Cours collectifs · Tables et salles · Séminaires · Webinars
Vos cours, vos séminaires et vos webinars Des places limitées, des inscriptions en ligne, des rappels et le lien de visio envoyés sans vous.
Un cours de yoga, un atelier, une formation sur deux jours ou un webinar gratuit pour vous faire connaître : vos clients s'inscrivent sur votre page, et Calendrio s'occupe de la suite.
3 mois offerts · sans carte bancaire
Le problème
Pour un cours ou un webinar, il faut compter les places, répondre à chacun, envoyer le lien de visio la veille, rappeler ceux qui oublient et relancer après. Fait à la main, cela prend plus de temps que la séance elle-même.
Ce que fait Calendrio
Séances de groupe à places limitées
Un horaire, des jours de répétition, un prix et un nombre de places. Votre page affiche « Reste N » quand il reste 2 places ou moins, et un cours complet n'est plus proposé. Vous voyez inscrits / places et le taux de remplissage.
Tables, salles et bureaux
Des tables de restaurant, des salles de réunion ou des bureaux réservables, avec les équipements et les instructions d'accès, envoyées dans l'e-mail de confirmation.
Formations et séminaires
Une formation sur plusieurs jours, avec une date de début et une date de fin, une adresse et des instructions d'accès.
Webinars en ligne
Une date, une heure, des places. Le lien Google Meet est créé tout seul si votre agenda Google est connecté ; sinon, vous collez votre lien Zoom, Teams ou Meet. Un webinar passé disparaît de votre page.
Le lien de visio et les rappels, envoyés pour vous
Chaque inscrit reçoit sa confirmation avec le lien, puis des rappels la veille, 1 heure avant et 15 minutes avant (réglables). Les cours et séminaires reçoivent un rappel par e-mail la veille.
Un mail après, avec le replay
Après le webinar, un e-mail de remerciement part avec le replay si vous l'avez ajouté, et un lien pour prendre rendez-vous avec vous.
La liste des inscrits, et « Écrire aux inscrits »
Vous recevez un e-mail à chaque inscription, vous voyez la liste des inscrits par séance et vous pouvez leur écrire à tous en une fois. Un lien direct d'inscription à chaque séance est prêt à copier.
Annulation selon vos règles, page de présentation prête
Si vous autorisez l'annulation, l'e-mail contient un lien pour annuler dans le délai que vous avez fixé. Pour un webinar, Calendrio crée aussi une page de présentation déjà remplie, dont le bouton ouvre l'inscription.
À quoi ça ressemble
Vraies captures d'écran de Calendrio, prises sur un compte de démonstration aux données fictives.
Comment faire sur Calendrio
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Ouvrez « Groupes & Espaces »
Dans votre espace, le menu « Groupes & Espaces » réunit vos cours, tables, salles, formations et webinars. Cliquez sur « + Créer un Espace / Cours ».
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Choisissez le type
Cours collectif, Formation / Séminaire, Table, Salle / Bureau ou Webinar. Si un type n'apparaît pas, activez-le dans Paramètres, bloc « Types de ressources disponibles ». Pour le bien-être et le sport, Cours collectif et Webinar sont déjà actifs.
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Remplissez la séance
Nom, prix (0 pour une séance gratuite), nombre de places, horaire et jours de répétition pour un cours ; date, heures et lien de visio pour un webinar, avec les cases rappels automatiques, mail après et page de présentation.
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Partagez le lien d'inscription
Sur la carte de la séance, « Copier le lien d'inscription » : il ouvre votre page de réservation avec la séance déjà choisie. Pour un webinar, partagez plutôt sa page de présentation.
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Suivez les inscrits
Toujours sur la carte : « Voir les inscrits », « Écrire aux inscrits », et les réglages « Lien visio, replay et rappels » pour ajouter le replay après la séance.
Pour quelle offre ?
Les prix sont sur la page Tarifs, sans engagement.
Plan gratuit
Les cours, tables, salles, séminaires et webinars ne sont pas compris dans le plan gratuit. Le plan gratuit garde la réservation de prestations individuelles.
Offres payantes et essai
Toutes les offres payantes (Pro, Équipe, Réseau, Leader d'équipe, Entreprise) et l'essai gratuit comprennent les cours, les tables, les salles, les séminaires et les webinars.
Questions fréquentes
Mes inscrits doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils choisissent la séance sur votre page, laissent leur nom et leur e-mail, et reçoivent leur confirmation, avec le lien de visio pour un webinar.
Puis-je faire payer un cours ou un webinar ?
Oui. Le paiement d'une séance suit le réglage de votre compte : sur place, acompte ou totalité, par carte via Stripe. Une séance gratuite ne passe jamais par le paiement en ligne. Les cartes cadeaux et les forfaits ne s'appliquent pas aux séances de groupe.
Combien de personnes peuvent suivre mon webinar ?
Vous fixez le nombre de places. Avec un lien Google Meet créé depuis un compte Google gratuit, Google limite la réunion à 100 personnes et 60 minutes ; avec votre propre lien Zoom ou Teams, ce sont les limites de votre abonnement.
Les inscrits reçoivent-ils un rappel par SMS ?
Non. Pour les séances de groupe, les rappels partent par e-mail : la veille pour un cours, et la veille, 1 heure avant et 15 minutes avant pour un webinar. Les rappels par SMS existent pour les rendez-vous individuels, avec les offres payantes.
Votre compte est prêt en 2 minutes.
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— L'équipe Calendrio