Psychopraticien · Relation d'aide · Couple · Cabinet ou visio
Logiciel de rendez-vous pour thérapeute Vos premiers entretiens et vos séances de suivi réservés en ligne, au cabinet ou en visio, sans décrocher entre deux séances.
Vos clients choisissent la séance, le jour et l'heure sur votre page, même pendant que vous êtes en séance. Les suivis réguliers se programment en une fois, et les rappels partent sans vous.
3 mois offerts · sans carte bancaire
Pour qui ?
Psychopraticiens indépendants, thérapeutes en relation d'aide, art-thérapeutes, thérapeutes de couple et de famille, thérapeutes qui reçoivent au cabinet et en visio.
Pensé pour un suivi régulier, séance après séance
Une durée pour chaque type de séance
Premier entretien d'une heure et quart, séance individuelle de 50 minutes, séance de couple d'une heure et demie : chaque séance est une prestation avec sa durée, son prix et son lieu. Les créneaux proposés tiennent compte de la durée choisie.
Le premier entretien, puis le suivi
Posez une question avant la réservation, par exemple « Avez-vous déjà consulté chez moi ? » : selon la réponse, le client ne voit que le premier entretien ou que les séances de suivi. Vous pouvez aussi valider vous-même chaque demande avant de la confirmer.
Le même créneau chaque semaine
Quand un client vient chaque semaine, créez son rendez-vous une fois et répétez-le : toutes les semaines, un nombre de fois ou jusqu'à une date. Les séances sont créées tout de suite, avec les mêmes rappels, dès le plan gratuit.
Au cabinet, en visio ou par téléphone
Chaque séance a son lieu. En visio, le lien Google Meet est créé pour chaque rendez-vous si votre agenda Google est connecté ; sinon, collez votre propre lien. Le client le retrouve dans son rappel par e-mail.
Moins de séances oubliées ou annulées au dernier moment
Un rappel part par e-mail la veille dès le plan gratuit. Avec une offre payante, jusqu'à 3 rappels par e-mail ou SMS, au moment que vous choisissez. Vous pouvez demander un acompte à la réservation, avec vos règles d'annulation.
Vos notes, séance après séance
La fiche de chaque client garde l'historique de ses séances et vos notes privées. Après une séance, écrivez un compte rendu : il reste privé, ou vous choisissez de le partager avec le client.
Prêt en 3 étapes
- 1. Créez votre compte gratuit avec le nom de votre activité : votre page de réservation et votre lien sont prêts.
- 2. Ajoutez vos prestations : durée, prix, lieu, paiement en ligne si vous le souhaitez, et vos horaires.
- 3. Partagez votre lien sur Instagram, WhatsApp, votre fiche Google ou votre site. Les rendez-vous arrivent dans votre agenda.
Ce qui est inclus
Dès le plan gratuit
- Page de réservation, lien et QR code
- Paiement en ligne : acompte ou total
- Synchronisation Google Agenda et Outlook
- Rappel par e-mail la veille
Avec les offres payantes
- Rappels au moment de votre choix, par e-mail ou SMS
- Cartes cadeaux, forfaits de séances et séances de groupe
- Factures automatiques et campagnes par SMS
- Assistant IA pour gérer votre agenda
Les prix sont sur la page Tarifs, sans engagement.
Questions fréquentes
Puis-je proposer un premier entretien plus long que les séances de suivi ?
Oui. Créez deux prestations, par exemple « Premier entretien, 1 h 15 » et « Séance de suivi, 50 min », chacune avec sa durée et son prix. Le plan gratuit permet 2 prestations ; l'offre Pro n'a pas cette limite.
Comment programmer une séance chaque semaine à la même heure ?
Créez le rendez-vous du client dans votre agenda, puis choisissez de le répéter toutes les semaines, un nombre de fois ou jusqu'à une date. Les séances sont créées tout de suite, avec leurs rappels ; un moment déjà pris par un autre rendez-vous est sauté. C'est inclus dans le plan gratuit.
Puis-je recevoir des couples ou des familles ?
Oui. Créez une prestation « Séance de couple » ou « Séance familiale » avec sa propre durée et son prix. Le rendez-vous est pris par une personne, qui reçoit la confirmation et les rappels.
Puis-je faire des séances en visio ou par téléphone ?
Oui. Choisissez la visio ou le téléphone comme lieu de la séance. Si votre agenda Google est connecté, un lien Google Meet est créé pour chaque rendez-vous, dès le plan gratuit ; sinon, vous pouvez coller votre propre lien de visio.
Puis-je demander un acompte pour limiter les rendez-vous non honorés ?
Oui, dès le plan gratuit. Pour chaque séance, choisissez le paiement sur place, un acompte ou le montant total, réglé en ligne par carte, ainsi que vos règles d'annulation et de remboursement.
Combien coûte Calendrio pour un thérapeute ?
Le plan gratuit comprend 2 prestations, le paiement en ligne et un rappel par e-mail la veille. L'offre Pro coûte 39 € HT par mois, après un essai gratuit sans carte bancaire et sans engagement.
Moins d'administratif, plus de temps pour votre métier.
Essayer gratuitementAutres métiers : coiffure · esthétique · bien-être · sport · avocats
Voir aussi : rappel SMS · calculateur d'acompte · générateur de lien de réservation