Kosmetikerinnen · Kosmetikstudios · Nageldesignerinnen
Terminsoftware für Kosmetikerinnen Ihre Kundinnen buchen ihre Behandlungen online, auch wenn Sie gerade die Hände voll haben.
Während einer Haarentfernung oder Gesichtsbehandlung können Sie nicht ans Telefon gehen. Mit Calendrio wählen Ihre Kundinnen ihre Behandlung und ihr Zeitfenster online, zu jeder Uhrzeit; zwischen zwei Terminen finden Sie einen aktuellen Kalender vor.
1 Monat kostenlose Testphase · ohne Kreditkarte · ohne Bindung
Welche Terminsoftware passt zu einer Kosmetikerin?
Eine gute Software für eine Kosmetikerin muss Doppelbuchungen vermeiden, Nichterscheinen bei langen Behandlungen verringern, Kundinnen im richtigen Rhythmus zurückholen und Geschenkkarten verkaufen. Calendrio vereint diese vier Bedürfnisse in einem einzigen Online-Kalender für Selbstständige und kleine Studios, mit einer Buchungsseite in Ihrem Namen.
Für den Alltag eines Kosmetikstudios gemacht
Ein Kalender ohne Doppelbuchungen
Ihre Behandlungen, Preise und Dauern werden auf Ihrer Seite angezeigt. Es werden nur freie Zeitfenster angeboten, die lang genug für die gewählte Behandlung sind, unter Berücksichtigung Ihrer Termine, Ihrer Fahrten zu Kundinnen und Ihrer Google- oder Outlook-Kalender. Ein an der Theke vereinbarter Termin ist in wenigen Sekunden eingetragen, mit seiner genauen Dauer.
Weniger verlorene lange Behandlungen
Eine Erinnerung geht automatisch per E-Mail raus, standardmäßig am Vortag oder 2 Tage vorher, wenn Sie mehr Zeit zum Absagen lassen möchten; bei einer neuen Kundin kann zusätzlich eine SMS rausgehen. Die Kundin kann auch ihren eigenen Zeitpunkt wählen und den Termin zum Kalender ihres Handys hinzufügen. Bei Behandlungen, die einen langen Zeitraum blockieren, können Sie bei der Buchung eine Online-Anzahlung verlangen: Eine Kundin, die schon einen Teil bezahlt hat, sagt eher Bescheid, wenn sie nicht kommen kann.
Kundinnen, die im richtigen Rhythmus wiederkommen
Haarentfernung steht alle paar Wochen wieder an, die Nägel ebenso. Wenn eine Stammkundin das Ende ihres gewohnten Rhythmus erreicht, ohne einen Termin geplant zu haben, kann Calendrio ihr per E-Mail ihr gewohntes Zeitfenster vorschlagen, wenn es frei ist. Und wenn ein Platz frei wird, wird die Warteliste benachrichtigt.
Geschenkkarten und Pakete online
Muttertag, Weihnachten, Geburtstage: Ihre Kundinnen verschenken eine Behandlung über Ihre Seite, bezahlen online und erhalten den Code per E-Mail. Sie können auch Pakete mit mehreren Sitzungen verkaufen.
Was Calendrio umfasst
- Buchungsseite in Ihrem Namen, rund um die Uhr geöffnet
- Buchungs-QR-Code zum Aushängen an der Theke
- Behandlungen im Studio und beim Kunden zu Hause, mit Gebiet und Anfahrtskosten
- Anzahlung oder Online-Zahlung bei der Buchung
- Automatische Erinnerung per E-Mail oder SMS, zum gewählten Zeitpunkt
- SMS an Ihre Kundinnen mit wenigen Klicks
- Kundinnenkartei mit Terminverlauf
- Bitte um eine Google-Bewertung nach dem Termin
- Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook
- Verpasster Anruf: SMS mit Ihrem Buchungslink (Option)
Automatische Funktionen (Erinnerungen nach Wahl und per SMS, Warteliste, gewohntes Zeitfenster, Bewertungen, Geschenkkarten und Pakete) sind im Tarif Pro und während der Testphase enthalten. Über die 50 monatlich enthaltenen Erinnerungs-SMS hinaus wird jede SMS mit 0,10 € zzgl. MwSt. von Ihrem Guthaben abgerechnet (2 € Startguthaben bei der Anmeldung). Details auf der Seite Preise.
So starten Sie in 3 Schritten
- 1. Erstellen Sie Ihr Konto und geben Sie Ihre Öffnungszeiten an.
- 2. Fügen Sie Ihre Behandlungen hinzu: Name, Preis, Dauer jeder Behandlung und auf Wunsch eine Anzahlung.
- 3. Teilen Sie Ihren Link in Ihrer Instagram-Bio, in Ihrem Google-Unternehmensprofil und auf dem QR-Code an Ihrer Theke.
Weiterlesen: unsere Methode, um nach jedem Termin Google-Bewertungen zu bekommen, und unsere 9 Methoden gegen nicht wahrgenommene Termine. Sie sind eher Sophrologin oder Masseurin? Siehe die Seite Wellness-Praktiker.
Ein klarer Preis
Testen Sie alle Funktionen kostenlos (1 Monat kostenlose Testphase), ohne Kreditkarte. Danach kostet der Tarif Pro 39 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Bindung. Der kostenlose Tarif bleibt für einen einfachen Kalender verfügbar.
Häufige Fragen von Kosmetikerinnen
Wie werden die online angebotenen Zeitfenster berechnet?
Jede Behandlung hat ihre eigene Dauer: 15 Minuten für das Zupfen der Augenbrauen, 1 Std. 30 für eine Gesichtsbehandlung. Der Kalender bietet nur freie Zeitfenster an, die lang genug für die gewählte Behandlung sind (bucht die Kundin mehrere Behandlungen, werden ihre Dauern addiert), unter Berücksichtigung Ihrer bestehenden Termine und, falls verbunden, Ihrer Google- oder Outlook-Kalender.
Ich arbeite im Studio und bei Kundinnen zu Hause: Geht das?
Ja. Sie geben für jede Leistung an, ob sie im Studio, beim Kunden zu Hause oder beides stattfindet, mit Ihrem Einsatzgebiet und auf Wunsch Anfahrtskosten.
Wie verhindere ich, dass eine Kundin zu einer langen Behandlung nicht erscheint?
Am Vortag geht automatisch eine Erinnerung per E-Mail raus, in allen Tarifen. Mit dem Tarif Pro und während der Testphase können Sie sie bei einer langen Behandlung 2 Tage vorher senden, eine Erinnerungs-SMS hinzufügen (50 jeden Monat im Tarif Pro enthalten), und jede Kundin kann beim Buchen den Zeitpunkt ihrer E-Mail wählen (von 1 Stunde bis 2 Tage vorher). Bei langen Behandlungen können Sie bei der Buchung eine Online-Anzahlung verlangen: Die Kundin zahlt per Karte über Stripe, und das Geld landet auf Ihrem Konto.
Kann ich Geschenkkarten und Pakete verkaufen?
Ja, mit dem Tarif Pro: Ihre Kundinnen kaufen online eine Geschenkkarte oder ein Paket mit Sitzungen und erhalten ihren Code per E-Mail.
Was kostet Calendrio für eine selbstständige Kosmetikerin?
Für einen einfachen Kalender gibt es einen kostenlosen Tarif (2 Leistungen, 30 Kontakte, Online-Zahlung, Synchronisierung mit Google/Outlook). Der Tarif Pro kostet 39 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Bindung, nach einer kostenlosen Testphase ohne Kreditkarte. SMS kosten 0,10 € zzgl. MwSt. pro Stück, über ein aufladbares Guthaben.