Neu: Ihre Vorstellungsseite sammelt die E-Mail-Adressen Ihrer Besucher, verschickt Ihr Geschenk und fasst für Sie nach

Sie teilen Ihre Vorstellungsseite, eine Werbeanzeige bringt Ihnen Besucher … und die meisten gehen wieder, ohne zu buchen. Nicht, weil sie kein Interesse hätten: Sie sind nur noch nicht so weit. Bisher behielt Calendrio keine Spur dieser Menschen. Genau das ändert diese Neuerung: Ihre Seite kann die E-Mail-Adressen ihrer Besucher sammeln, im Tausch gegen ein Geschenk, es in Ihrem Namen verschicken, ihr Profil unter „Meine Interessenten“ anlegen und für Sie nachfassen, ohne dass Sie abends noch etwas tun müssen.

Dieser Artikel begleitet eine Besucherin Stunde für Stunde auf der Seite einer Naturheilpraktikerin (Demokonto, erfundene Daten) und sagt dann offen, was die Funktion nicht kann. Wenn Sie noch keine Seite haben, beginnen Sie mit Ihrer Vorstellungsseite: Die Neuerung kommt dort hinzu, in allen Tarifen, auch im kostenlosen.

Wie bekomme ich die E-Mail-Adressen von Besuchern, die nicht sofort buchen?

Indem Sie ihnen etwas sofort Nützliches anbieten, im Tausch gegen Vornamen und E-Mail-Adresse: einen Leitfaden von ein paar Seiten, ein Video, eine Checkliste. Das ist der Block „Willkommensgeschenk“ Ihrer Seite. Die Person füllt zwei Felder aus, setzt das Häkchen für die Einwilligung, und in derselben Sekunde passieren drei Dinge: Sie erhält Ihr Geschenk per E-Mail, Sie erhalten eine E-Mail mit dem Link zu ihrem Profil, und sie sieht eine Dankesseite, die Sie geschrieben haben. Dafür brauchen Sie weder ein zusätzliches Tool noch eine eigene Absenderadresse.

Vorher / nachher: die Seite von Léa, Naturheilpraktikerin

Léa empfängt ihre Klientinnen in Enghien-les-Bains. Sie teilt ihre Seite in ihrer Instagram-Bio und in einer Nachbarschaftsgruppe. Vorher: sagen wir, in einer Woche 40 Aufrufe, 6 Klicks auf die Schaltfläche und 1 Termin . Alle anderen Besuche gingen spurlos verloren. Nachher: Die große Schaltfläche ihrer Seite führt zum Formular, mit einem 8-seitigen Leitfaden zum Thema Schlaf als Geschenk. Wer seine E-Mail-Adresse hinterlässt, erhält den Leitfaden und in den folgenden Tagen drei kurze E-Mails, unterschrieben von Léa. Wer bucht oder wessen Profil Léa auf „Hat geantwortet“ setzt, erhält nichts mehr. Und Léa findet jede dieser Personen mit Vornamen und Datum des Besuchs unter „Meine Interessenten“ wieder.

Diese Zahlen sind für das Beispiel erfunden und kein Versprechen: Ihre Seite hat ihre eigenen, sichtbar unter ihrem Link in den Einstellungen (Aufrufe, Klicks, hinterlassene E-Mail-Adressen, Termine, nach Quelle).

Der Weg einer Besucherin, Stunde für Stunde

Dienstag, 21:10 Uhr — sie hinterlässt ihre E-Mail-Adresse

Camille (erfundener Vorname) stößt über Instagram auf Léas Seite. An einem Werktagabend hat sie keine Lust zu buchen, aber der Leitfaden interessiert sie. Sie gibt Vornamen und E-Mail-Adresse ein, setzt das Häkchen bei „Ich bin einverstanden, Nachrichten von Léa Martin – Naturopathe per E-Mail zu erhalten. Ich kann mich jederzeit abmelden.“ und klickt. Eine Dankesseite erscheint, mit einer Schaltfläche „Termin buchen“, die sie vorerst ignoriert.

Dienstag, 21:10 Uhr — das Geschenk kommt an, das Profil existiert

In derselben Minute erhält Camille eine E-Mail im Namen von „Léa Martin – Naturopathe“, im von Léa gewählten E-Mail-Design (ihre Farben, ihr Logo), mit einer Schaltfläche „Mein Geschenk entdecken“, die zum Leitfaden führt, und einem Link zur Terminbuchung. Antwortet sie auf diese E-Mail, landet ihre Antwort in Léas Postfach, nicht bei Calendrio. Léa wiederum erhält eine E-Mail: Vorname, E-Mail-Adresse, Telefon, falls angegeben, Name der Seite, Herkunft des Besuchs und eine Schaltfläche „Profil ansehen“. Das Profil steht bereits unter „Meine Interessenten“, mit dem Status „Kontaktiert“ und einer Nachfass-Erinnerung in fünf Tagen.

Mittwoch, 10 Uhr — erste E-Mail der Abfolge

Léa hat die E-Mail-Abfolge aktiviert. Am nächsten Tag um 10 Uhr erhält Camille eine kurze E-Mail: „Gestern haben Sie Ihre E-Mail-Adresse auf meiner Seite hinterlassen: Danke für Ihr Vertrauen. Wenn Sie eine Frage haben, antworten Sie einfach auf diese E-Mail …“ Dieser Text wird von Calendrio vorgeschlagen; Léa kann ihn auf ihre Art schreiben, mit dem Vornamen der Person, dem Namen ihrer Praxis und ihrer Stadt als Variablen.

Freitag, 10 Uhr — zweite E-Mail, dann die dritte am Dienstag darauf

An Tag 3 und Tag 7 folgen zwei weitere E-Mails, immer um 10 Uhr, immer in Léas Namen, immer mit der Schaltfläche zur Buchung. Die letzte sagt es klar: Es ist die letzte automatische Nachricht. Bucht Camille am Donnerstag, gehen die E-Mails von Freitag und Dienstag nicht mehr raus. Klickt sie auf „Keine Nachrichten mehr erhalten“, bittet eine Seite sie um Bestätigung (ein einfacher Klick reicht nicht, damit die Roboter der E-Mail-Anbieter niemanden abmelden), dann endet alles, und ihr Profil vermerkt es.

Am nächsten Morgen — Léas Überblick

Léa erhält gegen 8 Uhr eine einzige E-Mail, an den Tagen, an denen am Vortag etwas passiert ist: auf ihrer Seite hinterlassene E-Mail-Adressen, Antworten von Interessenten, Ergebnisse ihrer Kampagnen, Besuche ihrer Seiten, jede Zeile mit ihrer Schaltfläche. Am Vortag nichts passiert: keine E-Mail. Diesen Morgenüberblick gibt es für alle Konten; er lässt sich mit einem Klick unten in der E-Mail abschalten.

Was Sie einstellen, und wo

• Das Formular: Aktivieren Sie im Editor Ihrer Seite (Einstellungen → Meine Vorstellungsseiten → Meine Seite bearbeiten) in der unteren Leiste „E-Mail-Formular“ und fügen Sie den Link zu Ihrem Geschenk ein (ein PDF, ein Video …). Ohne Link erhält die Person eine Willkommens-E-Mail mit Ihrem Buchungslink. Titel, Text, Schaltfläche und Dankesseite bearbeiten Sie direkt auf der Seite.
• Die große Schaltfläche: Sie kann zum Formular führen („zum E-Mail-Formular (Geschenk)“) statt zur Buchung. Die Schaltfläche „Termin buchen“ bleibt daneben.
• Die E-Mail-Abfolge: Schaltfläche „E-Mail-Abfolge“ in der Leiste. Höchstens drei E-Mails, mit Versandtag für jede (Tag 1 bis Tag 60), Betreff und Text. Die vorgeschlagenen Texte gehen unverändert raus, in der Sprache des Besuchers; Ihre eigenen werden für einen ausländischen Besucher automatisch übersetzt.
• Das Video: Fügen Sie einen YouTube- oder Vimeo-Link ein; über Ihren Stärken erscheint ein Vorschaubild, und der Player, in der Version ohne Cookies, lädt erst beim Klick. Vor dem Klick wird nur das Vorschaubild geladen (von YouTube bei einem YouTube-Video; bei Vimeo nichts).
• Countdown und Plätze: ein echtes Datum (Ende eines Angebots, der Anmeldungen) und eine echte Zahl an Plätzen, angezeigt unter der Schaltfläche; der Countdown verschwindet von selbst, sobald das Datum vorbei ist. Führt Ihre Schaltfläche zur Anmeldung für ein Webinar, erscheinen Datum der Sitzung und freie Plätze automatisch, berechnet aus den tatsächlichen Anmeldungen.

Um herauszufinden, ob eine Version Ihrer Seite besser funktioniert als eine andere, duplizieren Sie sie (Schaltfläche „Duplizieren“ unter der Seite), ändern Sie eine einzige Sache, teilen Sie beide Links und schauen Sie in die Tabelle „Meine Seiten vergleichen“: Aufrufe, Klicks, hinterlassene E-Mail-Adressen, Termine und Termine pro 100 Besuche.

Der Rahmen: Einwilligung, Abmeldung, Daten

Das Einwilligungsfeld ist Pflicht und nie vorab angekreuzt (die französische Datenschutzbehörde CNIL stellt klar, dass „vorab angekreuzte Kästchen, mit denen die Einwilligung der Person unterstellt wird, nicht zulässig sind“). Die CNIL erinnert daran, dass „die vorherige Einwilligung der Personen für Werbenachrichten an Privatpersonen erforderlich ist“, und fordert: „Bieten Sie in jeder Nachricht systematisch eine Möglichkeit zur Abmeldung an“ (die goldenen Regeln der Akquise per E-Mail, auf Französisch, abgerufen am 26.10.2026). Genau das macht das Formular: ausdrückliche Einwilligung, Link „Keine Nachrichten mehr erhalten“ im Geschenk und in jeder E-Mail der Abfolge sowie Abmeldung mit einem Klick in Gmail und den E-Mail-Programmen, die das anbieten. Die Kontaktdaten bleiben in Ihrem Calendrio-Konto und werden nicht weiterverkauft. Einzige Ausnahme, die Sie selbst einstellen: Wenn Sie Ihre Werbung angebunden haben und der Besucher dem Banner zugestimmt hat, wird seine E-Mail-Adresse gehasht (unlesbar) an Meta, TikTok oder Google übermittelt, um die Anmeldung zu zählen (siehe unten). Ihre konkrete Situation (was Sie an wen senden) sollten Sie anhand dieser CNIL-Seite oder mit einem Juristen prüfen.

Was die Funktion nicht kann

• Kein Double-Opt-in: Die Person erhält vor dem Geschenk keine E-Mail „Klicken Sie zur Bestätigung“. Roboter werden anders ferngehalten (Fallenfeld, Mindestzeit, Begrenzung pro Verbindung), und eine echte Person, die sich vertut (Feld vergessen, Häkchen nicht gesetzt), sieht eine klare Meldung und kann es erneut versuchen.
• Die Abfolge „weiß“ nicht, dass eine Person geantwortet hat, außer Ihr Postfach ist mit Calendrio verbunden (Calendrio Prospection): Antwortet Ihnen sonst jemand in Ihrem E-Mail-Programm, setzen Sie das Profil auf „Hat geantwortet“ (ein Klick), und die E-Mails enden. Die E-Mail, die Sie bei jeder hinterlassenen Adresse erhalten, erinnert Sie daran.
• Keine SMS in der Abfolge: nur E-Mails.
• Das Geschenk ist ein Link: Calendrio hostet Ihr PDF oder Ihr Video nicht. Legen Sie es auf Ihre Website, einen Filesharing-Dienst, YouTube oder Vimeo.
• Die Ereignisse an Ihre Werbung (Meta „Lead“, TikTok „Contact“, Google Ads) werden nur für Besucher gesendet, die über eine Anzeige kamen und dem Banner zugestimmt haben, und nur mit einem kostenpflichtigen Tarif oder in der Testphase: siehe Facebook- und Instagram-Werbung messen.

Und dann?

Das Formular füllt „Meine Interessenten“; die E-Mail-Abfolge macht den ersten Schritt. Der Rest des Weges — Termin, Anzahlung, Erinnerungen, Nachfassen bei Kunden — wird in einen Sales Funnel aufbauen, wenn man nach Termin arbeitet beschrieben, und die Funktionen für Ihren Beruf finden Sie unter Calendrio für Wellness- und Gesundheitspraktiker.

Sie haben Calendrio noch nicht? Erstellen Sie Ihr Konto über diesen Link: 3 Monate geschenkt für jede Anmeldung über diesen Link bis zum 30. November 2026, ohne Kreditkarte.

— Das Calendrio-Team