Systeme.io ve Calendly: satış sayfası, randevu ve hatırlatmaları tek bir araçta toplamak

Pek çok uzman systeme.io ve Calendly'yi birlikte kullanıyor: ilki satış sayfası ve e-postalar için, ikincisi randevu için. Bu işe yarıyor. Ancak iki araç arasında bazı bilgiler kayboluyor: az önce randevu alan kişi hâlâ « seansınızı ayırtın » e-postalarınızı alabiliyor ve kişileriniz iki ayrı listede duruyor. Calendrio bu adımları tek bir araçta topluyor; systeme.io'nun yaptığı her şeyin yerini tutmuyor ve bu makale onu ne zaman tutmanız gerektiğini de anlatıyor.

Faydalı bir not: systeme.io'nun ücretsiz planına dahil kendi randevu takvimi de var. Bu makale, onun yerine Calendly kullanan uzmanlara yöneliktir ve üç seçeneği karşılaştırır.

Önce: iki araçla bir müşterinin yolculuğu

Hayali bir karakter olan sağlık koçu İnes'i ele alalım. Kadınlara görüntülü görüşmeyle bireysel seanslar veriyor. Müşterileri onu LinkedIn'de keşfediyor, systeme.io sayfasına tıklıyor, « Daha iyi uyumak için 5 basit alışkanlık » rehberi karşılığında e-postalarını bırakıyor, bir dizi e-posta alıyor ve ardından bir tanışma görüşmesi ayırtmak için Calendly bağlantısına tıklıyor.

Kâğıt üzerinde satış hunisi eksiksiz. Gerçekte ise İnes üç küçük dikişle uğraşıyor:

• Randevudan sonra da devam eden takip. İncelenen kaynaklara göre iki araç doğrudan birbirine bağlanmıyor: ayarlanmış ve takip edilen bir bağlantı aracı (Zapier, Make…) olmadan, randevusunu çoktan almış müşteri bir sonraki « bu hafta hâlâ yer var » e-postasını alıyor.
• İki ayrı kişi listesi. Bırakılan e-postalar systeme.io'da, randevular Calendly'de. Kimin geldiğini, kimin gelmediğini ve kime tekrar yazılacağını öğrenmek için İnes bilgileri elle karşılaştırıyor.
• İki hesap, iki ayar, güncellenecek iki sayfa; bir teklifi ya da çalışma saatini her değiştirdiğinde.

Sonra: aynı yolculuk Calendrio'da

İnes, müşterisi için aynı yolu koruyor: LinkedIn, bir sayfa, bir hediye, birkaç e-posta, ardından randevu. Fark şu: her adım bir önceki adımda ne olduğunu biliyor.

İnes'in hayatını en çok değiştiren nokta: Calendrio aynı e-posta adresini tanıyor. Kişi randevu aldığında, « Potansiyel müşterilerim » listesindeki kaydı « Seans alındı » durumuna geçiyor (durumun adı mesleğe göre değişir), müşteri kaydına bağlanıyor ve takip e-postaları kendiliğinden duruyor; ayarlanacak bir bağlantı aracına gerek kalmadan. Formun ve e-postaların ayrıntıları sayfanız ziyaretçilerin e-postasını topluyor, hediyenizi gönderiyor ve sizin yerinize takip ediyor makalesinde, yolculuğun tamamı ise randevuyla çalışırken bir satış hunisi oluşturmak makalesinde anlatılıyor.

Yapay zekâ telefon asistanı: konuşan hatırlatma

Kaçırılan bir randevu bir seansa mal olur. Bir hatırlatma e-postası bazen diğerlerinin arasında kaybolur. Calendrio'da İnes her randevuya yapay zekâ asistanının araması ile bir hatırlatma ekleyebilir: bir gün önce, aynı gün sabah ya da seçtiği bir zamanda müşterisinin telefonu çalar.

• Asistan bir yapay zekâ olduğunu söyler, randevuyu hatırlatır ve ardından üç tuş önerir: onaylamak için 1, müşteri gelemiyorsa 2 (bu durumda randevusunu iptal etmesi için e-posta ile bir bağlantı alır ve İnes ona başka bir zaman önermesi için bilgilendirilir), bir daha aranmamak için 3.
• Fiyat: arama başına 0,30 € (KDV hariç), hesap bakiyesinden düşülür, kimse açmazsa iade edilir (onun yerine bir e-posta gönderilir).
• Aramalar pazartesiden cumartesiye, 9.00 ile 20.00 arasında, Fransızca olarak ve Fransız numaralarına yapılır. Ücretli paketler ve deneme.
• Müşteri bu aramaları kendi alanından reddedebilir.

Hatırlatma SMS'leri de var (pakete göre her ay dahil SMS'ler, ardından adet başına 0,10 € KDV hariç). Görüntülü görüşmeli bir randevuda hatırlatma e-postası seansın bağlantısını içerir.

systeme.io ve Calendly: her biri kendi tarafında ne sunuyor

Dürüst bir karşılaştırma için, 31.10.2026 tarihinde incelenen kamuya açık kaynaklara göre iki aracın sunduklarını aşağıda bulabilirsiniz (paketler değişebilir: kendi sitelerinden kontrol edin).

• systeme.io: 2.000 kişi, sınırsız e-posta, 3 satış hunisi ve 1 eğitim içeren ücretsiz plan; 5.000 kişi, 10 huni ve özel alan adı içeren, aylık 17 € (yıllık ödemede aylık 14 €) Startup planı. systeme.io'nun ücretsiz plana dahil bir randevu takvimi de var: e-posta ile hatırlatmalar, Stripe veya PayPal ile kapora ya da tam ödeme, Google Takvim ile senkronizasyon; ayrıca her randevu bir kişi kaydı oluşturuyor.
• Calendly: yalnızca 1 etkinlik türü içeren ücretsiz plan; sınırsız etkinlik türü ile e-posta ve SMS hatırlatmaları içeren, kullanıcı başına aylık 12 $ (yıllık ödemede 10 $) Standard plan.

Fiyat: Calendrio her zaman daha ucuz değil

Açıkça söyleyelim: iki ücretsiz planı kullanıyorsanız bugün hiçbir şey ödemiyorsunuz ve Calendrio'nun ücretsiz planı önemli bir noktada daha sınırlı (systeme.io'daki 2.000 kişiye karşılık 30 kişi). Ücretli seçeneklerde systeme.io Startup ve Calendly Standard aylık yaklaşık 17 € ve 12 $ tutuyor (kaynaklarda gösterilen fiyatlar, KDV konusunda bir açıklama yok); Calendrio Pro ise aylık 39 €, yıllık 374 € (KDV uygulanmaz, Fransız Vergi Kanunu CGI md. 293 B). Ve systeme.io'nun takvimi size yetiyorsa, belki ne Calendly'ye ne de Calendrio'ya ihtiyacınız var.

Yani Calendrio'ya geçmenin sebebi birkaç euro tasarruf etmek değil. Sebep, sayfa, e-postalar, randevu ve hatırlatma arasında artık dikiş kalmaması: daha az mükerrer ayar, randevu alınır alınmaz duran bir e-posta dizisi, seans notu ve hatırlatmalarla birbirine bağlı potansiyel müşteri ve müşteri kayıtları, ve incelenen kaynaklarda iki paketin hiçbirinde yer almayan, yapay zekâ asistanının aramasıyla hatırlatma.

systeme.io'yu ne zaman tutmalı

• Online eğitimler veya dijital ürünler satıyorsanız: Calendrio yalnızca seans, paket ve hediye kartı satar.
• Bir blog ya da büyük bir e-posta listesi yönetiyorsanız: bu Calendrio'nun işi değil. Pro'da bir kampanya en fazla 300 müşteriye gönderilir ve yalnızca müşterilerinize gider, « Potansiyel müşterilerim » listesindeki kişilere gitmez.
• Satış sayfanız için kendi alan adınızı istiyorsanız: Calendrio tanıtım sayfaları calendrio.fr adresinde kalır.

Bu durumlarda basit bir çözüm var: eğitim ya da blog için systeme.io'yu tutun ve yalnızca Calendly bağlantısını Calendrio randevu bağlantınızla değiştirin. Mesleğinize yönelik diğer özellikler sağlıklı yaşam uzmanları için Calendrio sayfasında, yalnızca Calendly ile karşılaştırma ise Calendly alternatifi sayfasında.

Her şeyi bozmadan denemek

Her şeyi bir anda taşımanıza gerek yok. İnes üç adımla başlıyor: tanışma görüşmesini Calendrio'da oluşturmak, son systeme.io e-postasında Calendly yerine bu bağlantıyı koymak ve bir gün önceki hatırlatmayı açmak. Müşterileri randevu alıp geliyorsa, ardından sayfasını ve hediyesini de Calendrio'ya taşıyor. Gelmiyorsa hiçbir şey kaybedilmemiş oluyor.

Denemek ister misiniz? Bu bağlantıyla hesabınızı oluşturun: 30 Kasım 2026'ya kadar bu bağlantıyla yapılan her kayıtta 3 ay ücretsiz, kredi kartı gerekmez.

— Calendrio ekibi