Systeme.io e Calendly: reunir página de vendas, marcações e lembretes numa só ferramenta

Muitas terapeutas usam o systeme.io e o Calendly em conjunto: o primeiro para a página de vendas e os e-mails, o segundo para as marcações. Funciona. Mas entre as duas ferramentas perde-se informação: a pessoa que acabou de marcar pode continuar a receber os seus e-mails “marque a sua sessão”, e os seus contactos vivem em dois ficheiros. O Calendrio reúne estas etapas numa só ferramenta; não substitui tudo o que o systeme.io faz, e este artigo também diz quando vale a pena mantê-lo.

Um esclarecimento útil: o systeme.io também tem o seu próprio calendário de marcações, incluído no plano gratuito. Este artigo é para as terapeutas que usam o Calendly em vez dele e compara as três possibilidades.

Antes: o percurso de uma cliente com duas ferramentas

Pensemos na Inês, uma personagem imaginária, coach de saúde. Acompanha mulheres em sessões individuais por videochamada. As clientes descobrem-na no LinkedIn, clicam na sua página do systeme.io, deixam o e-mail em troca de um guia “5 gestos simples para dormir melhor”, recebem uma sequência de e-mails e depois clicam num link do Calendly para marcar uma chamada de descoberta.

No papel, o funil está completo. Na prática, a Inês tem de gerir três pequenas costuras:

• O seguimento que continua depois da marcação. Segundo as fontes consultadas, as duas ferramentas não se ligam diretamente: sem uma ferramenta de ligação (Zapier, Make…) configurada e vigiada, a cliente que já tem a sua consulta marcada recebe o e-mail seguinte “ainda há vagas esta semana”.
• Dois ficheiros de contactos. Os e-mails recolhidos estão no systeme.io, as marcações no Calendly. Para saber quem veio, quem faltou e a quem voltar a escrever, a Inês cruza os dados à mão.
• Duas contas, duas configurações, duas páginas para atualizar sempre que muda uma oferta ou um horário.

Depois: o mesmo percurso no Calendrio

A Inês mantém o mesmo caminho para a cliente: LinkedIn, uma página, um presente, alguns e-mails e depois a marcação. A diferença é que cada etapa sabe o que aconteceu na etapa anterior.

O que mais muda a vida da Inês: o Calendrio reconhece o mesmo endereço de e-mail. Quando a pessoa marca, a sua ficha em “Os meus potenciais clientes” passa a “Sessão marcada” (o nome do estado depende da profissão), ligada à sua ficha de cliente, e a sequência de e-mails para sozinha, sem nenhuma ferramenta de ligação para configurar. O formulário e os e-mails são explicados em detalhe em a sua página recolhe o e-mail dos visitantes, envia o seu presente e faz o seguimento por si, e o percurso completo em criar um funil de vendas quando atende por marcação.

O assistente telefónico de IA: o lembrete que fala

Uma consulta falhada custa uma sessão. Um e-mail de lembrete às vezes perde-se no meio dos outros. No Calendrio, a Inês pode acrescentar a cada consulta um lembrete por chamada de um assistente de IA: na véspera, na própria manhã ou no momento que escolher, o telefone da cliente toca.

• O assistente anuncia que é uma IA, recorda a consulta e propõe três teclas: 1 para confirmar, 2 se a cliente não puder vir (recebe então por e-mail um link para cancelar a consulta, e a Inês é avisada para lhe propor outro horário), 3 para não voltar a ser chamada.
• Preço: 0,30 € sem IVA por chamada, descontado do saldo da conta, reembolsado se ninguém atender (é enviado um e-mail em vez disso).
• Chamadas de segunda a sábado, das 9h às 20h, em francês, para um número francês. Planos pagos e período de teste.
• A cliente pode recusar estas chamadas a partir do seu espaço.

Também existem lembretes por SMS (SMS incluídos todos os meses consoante o plano, depois 0,10 € sem IVA cada um). Numa consulta por videochamada, o lembrete por e-mail inclui o link da sessão.

systeme.io e Calendly: o que cada um apresenta

Para comparar com honestidade, eis o que as duas ferramentas apresentam, segundo fontes públicas consultadas a 31/10/2026 (os planos mudam: confirme nos respetivos sites).

• systeme.io: plano gratuito com 2.000 contactos, e-mails ilimitados, 3 funis de vendas e 1 curso; plano Startup a 17 € por mês (14 € por mês com pagamento anual) com 5.000 contactos, 10 funis e domínio personalizado. O systeme.io tem também um calendário de marcações incluído no plano gratuito: lembretes por e-mail, sinal ou pagamento total por Stripe ou PayPal, sincronização com o Google Calendar, e cada marcação cria um contacto.
• Calendly: plano gratuito com apenas 1 tipo de evento; plano Standard a 12 $ por utilizador e por mês (10 $ com pagamento anual), com tipos de eventos ilimitados e lembretes por e-mail e por SMS.

O preço: o Calendrio não é necessariamente mais barato

Digamo-lo com clareza: se usa os dois planos gratuitos, hoje não paga nada, e o plano gratuito do Calendrio é mais limitado num ponto que conta (30 contactos, contra 2.000 no systeme.io). Nos planos pagos, o systeme.io Startup e o Calendly Standard custam cerca de 17 € e 12 $ por mês (preços indicados pelas fontes, sem informação sobre o IVA); o Calendrio Pro custa 39 € por mês, 374 € por ano (IVA não aplicável, art. 293 B do CGI francês). E se o calendário do systeme.io lhe basta, talvez não precise nem do Calendly nem do Calendrio.

A razão para mudar para o Calendrio não é, portanto, poupar alguns euros. É deixar de haver costuras entre a página, os e-mails, a marcação e o lembrete: menos configurações em duplicado, uma sequência de e-mails que para assim que há marcação, fichas de potencial cliente e de cliente ligadas entre si com relatório e seguimento, e um lembrete por chamada de um assistente de IA, que nenhuma das duas soluções apresenta nas fontes consultadas.

Quando manter o systeme.io

• Vende cursos online ou produtos digitais: o Calendrio só vende sessões, pacotes e vales-presente.
• Tem um blogue ou uma grande lista de distribuição: essa não é a função do Calendrio. No plano Pro, uma campanha é enviada a 300 clientes no máximo, e apenas aos seus clientes, não aos potenciais clientes de “Os meus potenciais clientes”.
• Quer o seu próprio domínio para a página de vendas: as páginas de apresentação do Calendrio ficam no endereço calendrio.fr.

Nesses casos, uma solução simples: manter o systeme.io para o curso ou o blogue e substituir apenas o link do Calendly pelo seu link de marcação do Calendrio. As outras funções para a sua profissão estão na página Calendrio para terapeutas de bem-estar, e a comparação apenas com o Calendly está na página alternativa ao Calendly.

Experimentar sem estragar nada

Não é preciso mudar tudo de uma vez. A Inês começa por três gestos: criar a sua chamada de descoberta no Calendrio, pôr esse link no lugar do Calendly no seu último e-mail do systeme.io e ativar o lembrete na véspera. Se as clientes marcarem e aparecerem, passa depois a página e o presente para o Calendrio. Se não, não perdeu nada.

Quer experimentar? Crie a sua conta com este link: 3 meses grátis para qualquer registo feito através deste link até 30 de novembro de 2026, sem cartão bancário.

— A equipa Calendrio