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Logiciel de rendez-vous pour esthéticienne Vos clientes réservent leurs soins en ligne, même quand vous avez les mains occupées.
Pendant une épilation ou un soin du visage, impossible de décrocher. Avec Calendrio, vos clientes choisissent leur soin et leur créneau en ligne, à toute heure ; vous retrouvez un agenda à jour entre deux rendez-vous.
1 mois d'essai gratuit · sans carte bancaire · sans engagement
Quel logiciel de rendez-vous choisir quand on est esthéticienne ?
Un bon logiciel pour une esthéticienne doit éviter les doubles réservations, limiter les absences sur les soins longs, faire revenir les clientes au bon rythme et vendre des cartes cadeaux. Calendrio réunit ces quatre besoins dans un seul agenda en ligne, pensé pour les indépendantes et les petits instituts, avec une page de réservation à votre nom.
Pensé pour le quotidien d'un institut
Un agenda sans double réservation
Vos soins, leurs prix et leurs durées sont affichés sur votre page. Seuls les créneaux libres assez longs pour le soin choisi sont proposés, en tenant compte de vos rendez-vous, de vos trajets à domicile et de vos agendas Google ou Outlook. Un rendez-vous pris au comptoir s'ajoute en quelques secondes, avec sa durée exacte.
Moins de soins longs perdus
Un rappel part automatiquement par e-mail, la veille par défaut ou 2 jours avant si vous préférez laisser plus de temps pour prévenir ; pour une nouvelle cliente, un SMS peut partir en plus. La cliente peut aussi choisir le sien et ajouter le rendez-vous à l'agenda de son téléphone. Pour les soins qui bloquent une longue plage, vous pouvez demander un acompte en ligne à la réservation : une cliente qui a déjà payé une partie prévient quand elle ne peut pas venir.
Des clientes qui reviennent au bon rythme
L'épilation revient toutes les quelques semaines, les ongles aussi. Quand une cliente régulière arrive au bout de son rythme habituel sans rendez-vous prévu, Calendrio peut lui proposer par e-mail son créneau habituel, s'il est libre. Et si une place se libère, la liste d'attente est prévenue.
Cartes cadeaux et forfaits en ligne
Fêtes des mères, Noël, anniversaires : vos clientes offrent un soin depuis votre page, paient en ligne et reçoivent le code par e-mail. Vous pouvez aussi vendre des forfaits de plusieurs séances.
Ce que comprend Calendrio
- Page de réservation à votre nom, ouverte 24 h/24
- QR code de réservation à afficher au comptoir
- Soins en institut et à domicile, avec zone et frais de déplacement
- Acompte ou paiement en ligne à la réservation
- Rappel automatique par e-mail ou SMS, au moment choisi
- SMS à vos clientes en quelques clics
- Fichier clientes avec l'historique des rendez-vous
- Demande d'avis Google après le rendez-vous
- Synchronisation avec Google Agenda et Outlook
- Appel manqué : SMS avec votre lien de réservation (option)
Fonctions automatiques (rappels au choix et par SMS, liste d'attente, créneau habituel, avis, cartes cadeaux et forfaits) incluses dans l'offre Pro et pendant l'essai. Au-delà des 50 SMS de rappel inclus chaque mois, SMS facturés 0,10 € HT l'unité depuis votre portefeuille (2 € offerts à l'inscription). Détails sur la page Tarifs.
Comment démarrer en 3 étapes
- 1. Créez votre compte et indiquez vos horaires d'ouverture.
- 2. Ajoutez vos soins : nom, prix, durée de chaque soin, et acompte si vous le souhaitez.
- 3. Partagez votre lien dans votre bio Instagram, sur votre fiche Google et sur le QR code de votre comptoir.
Pour aller plus loin : notre méthode pour obtenir des avis Google après chaque rendez-vous et nos 9 méthodes pour réduire les rendez-vous non honorés. Vous êtes plutôt sophrologue ou masseuse ? Voir la page praticiens bien-être.
Un prix clair
Essayez toutes les fonctions gratuitement (1 mois d'essai gratuit), sans carte bancaire. Ensuite, l'offre Pro est à 39 € HT par mois, sans engagement. Le plan gratuit reste disponible pour un agenda simple.
Questions fréquentes des esthéticiennes
Comment sont calculés les créneaux proposés en ligne ?
Chaque soin a sa propre durée : 15 minutes pour une épilation des sourcils, 1 h 30 pour un soin du visage. Le calendrier ne propose que les créneaux libres assez longs pour le soin choisi (si la cliente réserve plusieurs soins, leurs durées s'additionnent), en tenant compte de vos rendez-vous existants et, si vous les reliez, de vos agendas Google ou Outlook.
Je travaille en institut et à domicile : est-ce possible ?
Oui. Vous indiquez pour chaque prestation si elle se fait en institut, à domicile ou les deux, avec votre zone d'intervention et, si vous le souhaitez, des frais de déplacement.
Comment éviter qu'une cliente ne vienne pas à un soin long ?
Un rappel part automatiquement par e-mail la veille, sur toutes les offres. Avec l'offre Pro et pendant l'essai, vous pouvez l'envoyer 2 jours avant pour un soin long, ajouter un SMS de rappel (50 inclus chaque mois en Pro), et chaque cliente peut choisir le moment de son e-mail en réservant (de 1 heure à 2 jours avant). Pour les soins longs, vous pouvez demander un acompte en ligne au moment de la réservation : la cliente paie par carte via Stripe et l'argent arrive sur votre compte.
Puis-je vendre des cartes cadeaux et des forfaits ?
Oui, avec l'offre Pro : vos clientes achètent en ligne une carte cadeau ou un forfait de séances, et reçoivent leur code par e-mail.
Combien coûte Calendrio pour une esthéticienne indépendante ?
Un plan gratuit existe pour un agenda simple (2 prestations, 30 contacts, paiement en ligne, synchro Google/Outlook). L'offre Pro est à 39 € HT par mois, sans engagement, après un essai gratuit sans carte bancaire. Les SMS sont facturés 0,10 € HT l'unité, depuis un portefeuille rechargeable.