternehmerin (micro-entreprise) tätig ist und ihre Einzelsitzungen mit 60 € berechnet. Wie viele Praktiker glaubt sie, eine Rechnung nur dann zu schulden, wenn der Kunde danach fragt. Doch für eine Dienstleistung über 25 € inkl. MwSt., die an einen Privatkunden verkauft wird, ist eine Rechnung Pflicht, auch wenn niemand sie verlangt. Die Rechnung eines Wellness-Praktikers als Kleinunternehmer ist also keine Formalität zum Jahresende: Sie begleitet fast jede Sitzung.

Hier erfahren Sie, wann Sie sie übergeben, was darauf stehen muss und wie sie direkt aus dem Termin entsteht, statt abends abgeschrieben zu werden.

Privatkunde oder Unternehmen: Wann die Rechnung fällig ist

Die Regel hängt von Ihrem Kunden ab. Laut dem Merkblatt zur Rechnungsstellung auf service-public.gouv.fr (geprüft am 7. August 2026) muss einem Privatkunden eine Rechnung übergeben werden, wenn die Leistung 25 € inkl. MwSt. übersteigt. Darunter ist sie freiwillig, wird aber Pflicht, wenn der Kunde sie verlangt.

Bei einem Geschäftskunden ist für jede Leistung eine Rechnung fällig, grundsätzlich zum Zeitpunkt der Erbringung. Das gilt etwa für ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden Sitzungen zum Stressabbau anbietet, für eine Schule, die Sie für einen Einsatz bucht, oder für ein Spa, das Massagen an Sie weitergibt.

Was die Rechnung eines Wellness-Praktikers als Kleinunternehmer enthalten muss

Service-public.gouv.fr listet die wichtigsten Angaben auf. Für eine micro-entreprise passen sie in wenige Zeilen:

• Eine eindeutige Nummer in einer fortlaufenden Reihe, ohne Lücken.
• Das Ausstellungsdatum und das Datum der Sitzung.
• Ihre Identität: Name und Vorname, gefolgt von „EI“ oder „Entrepreneur individuel“, Ihre Adresse und Ihre SIREN-Nummer.
• Ihr Kunde: bei einem Privatkunden sein vollständiger Name und seine Adresse, sofern er nicht widerspricht; bei einem Geschäftskunden der Name seines Unternehmens.
• Die Leistung: genaue Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag.
• Der Hinweis auf die MwSt.-Befreiung, wenn Sie keine MwSt. berechnen.
• Bei einem Geschäftskunden: das Zahlungsdatum, die Verzugszinsen und die Pauschale von 40 € für Inkassokosten.

Schreiben Sie bei der Bezeichnung, was Sie verkaufen, ohne Versprechen: „Sophrologie-Einzelsitzung, 60 Min.“ statt „Sitzung gegen Angst“. Eine Rechnung ist auch ein Dokument, das andere lesen. Rechnungen werden anschließend zehn Jahre aufbewahrt. Ihre SIREN-Nummer sind die ersten 9 Ziffern Ihrer SIRET-Nummer.

Dieses Muster ist ein Beispiel für die Gestaltung, keine Steuerberatung: Ihre Situation (MwSt., gemischte Tätigkeit, Kunde im Ausland) klären Sie mit Ihrem Steuerberater oder Ihrem Finanzamt für Unternehmen (service des impôts des entreprises).

Wie verwalte ich meine Rechnungen, ohne meine Abende damit zu verbringen?

Indem jede Rechnung beim Bezahlen direkt aus dem Termin entsteht, statt sie abends aus einem Notizbuch neu zu schreiben. Der Termin enthält bereits Kunde, Leistung, Datum und Preis: Es fehlt nur noch die Nummer. Hier ist die Woche unserer Sophrologin mit Calendrio, dessen automatische Rechnungen in den kostenpflichtigen Tarifen und während der Testphase enthalten sind.

Ein für alle Mal: Ihre Angaben

Im Menü „Rechnungen“ trägt sie ihren Namen gefolgt von „EI“ ein (das Feld schlägt es vor: „z. B.: Marie Dupont EI“), ihre Adresse, ihre 14-stellige SIRET-Nummer und wählt dann „Ich berechne keine MwSt.“. Solange diese Angaben fehlen, kann keine Rechnung erstellt werden: Das ist so gewollt. Sie aktiviert auch „Rechnung automatisch per E-Mail an den Kunden senden“, was standardmäßig ausgeschaltet ist.

Montag: eine online bezahlte Sitzung aus einer Begleitung

Eine Kundin nimmt an einer Begleitung über mehrere Sitzungen teil, um sich auf eine Prüfung vorzubereiten. Sie bucht die dritte und bezahlt sie online per Karte. Die Rechnung entsteht nach der Zahlung von selbst, mit der nächsten Nummer, zum Beispiel F-2026-0039, und wird per E-Mail verschickt. Hat die Kundin nur eine Anzahlung geleistet, zeigt die Rechnung diese zusammen mit dem Restbetrag.

Mittwoch: eine in der Praxis bezahlte Sitzung

Ein Kunde zahlt am Ende seiner Sitzung per Scheck. Sie öffnet den Termin in ihrem Kalender und tippt auf die Schaltfläche „Rechnung“: Die Seite „Rechnungen“ öffnet sich mit diesem Termin. Sie klickt auf „Rechnung erstellen“ und setzt den Haken bei „Bereits vor Ort bezahlt“. Vergessene Sitzungen gehen nicht verloren: Die Seite listet die „Termine im November ohne Rechnung“ auf.

Donnerstag: ein Einsatz in einem Unternehmen

Ein mittelständisches Unternehmen bucht bei ihr einen Workshop zum Stressabbau für sein Team. Hier ist die Rechnung unabhängig vom Betrag fällig, mit Zahlungsdatum, Verzugszinsen und der Pauschale von 40 €. Da die Calendrio-Rechnung kein Feld für die SIRET-Nummer des Kunden hat, erstellt sie diese mit ihrem Rechnungsprogramm (siehe die Grenzen weiter unten).

Am Monatsende: der Export

Sie wählt in „Rechnungen“ den Monat aus und lädt eine CSV-Datei für ihre Buchhalterin herunter: Nummern, Daten, Kunden, Beträge, MwSt. und Zahlungsarten. Jede Rechnung lässt sich im Browser ansehen, drucken oder als PDF speichern. Ihr Inhalt ist bei der Ausstellung festgeschrieben: Danach kann sich nur noch der Zahlungsstatus ändern.

Der Gratis-Tarif von Calendrio erstellt dagegen keine Rechnungen. Die während eines Abonnements oder einer Testphase ausgestellten Rechnungen bleiben einsehbar, wenn Sie zu diesem Tarif zurückkehren.

Wann ein Kalender nicht ausreicht

Ein Terminbuchungstool ist keine vollständige Rechnungssoftware. Hier sind die Grenzen von Calendrio, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen:

• Geschäftskunde: Die Rechnung enthält seinen Namen und seine E-Mail-Adresse, hat aber kein Feld für seine SIRET- oder USt-IdNr. Für Ihre Einsätze in Unternehmen eignet sich ein Rechnungsprogramm besser.
• Adresse des Kunden: Sie erscheint nur bei einer Sitzung beim Kunden zu Hause. Wenn ein Privatkunde seine Adresse auf der Rechnung für eine Sitzung in der Praxis sehen möchte, erstellen Sie diese mit einem anderen Tool.
• Stornierung nach der Rechnungsstellung: Calendrio erstellt keine Gutschrift. Die Rechnung bleibt bestehen; die Gutschrift erstellen Sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
• Geschenkkarten und Pakete: Ihr Verkauf hat keine eigene Rechnung. Der per Code bezahlte Anteil erscheint auf der Rechnung der Sitzung und im Export. Fragen Sie Ihre Buchhalterin, wie der Verkauf selbst zu behandeln ist; wie die Karten funktionieren, steht im Artikel über die Geschenkkarte für Selbstständige.
• Sprache: Rechnung und Export sind auf Französisch, auch für einen Kunden, der in einer anderen Sprache gebucht hat.

MwSt.-Hinweis und E-Rechnung: Was sich ändert

Zwei Änderungen sind im Gange, und sie betreffen auch Kleinunternehmer, die keine MwSt. berechnen.

Der Hinweis auf die Befreiung. Die MwSt. wandert aus dem Code général des impôts (CGI) in den Code des impositions sur les biens et services (CIBS). Auf Légifrance tritt Artikel L. 233-3 des CIBS, der das befreite Unternehmen definiert, am 1. Januar 2027 in Kraft (Verordnung Nr. 2026-671 vom 27. Juli 2026). Die offiziellen Quellen sagen jedoch nicht dasselbe: Das Merkblatt auf service-public.gouv.fr (geprüft am 7. August 2026) nennt seit dem 1. September 2026 den Hinweis „TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS“, wobei der alte Verweis bis zum 31. Dezember 2027 akzeptiert wird. Bevor Sie Ihre Rechnungen ändern, lassen Sie die genaue Formulierung von Ihrer Buchhalterin bzw. Ihrem Buchhalter bestätigen. Derzeit schreibt Calendrio „TVA non applicable, art. 293 B du CGI“; über das Feld „Hinweis unten auf der Rechnung“ können Sie eine Zeile hinzufügen, wenn man es Ihnen empfiehlt.

Die E-Rechnung. Laut dem Faltblatt der DGFiP für Kleinunternehmer (Mai 2026) empfangen Sie seit dem 1. September 2026 elektronische Rechnungen. Spätestens ab dem 1. September 2027 stellen Sie Ihre Rechnungen an Unternehmen über eine zugelassene Plattform im elektronischen Format aus und übermitteln die Daten Ihrer Verkäufe an Privatkunden (E-Reporting). Für Ihre Privatkunden gilt das E-Reporting, nicht die E-Rechnung. Calendrio ist keine zugelassene Plattform: Wählen Sie bis dahin eine aus.

Was Calendrio für Ihre Rechnungen leistet

Calendrio erstellt die Rechnung für eine online bezahlte Sitzung, stellt eine in der Praxis bezahlte Sitzung mit einem Klick in Rechnung, nummeriert lückenlos und bereitet den Monatsexport vor. Diese automatischen Rechnungen nach dem Termin sind in den kostenpflichtigen Tarifen (Pro für 39 € zzgl. MwSt. pro Monat) und in der Testphase enthalten. Weitere Tools für Ihren Beruf finden Sie auf der Seite Wellness-Praktiker.

Testen Sie sie mit Ihren Sitzungen im November: Bis zum 30. November 2026 verlängert dieser Link die Testphase von einem auf drei Monate, ohne Bankkarte und ohne Verpflichtung.