Gruppenkurse · Tische und Räume · Seminare · Webinare
Ihre Kurse, Ihre Seminare und Ihre Webinare Begrenzte Plätze, Online-Anmeldung, Erinnerungen und der Videolink, verschickt ohne Ihr Zutun.
Ein Yogakurs, ein Workshop, eine zweitägige Schulung oder ein kostenloses Webinar, um bekannt zu werden: Ihre Kunden melden sich auf Ihrer Seite an, und Calendrio kümmert sich um den Rest.
3 Monate geschenkt · ohne Bankkarte
Das Problem
Für einen Kurs oder ein Webinar muss man Plätze zählen, jedem antworten, am Vortag den Videolink schicken, Vergessliche erinnern und danach nachfassen. Von Hand dauert das länger als die Sitzung selbst.
Was Calendrio leistet
Gruppensitzungen mit begrenzten Plätzen
Eine Uhrzeit, Wiederholungstage, ein Preis und eine Platzzahl. Ihre Seite zeigt „Noch N“, wenn 2 Plätze oder weniger frei sind, und ein voller Kurs wird nicht mehr angeboten. Sie sehen Teilnehmer / Plätze und die Auslastung.
Tische, Räume und Büros
Buchbare Restauranttische, Besprechungsräume oder Büros, mit Ausstattung und Zugangshinweisen, die in der Bestätigungs-E-Mail mitgeschickt werden.
Schulungen und Seminare
Eine mehrtägige Schulung mit Start- und Enddatum, Adresse und Zugangshinweisen.
Online-Webinare
Ein Datum, eine Uhrzeit, Plätze. Der Google-Meet-Link wird automatisch erstellt, wenn Ihr Google Kalender verbunden ist; sonst fügen Sie Ihren Zoom-, Teams- oder Meet-Link ein. Ein vergangenes Webinar verschwindet von Ihrer Seite.
Videolink und Erinnerungen, für Sie verschickt
Jeder Teilnehmer erhält seine Bestätigung mit dem Link, dann Erinnerungen am Vortag, 1 Stunde vorher und 15 Minuten vorher (einstellbar). Kurse und Seminare erhalten am Vortag eine Erinnerung per E-Mail.
Eine E-Mail danach, mit der Aufzeichnung
Nach dem Webinar geht eine Dankes-E-Mail hinaus, mit der Aufzeichnung, falls Sie eine hinzugefügt haben, und einem Link, um einen Termin bei Ihnen zu buchen.
Die Teilnehmerliste und „Teilnehmern schreiben“
Sie erhalten bei jeder Anmeldung eine E-Mail, sehen die Teilnehmerliste pro Sitzung und können allen auf einmal schreiben. Ein direkter Anmeldelink zu jeder Sitzung liegt zum Kopieren bereit.
Stornierung nach Ihren Regeln, fertige Präsentationsseite
Wenn Sie die Stornierung erlauben, enthält die E-Mail einen Link zum Stornieren innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist. Für ein Webinar erstellt Calendrio außerdem eine bereits ausgefüllte Präsentationsseite, deren Button die Anmeldung öffnet.
So sieht es aus
Echte Bildschirmfotos von Calendrio, aufgenommen auf einem Demokonto mit fiktiven Daten.
So geht es in Calendrio
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Öffnen Sie „Gruppen & Räume“
In Ihrem Bereich fasst das Menü „Gruppen & Räume“ Ihre Kurse, Tische, Räume, Schulungen und Webinare zusammen. Klicken Sie auf „+ Raum / Kurs anlegen“.
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Wählen Sie den Typ
Gruppenkurs, Schulung / Seminar, Tisch, Raum / Büro oder Webinar. Erscheint ein Typ nicht, aktivieren Sie ihn in den Einstellungen im Block „Verfügbare Ressourcentypen“. Für Wellness und Sport sind Gruppenkurs und Webinar bereits aktiv.
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Füllen Sie die Sitzung aus
Name, Preis (0 für eine kostenlose Sitzung), Platzzahl, Uhrzeit und Wiederholungstage für einen Kurs; Datum, Uhrzeiten und Videolink für ein Webinar, mit den Feldern automatische Erinnerungen, E-Mail danach und Präsentationsseite.
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Teilen Sie den Anmeldelink
Auf der Karte der Sitzung „Anmeldelink kopieren“: Er öffnet Ihre Buchungsseite mit der bereits gewählten Sitzung. Für ein Webinar teilen Sie besser dessen Präsentationsseite.
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Behalten Sie die Teilnehmer im Blick
Ebenfalls auf der Karte: „Teilnehmer ansehen“, „Teilnehmern schreiben“ und die Einstellungen „Videolink, Aufzeichnung und Erinnerungen“, um die Aufzeichnung nach der Sitzung hinzuzufügen.
Für welchen Tarif?
Die Preise stehen auf der Seite Preise, ohne Vertragsbindung.
Kostenloser Tarif
Kurse, Tische, Räume, Seminare und Webinare sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten. Der kostenlose Tarif behält die Buchung einzelner Leistungen.
Kostenpflichtige Tarife und Testphase
Alle kostenpflichtigen Tarife (Pro, Team, Netzwerk, Teamleiter, Enterprise) und die kostenlose Testphase umfassen Kurse, Tische, Räume, Seminare und Webinare.
Häufige Fragen
Müssen meine Teilnehmer ein Konto anlegen?
Nein. Sie wählen die Sitzung auf Ihrer Seite, hinterlassen Namen und E-Mail und erhalten ihre Bestätigung, bei einem Webinar mit dem Videolink.
Kann ich für einen Kurs oder ein Webinar Geld verlangen?
Ja. Die Zahlung einer Sitzung folgt der Einstellung Ihres Kontos: vor Ort, Anzahlung oder Gesamtbetrag, per Karte über Stripe. Eine kostenlose Sitzung läuft nie über die Online-Zahlung. Geschenkkarten und Pakete gelten nicht für Gruppensitzungen.
Wie viele Personen können an meinem Webinar teilnehmen?
Sie legen die Platzzahl fest. Bei einem Google-Meet-Link aus einem kostenlosen Google-Konto begrenzt Google das Meeting auf 100 Personen und 60 Minuten; bei Ihrem eigenen Zoom- oder Teams-Link gelten die Grenzen Ihres Abonnements.
Erhalten die Teilnehmer eine Erinnerung per SMS?
Nein. Bei Gruppensitzungen gehen die Erinnerungen per E-Mail: am Vortag für einen Kurs, und am Vortag, 1 Stunde vorher und 15 Minuten vorher für ein Webinar. SMS-Erinnerungen gibt es für Einzeltermine, mit den kostenpflichtigen Tarifen.
Ihr Konto ist in 2 Minuten bereit.
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Siehe auch: Vorstellungsseiten · Kurse und Schulungen · Yoga und Pilates · Ihre Werkzeuge
— Das Calendrio-Team