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Logiciel de prise de rendez-vous pour avocat Des premières consultations réservées en ligne, validées par vous.

Un futur client cherche un avocat le soir ou le week-end, quand le cabinet est fermé. Avec Calendrio, il réserve sa consultation au cabinet, en visio ou par téléphone, répond à une question pour préciser son besoin, et vous acceptez la demande quand vous l'avez examinée.

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1 mois d'essai gratuit · sans carte bancaire · sans engagement

Faut-il proposer la prise de rendez-vous en ligne dans un cabinet d'avocat ?

Pour un premier contact, beaucoup de particuliers et de dirigeants préfèrent réserver un créneau plutôt que d'appeler. La réservation en ligne fonctionne pour un cabinet à trois conditions : que l'avocat garde la main sur chaque rendez-vous (validation avant confirmation), que la demande arrive déjà orientée (domaine, type de consultation) et que le client sache à l'avance où, quand et comment se déroule l'échange. Calendrio réunit ces trois points dans un agenda en ligne pensé pour les indépendants et les petits cabinets, avec des prix affichés.

Ce qui compte pour un cabinet

Vous validez chaque demande

Activez la validation manuelle sur vos consultations : la demande apparaît dans votre agenda, mais elle n'est confirmée au client qu'après votre accord. Un délai minimal de réservation, réglé en heures, vous laisse le temps de préparer l'entretien.

Des demandes déjà orientées

Avant de voir les créneaux, le client répond à vos questions : « Votre demande concerne-t-elle la famille, le travail ou une entreprise ? ». Il ne voit ensuite que les consultations qui correspondent, avec leur durée et leur prix.

Cabinet, visio ou téléphone

Chaque consultation a son lieu et sa durée. En visio, un lien Google Meet est créé automatiquement si votre agenda Google est connecté. Votre agenda Outlook ou Google se synchronise pour éviter les doubles réservations avec vos audiences.

Le suivi des dossiers dans la fiche client

Pour les comptes du secteur « Juridique & Conseil », la fiche client comprend un suivi de dossiers : intitulé, numéro, statut (ouvert, en cours, clos), date d'échéance et notes privées, à côté de l'historique des rendez-vous.

Ce que comprend Calendrio pour un avocat

  • Page de réservation au nom du cabinet, ouverte 24 h/24
  • Questions avant réservation pour orienter la demande
  • Validation manuelle des rendez-vous, prestation par prestation
  • Consultations au cabinet, en visio ou par téléphone
  • Paiement sur place, acompte ou paiement complet en ligne
  • Règles d'annulation et de remboursement par prestation
  • Rappel automatique par e-mail 24 h avant
  • Synchronisation avec Outlook et Google Agenda
  • Suivi de dossiers et notes privées dans la fiche client
  • Choix de l'avocat par le client (offre Équipe)

Acomptes et fonctions automatiques (rappels, relances) inclus dans les offres Pro et Équipe et pendant l'essai. Pour le secteur Juridique & Conseil, les campagnes e-mail n'ajoutent jamais d'offre promotionnelle. Détails sur la page Tarifs.

Exemple : une première consultation, de la demande au rendez-vous

  1. Le soir, depuis son téléphone : le client ouvre votre page de réservation, indique que sa demande concerne le droit du travail et choisit « Première consultation – 45 min – visio ».
  2. Le lendemain matin : la demande vous attend dans l'agenda (le client a été prévenu par e-mail qu'elle est en attente de validation). Vous l'acceptez en un clic et le rendez-vous passe en « confirmé ».
  3. La veille : un rappel part automatiquement par e-mail, avec la date, l'heure et le lien de visio.
  4. Après l'entretien : vous ouvrez un dossier dans la fiche du client et notez l'échéance à suivre.

Les intitulés, durées et prix sont les vôtres : cet exemple montre seulement ce que l'on peut régler. Pour choisir un outil, consultez nos 8 critères pour choisir un logiciel de prise de rendez-vous ; pour une consultation payée d'avance, lisez la différence entre acompte et arrhes.

Ce que Calendrio ne remplace pas

Calendrio est un agenda en ligne et un fichier clients. Il ne remplace ni votre logiciel de gestion de cabinet, ni la convention d'honoraires, ni vos propres vérifications avant d'accepter un dossier. La validation manuelle vous laisse simplement le temps de les faire avant de confirmer un rendez-vous.

Des tarifs affichés, sans commission sur vos consultations

Essayez toutes les fonctions gratuitement (1 mois d'essai gratuit), sans carte bancaire. Ensuite : 39 € HT par mois pour un avocat seul (Pro), 79 € HT par mois pour un cabinet jusqu'à 5 collaborateurs (Équipe). Sans engagement. Pour les paiements en ligne, seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent.

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Questions fréquentes des avocats

Puis-je vérifier une demande avant de confirmer le rendez-vous ?

Oui. Pour chaque prestation, vous pouvez activer la validation manuelle : la demande du client arrive dans votre agenda et n'est confirmée qu'après votre accord. Vous gardez ainsi le temps de faire vos vérifications habituelles avant de recevoir quelqu'un.

Comment savoir à l'avance pour quel sujet le client prend rendez-vous ?

Vous pouvez poser une ou plusieurs questions avant l'affichage des créneaux, par exemple le domaine concerné (famille, travail, entreprise…). Selon la réponse, le client ne voit que les consultations qui correspondent. Vous recevez des demandes déjà orientées.

Puis-je proposer des consultations en visio ou par téléphone ?

Oui. Chaque prestation a son lieu : au cabinet, en visio, par téléphone ou à une autre adresse. Si vous connectez votre agenda Google, un lien Google Meet est créé automatiquement pour chaque rendez-vous en visio.

Le client peut-il régler la consultation en ligne ?

Oui, si vous le souhaitez. Pour chaque prestation, vous choisissez le paiement sur place, un acompte ou le paiement complet à la réservation, par carte via Stripe. Le montant et les conditions restent fixés par vous ; Calendrio ne prend aucune commission sur ces paiements, seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent.

Mon cabinet compte plusieurs avocats : chacun garde-t-il son agenda ?

Avec l'offre Équipe (jusqu'à 5 collaborateurs), chaque avocat a ses rendez-vous et vous choisissez qui réalise chaque prestation. Le client peut choisir l'avocat qu'il souhaite rencontrer au moment de réserver.

Combien coûte Calendrio pour un avocat ?

Un plan gratuit existe pour démarrer (1 prestation, 30 contacts). L'offre Pro, pour un avocat seul, est à 39 € HT par mois ; l'offre Équipe, pour un cabinet jusqu'à 5 collaborateurs, à 79 € HT par mois. Sans engagement, après un essai gratuit d'un mois sans carte bancaire.

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