Anwälte · Kanzleien mit bis zu 5 Teammitgliedern · Juristen und Berater
Terminbuchungssoftware für Anwälte Online gebuchte Erstberatungen, von Ihnen bestätigt.
Ein künftiger Mandant sucht abends oder am Wochenende einen Anwalt, wenn die Kanzlei geschlossen ist. Mit Calendrio bucht er seine Beratung in der Kanzlei, per Videoanruf oder Telefon, beantwortet eine Frage zu seinem Anliegen, und Sie nehmen die Anfrage an, sobald Sie sie geprüft haben.
1 Monat kostenlose Testphase · ohne Kreditkarte · ohne Bindung
Sollte eine Anwaltskanzlei Online-Terminbuchung anbieten?
Für einen ersten Kontakt buchen viele Privatpersonen und Geschäftsführer lieber ein Zeitfenster, als anzurufen. Online-Buchung funktioniert für eine Kanzlei unter drei Bedingungen: Der Anwalt behält die Kontrolle über jeden Termin (Bestätigung vor der Zusage), die Anfrage kommt bereits vorsortiert an (Rechtsgebiet, Art der Beratung), und der Mandant weiß im Voraus, wo, wann und wie das Gespräch stattfindet. Calendrio vereint diese drei Punkte in einem Online-Kalender für Selbstständige und kleine Kanzleien, mit offen angezeigten Preisen.
Worauf es für eine Kanzlei ankommt
Sie bestätigen jede Anfrage
Aktivieren Sie die manuelle Bestätigung für Ihre Beratungen: Die Anfrage erscheint in Ihrem Kalender, wird dem Mandanten aber erst nach Ihrer Zustimmung bestätigt. Eine Mindestvorlaufzeit für Buchungen, in Stunden eingestellt, gibt Ihnen Zeit, das Gespräch vorzubereiten.
Bereits vorsortierte Anfragen
Bevor er die Zeitfenster sieht, beantwortet der Mandant Ihre Fragen: „Betrifft Ihr Anliegen die Familie, die Arbeit oder ein Unternehmen?“. Danach sieht er nur die passenden Beratungen, mit Dauer und Preis.
Kanzlei, Videoanruf oder Telefon
Jede Beratung hat ihren Ort und ihre Dauer. Bei Videoanrufen wird automatisch ein Google-Meet-Link erstellt, wenn Ihr Google Kalender verbunden ist. Ihr Outlook- oder Google-Kalender wird synchronisiert, um Doppelbuchungen mit Ihren Gerichtsterminen zu vermeiden.
Aktenverwaltung im Kundenprofil
Für Konten aus dem Bereich „Recht & Beratung“ enthält das Kundenprofil eine Aktenverwaltung: Bezeichnung, Nummer, Status (offen, in Bearbeitung, abgeschlossen), Frist und private Notizen, neben dem Terminverlauf.
Was Calendrio für einen Anwalt umfasst
- Buchungsseite im Namen der Kanzlei, rund um die Uhr geöffnet
- Fragen vor der Buchung, um die Anfrage vorzusortieren
- Manuelle Bestätigung der Termine, Leistung für Leistung
- Beratungen in der Kanzlei, per Videoanruf oder Telefon
- Zahlung vor Ort, Anzahlung oder vollständige Online-Zahlung
- Stornierungs- und Erstattungsregeln pro Leistung
- Automatische Erinnerung vor der Beratung (E-Mail, SMS optional)
- Synchronisierung mit Outlook und Google Kalender
- Aktenverwaltung und private Notizen im Kundenprofil
- Wahl des Anwalts durch den Mandanten (Tarif Team)
Anzahlungen und automatische Funktionen (Erinnerungen nach Wahl und per SMS, Nachfassaktionen) sind in den Tarifen Pro und Team sowie während der Testphase enthalten. Im Bereich Recht & Beratung enthalten E-Mail-Kampagnen nie Werbeangebote. Details auf der Seite Preise.
Beispiel: eine Erstberatung, von der Anfrage bis zum Termin
- Abends, vom Handy aus: Der Mandant öffnet Ihre Buchungsseite, gibt an, dass sein Anliegen das Arbeitsrecht betrifft, und wählt „Erstberatung – 45 Min. – Videoanruf“.
- Am nächsten Morgen: Die Anfrage wartet in Ihrem Kalender (der Mandant wurde per E-Mail informiert, dass sie auf Bestätigung wartet). Sie nehmen sie mit einem Klick an, und der Termin wechselt auf „bestätigt“.
- Vor der Beratung: Eine Erinnerung geht automatisch per E-Mail raus (standardmäßig am Vortag oder je nach Einstellung 2 Tage, 2 Stunden oder 1 Stunde vorher), mit Datum, Uhrzeit und Videoanruf-Link. Dazu können Sie eine kurze SMS senden, ohne Angaben zur Akte: Name der Kanzlei, Tag, Uhrzeit und ein Stornierungslink. Der Kunde kann den Termin mit einem Klick zu seinem Kalender hinzufügen.
- Nach dem Gespräch: Sie legen im Kundenprofil eine Akte an und notieren die nächste Frist.
Bezeichnungen, Dauer und Preise legen Sie fest: Dieses Beispiel zeigt nur, was sich einstellen lässt. Zur Wahl eines Tools lesen Sie unsere 8 Kriterien für die Wahl einer Terminbuchungssoftware; für eine im Voraus bezahlte Beratung lesen Sie den Unterschied zwischen Anzahlung und Reuegeld (acompte und arrhes).
Was Calendrio nicht ersetzt
Calendrio ist ein Online-Kalender und eine Kundenkartei. Es ersetzt weder Ihre Kanzleisoftware noch die Honorarvereinbarung noch Ihre eigenen Prüfungen, bevor Sie ein Mandat annehmen. Die manuelle Bestätigung gibt Ihnen einfach die Zeit dafür, bevor Sie einen Termin bestätigen.
Offen angezeigte Preise, ohne Provision auf Ihre Beratungen
Testen Sie alle Funktionen kostenlos (1 Monat kostenlose Testphase), ohne Kreditkarte. Danach: 39 € zzgl. MwSt. pro Monat für einen einzelnen Anwalt (Pro), 79 € zzgl. MwSt. pro Monat für eine Kanzlei mit bis zu 5 Teammitgliedern (Team). Ohne Bindung. Bei Online-Zahlungen fallen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters an.
Häufige Fragen von Anwälten
Kann ich eine Anfrage prüfen, bevor ich den Termin bestätige?
Ja. Für jede Leistung können Sie die manuelle Bestätigung aktivieren: Die Anfrage des Kunden kommt in Ihren Kalender und wird erst nach Ihrer Zustimmung bestätigt. So haben Sie Zeit für Ihre üblichen Prüfungen, bevor Sie jemanden empfangen.
Wie erfahre ich im Voraus, zu welchem Thema der Kunde einen Termin bucht?
Sie können vor der Anzeige der Zeitfenster eine oder mehrere Fragen stellen, zum Beispiel zum Rechtsgebiet (Familie, Arbeit, Unternehmen…). Je nach Antwort sieht der Kunde nur die passenden Beratungen. Sie erhalten bereits vorsortierte Anfragen.
Kann ich Beratungen per Videoanruf oder Telefon anbieten?
Ja. Jede Leistung hat ihren Ort: in der Kanzlei, per Videoanruf, per Telefon oder an einer anderen Adresse. Wenn Sie Ihren Google Kalender verbinden, wird für jeden Termin per Videoanruf automatisch ein Google-Meet-Link erstellt.
Kann der Kunde die Beratung online bezahlen?
Ja, wenn Sie möchten. Für jede Leistung wählen Sie Zahlung vor Ort, eine Anzahlung oder die vollständige Zahlung bei der Buchung, per Karte über Stripe. Betrag und Bedingungen legen Sie fest; Calendrio nimmt keine Provision auf diese Zahlungen, es fallen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters an.
Meine Kanzlei hat mehrere Anwälte: Behält jeder seinen Kalender?
Mit dem Tarif Team (bis zu 5 Teammitglieder) hat jeder Anwalt seine eigenen Termine, und Sie wählen, wer welche Leistung übernimmt. Der Kunde kann bei der Buchung den Anwalt wählen, den er treffen möchte.
Was kostet Calendrio für einen Anwalt?
Für den Einstieg gibt es einen kostenlosen Tarif (2 Leistungen, 30 Kontakte, Online-Zahlung, Synchronisierung mit Google/Outlook). Der Tarif Pro für einen einzelnen Anwalt kostet 39 € zzgl. MwSt. pro Monat; der Tarif Team für eine Kanzlei mit bis zu 5 Teammitgliedern 79 € zzgl. MwSt. pro Monat. Ohne Bindung, nach einer kostenlosen Testphase von einem Monat ohne Kreditkarte.