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Logiciel de rendez-vous pour coach sportif Séances, cours collectifs et carnets : un seul agenda.
Le matin chez un client, le midi en salle, le soir en visio : votre planning bouge sans cesse. Avec Calendrio, vos clients réservent leur séance ou leur place au cours collectif en ligne, paient d'avance s'il le faut, et reçoivent un rappel la veille.
1 mois d'essai gratuit · sans carte bancaire · sans engagement
Quel logiciel de réservation choisir quand on est coach sportif ?
Un coach a besoin de trois choses qu'un simple agenda partagé ne fait pas : vendre des séances à l'avance (carnets ou forfaits), remplir des cours collectifs sans dépasser le nombre de places, et gérer des lieux différents selon la séance (salle, domicile du client, extérieur, visio). Le tout avec un minimum d'annulations tardives. Calendrio réunit ces besoins dans un agenda en ligne pour les coachs indépendants et les petites structures, avec des prix affichés et sans engagement.
Ce qui change pour un coach
Des carnets de séances payés d'avance
Vous créez un forfait de plusieurs séances (par exemple 10 séances de coaching individuel) et vous le vendez en ligne. Le client réserve ensuite chaque séance avec son code : plus besoin de tenir le compte à la main.
Des cours collectifs qui ne débordent pas
Circuit training du samedi, Pilates du mardi soir : chaque session en groupe a son horaire, ses jours de répétition et sa capacité maximale. Les participants réservent leur place, et le cours disparaît des créneaux une fois complet.
Salle, domicile ou visio
Chaque prestation a son lieu, sa durée et, à domicile, ses frais de déplacement. En visio, un lien Google Meet est créé automatiquement si votre agenda Google est connecté. Un délai minimal avant réservation vous laisse le temps de vous organiser.
La régularité, sans relancer à la main
Les progrès viennent avec la régularité. Quand un client habitué n'a pas repris rendez-vous, Calendrio peut lui proposer par e-mail son créneau habituel s'il est libre. Une séance annulée ? Les clients de la liste d'attente sont prévenus.
Ce que comprend Calendrio pour un coach
- Page de réservation à votre nom, ouverte 24 h/24
- QR code à afficher en salle ou sur vos flyers
- Séances individuelles et cours collectifs à places limitées
- Forfaits de séances et cartes cadeaux vendus en ligne
- Lieux : sur place, domicile, visio ou téléphone
- Acompte ou paiement complet à la réservation
- Règles d'annulation et de remboursement par prestation
- Rappel automatique par e-mail 24 h avant
- Synchronisation avec Google Agenda et Outlook
- Fiche client avec historique et notes privées
Sessions en groupe, forfaits, acomptes et fonctions automatiques (rappels, liste d'attente, créneau habituel) inclus dans les offres Pro et Équipe et pendant l'essai. Détails sur la page Tarifs.
Exemple : une semaine de coach en ligne
- Coaching individuel à domicile : 1 h, frais de déplacement ajoutés, réservable au plus tard la veille.
- Carnet de 10 séances : vendu en ligne, chaque réservation est déduite du carnet.
- Cours collectif du samedi matin : session en groupe répétée chaque semaine, places limitées, paiement à la réservation.
- Bilan de suivi en visio : 30 minutes, lien de visio envoyé automatiquement.
Les noms, durées et prix sont les vôtres : cet exemple montre seulement ce que l'on peut régler. Pour bâtir votre planning, lisez notre méthode de time blocking et nos conseils contre les séances non honorées. Pour vos acomptes, voyez la différence entre acompte et arrhes.
Des tarifs affichés, sans commission Calendrio sur vos séances
Essayez toutes les fonctions gratuitement (1 mois d'essai gratuit), sans carte bancaire. Ensuite : 39 € HT par mois pour un coach seul (Pro), 79 € HT par mois pour une structure jusqu'à 5 coachs (Équipe). Sans engagement. Pour les paiements en ligne, seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent.
Questions fréquentes des coachs sportifs
Puis-je vendre des carnets de 10 séances à mes clients ?
Oui. Avec les offres Pro et Équipe, vous créez des forfaits de plusieurs séances pour une prestation et vous les vendez en ligne. Le client paie le forfait une fois, puis saisit son code à chaque réservation : la séance est déduite, il n'a rien à payer de nouveau.
Comment organiser un cours collectif avec un nombre de places limité ?
Vous créez une session en groupe (cours, atelier) avec son horaire, ses jours de répétition, son prix et sa capacité maximale. Les participants réservent leur place en ligne ; quand le cours est complet, il n'est plus proposé. Les sessions en groupe font partie des offres Pro et Équipe, et de l'essai.
Je coache à domicile ou en extérieur : comment gérer les déplacements ?
Pour chaque prestation, vous choisissez le lieu (sur place, à domicile, visio ou téléphone) et vous pouvez ajouter des frais de déplacement. Vous réglez aussi la durée de chaque séance et le délai minimal avant réservation, pour garder le temps de trajet entre deux clients.
Puis-je proposer des séances en visio ?
Oui, le lieu « visio » est disponible dans toutes les offres. Si vous connectez votre agenda Google, un lien Google Meet est créé automatiquement pour chaque rendez-vous en visio.
Comment limiter les annulations de dernière minute ?
Un rappel part automatiquement par e-mail 24 h avant chaque séance (offres payantes et essai). Vous pouvez demander un acompte ou le paiement complet à la réservation, fixer vos règles d'annulation et de remboursement, et, si une place se libère, prévenir les clients de la liste d'attente.
Combien coûte Calendrio pour un coach sportif ?
Un plan gratuit existe pour démarrer (1 prestation, 30 contacts). L'offre Pro, pour un coach seul, est à 39 € HT par mois ; l'offre Équipe, pour une petite structure jusqu'à 5 coachs, à 79 € HT par mois. Sans engagement, après un essai gratuit d'un mois sans carte bancaire. Les SMS sont facturés 0,10 € HT l'unité.
Votre planning de coach, prêt avant la prochaine séance.
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