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Fatura automática após a consulta A fatura faz-se enquanto trabalha.
Quando um cliente paga a reserva online, o Calendrio cria a fatura da marcação com um número sequencial. Se pagar no consultório, cria-a com um clique.
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O problema
Refazer uma fatura à noite, procurar o último número e copiar o preço de cada sessão leva tempo, e um esquecimento só se nota no fim do mês. Ora, a marcação já contém o cliente, o serviço, o preço e o pagamento: a fatura pode partir daí.
O que a Calendrio faz
Criada assim que o pagamento é feito online
O cliente paga a reserva: a fatura é criada, marcada como paga ou com sinal, e o valor em falta fica indicado.
Um clique para o pagamento no consultório
As marcações do mês sem fatura ficam reunidas no mesmo sítio. Clique em «Criar a fatura» e assinale «Já pago no local» se for preciso.
Números sequenciais
Todos os anos, as suas faturas seguem-se sem falhas, no formato F-2026-0001. Uma fatura emitida já não muda, mesmo que altere depois os seus preços.
Os seus dados, indicados uma vez
Nome ou denominação social, morada, SIRET e situação de IVA: indica-os uma vez. Com IVA, o valor sem IVA, o IVA e o total são calculados.
Enviada ao cliente
Ative o envio automático ou envie a fatura por email. O seu cliente pode imprimi-la ou guardá-la em PDF.
Uma exportação para o contabilista
Todos os meses, descarregue um ficheiro CSV com os números, as datas, os clientes, os valores, o IVA e os meios de pagamento.
Como fazer na Calendrio
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Preencha os seus dados
Abra «Faturas» e indique o seu nome, a sua morada, o seu SIRET e a sua situação de IVA.
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Ative o pagamento online
Em Definições, abra «Receber os meus pagamentos online» e ligue a sua conta Stripe. As faturas automáticas partem destes pagamentos.
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Escolha o envio ao cliente
Assinale o envio automático ou mantenha o controlo com o botão «Enviar por email».
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Exporte o seu mês
Escolha o mês em «Faturas» e descarregue o ficheiro para o seu contabilista.
Para que plano?
Os preços estão na página Preços, sem fidelização.
Plano Gratuito
Não permite criar faturas. As já emitidas continuam disponíveis para consulta e download.
Plano Pro
39 € sem IVA por mês, sem compromisso. As faturas automáticas estão incluídas, como nas outras ofertas pagas.
Período de teste gratuito
O teste também dá acesso às faturas automáticas, sem cartão bancário.
Perguntas frequentes
É criada uma fatura para todas as marcações?
Automaticamente, só quando o cliente paga online. Para uma marcação paga no local, cria-a com um clique. Uma marcação cancelada antes da faturação não tem fatura.
Estas faturas servem para uma microempresa francesa?
Foram pensadas para esse caso: escolha «Não faturo IVA» e a menção de isenção é acrescentada. Se fatura IVA, indique a sua taxa e o seu número de IVA.
Posso corrigir uma fatura já emitida?
Não. O seu conteúdo fica fixado na emissão e só o estado do pagamento pode mudar. Verifique os seus dados antes da primeira fatura.
E se uma marcação já faturada for cancelada?
A fatura mantém-se e, por agora, o Calendrio não cria notas de crédito. Faça-a com a sua ferramenta de contabilidade.
Posso faturar a um cliente profissional?
A fatura indica o nome e o email do cliente, e a morada apenas numa marcação ao domicílio. Não tem campo para o SIRET ou o número de IVA dele: para um cliente profissional, uma ferramenta de faturação é mais adequada.
Como são contados os cartões-presente e os pacotes?
A parte paga com código aparece na fatura da marcação e na exportação. A venda do cartão ou do pacote não tem fatura própria por agora.
Em que língua estão as faturas?
Em francês, mesmo que o seu cliente tenha reservado noutra língua: é um documento contabilístico francês.
O Calendrio substitui a faturação eletrónica francesa de 2027?
Não, o Calendrio não é uma plataforma aprovada. A partir de 1 de setembro de 2027, as microempresas e PME francesas usam uma plataforma aprovada para emitir faturas eletrónicas e transmitir as vendas a particulares, em totais diários. O detalhe está em impots.gouv.fr.
O Calendrio substitui o meu programa de contabilidade?
Não. Cria as faturas das suas marcações e prepara uma exportação. Não faz a sua contabilidade nem as suas declarações.
A sua conta fica pronta em 2 minutos.
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— A equipa Calendrio