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Terminsoftware für Personal Trainer Sitzungen, Gruppenkurse und Mehrfachkarten: ein einziger Kalender.

Morgens bei einem Kunden, mittags im Studio, abends per Videoanruf: Ihr Terminplan ändert sich ständig. Mit Calendrio buchen Ihre Kunden ihre Sitzung oder ihren Platz im Gruppenkurs online, zahlen bei Bedarf im Voraus und erhalten eine Erinnerung zu dem Zeitpunkt, den Sie gewählt haben.

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1 Monat kostenlose Testphase · ohne Kreditkarte · ohne Bindung

Welche Buchungssoftware passt zu einem Personal Trainer?

Ein Coach braucht drei Dinge, die ein einfacher geteilter Kalender nicht kann: Sitzungen im Voraus verkaufen (Mehrfachkarten oder Pakete), Gruppenkurse füllen, ohne die Platzzahl zu überschreiten, und je nach Sitzung verschiedene Orte verwalten (Studio, beim Kunden zu Hause, draußen, Videoanruf). Und das alles mit möglichst wenigen späten Absagen. Calendrio vereint diese Bedürfnisse in einem Online-Kalender für selbstständige Coaches und kleine Studios, mit offen angezeigten Preisen und ohne Bindung.

Was sich für einen Coach ändert

Im Voraus bezahlte Mehrfachkarten

Sie erstellen ein Paket mit mehreren Sitzungen (zum Beispiel 10 Einzelcoachings) und verkaufen es online. Der Kunde bucht danach jede Sitzung mit seinem Code: Sie müssen nicht mehr von Hand mitzählen.

Gruppenkurse, die nicht überlaufen

Zirkeltraining am Samstag, Pilates am Dienstagabend: Jede Gruppensitzung hat ihre Uhrzeit, ihre Wiederholungstage und ihre maximale Kapazität. Die Teilnehmer buchen ihren Platz, und der Kurs verschwindet aus den Zeitfenstern, sobald er voll ist.

Studio, beim Kunden zu Hause oder Videoanruf

Jede Leistung hat ihren Ort, ihre Dauer und, beim Kunden zu Hause, ihre Anfahrtskosten. Bei Videoanrufen wird automatisch ein Google-Meet-Link erstellt, wenn Ihr Google Kalender verbunden ist. Eine Mindestvorlaufzeit für Buchungen gibt Ihnen Zeit, sich zu organisieren.

Regelmäßigkeit, ohne von Hand nachzufassen

Fortschritte kommen mit Regelmäßigkeit. Wenn ein Stammkunde keinen neuen Termin gebucht hat, kann Calendrio ihm per E-Mail sein gewohntes Zeitfenster vorschlagen, wenn es frei ist. Eine Sitzung wurde abgesagt? Die Kunden auf der Warteliste werden benachrichtigt.

Was Calendrio für einen Coach umfasst

  • Buchungsseite in Ihrem Namen, rund um die Uhr geöffnet
  • QR-Code zum Aushängen im Studio oder auf Ihren Flyern
  • Einzelsitzungen und Gruppenkurse mit begrenzten Plätzen
  • Online verkaufte Pakete und Geschenkkarten
  • Orte: vor Ort, beim Kunden zu Hause, Videoanruf oder Telefon
  • Anzahlung oder vollständige Zahlung bei der Buchung
  • Stornierungs- und Erstattungsregeln pro Leistung
  • Automatische Erinnerung vor jeder Sitzung, per E-Mail und SMS
  • Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook
  • Kundenprofil mit Verlauf und privaten Notizen

Gruppensitzungen, Pakete, Anzahlungen und automatische Funktionen (Erinnerungen nach Wahl und per SMS, Warteliste, gewohntes Zeitfenster) sind in den Tarifen Pro und Team sowie während der Testphase enthalten. Details auf der Seite Preise.

Beispiel: eine Coaching-Woche online

  1. Einzelcoaching beim Kunden zu Hause: 1 Std., zuzüglich Anfahrtskosten, spätestens am Vortag buchbar.
  2. 10er-Karte: online verkauft, jede Buchung wird von der Karte abgezogen.
  3. Gruppenkurs am Samstagvormittag: wöchentlich wiederholte Gruppensitzung, begrenzte Plätze, Zahlung bei der Buchung.
  4. Fortschrittsgespräch per Videoanruf: 30 Minuten, Videoanruf-Link wird automatisch gesendet.

Namen, Dauer und Preise legen Sie fest: Dieses Beispiel zeigt nur, was sich einstellen lässt. Für Ihren Wochenplan lesen Sie unsere Time-Blocking-Methode und unsere Tipps gegen nicht wahrgenommene Sitzungen. Zu Ihren Anzahlungen lesen Sie den Unterschied zwischen Anzahlung und Reuegeld (acompte und arrhes).

Offen angezeigte Preise, ohne Calendrio-Provision auf Ihre Sitzungen

Testen Sie alle Funktionen kostenlos (1 Monat kostenlose Testphase), ohne Kreditkarte. Danach: 39 € zzgl. MwSt. pro Monat für einen einzelnen Coach (Pro), 79 € zzgl. MwSt. pro Monat für ein Studio mit bis zu 5 Coaches (Team). Ohne Bindung. Bei Online-Zahlungen fallen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters an.

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Häufige Fragen von Personal Trainern

Kann ich meinen Kunden 10er-Karten verkaufen?

Ja. Mit den Tarifen Pro und Team erstellen Sie Pakete mit mehreren Sitzungen für eine Leistung und verkaufen sie online. Der Kunde bezahlt das Paket einmal und gibt dann bei jeder Buchung seinen Code ein: Die Sitzung wird abgezogen, er muss nichts mehr bezahlen.

Wie organisiere ich einen Gruppenkurs mit begrenzter Platzzahl?

Sie erstellen eine Gruppensitzung (Kurs, Workshop) mit Uhrzeit, Wiederholungstagen, Preis und maximaler Kapazität. Die Teilnehmer buchen ihren Platz online; ist der Kurs voll, wird er nicht mehr angeboten. Gruppensitzungen sind in den Tarifen Pro und Team sowie in der Testphase enthalten.

Ich coache beim Kunden zu Hause oder im Freien: Wie gehe ich mit den Anfahrten um?

Für jede Leistung wählen Sie den Ort (vor Ort, beim Kunden zu Hause, Videoanruf oder Telefon) und können Anfahrtskosten hinzufügen. Sie stellen auch die Dauer jeder Sitzung und die Mindestvorlaufzeit für Buchungen ein, damit Ihnen Zeit für den Weg zwischen zwei Kunden bleibt.

Kann ich Sitzungen per Videoanruf anbieten?

Ja, der Ort „Videoanruf“ ist in allen Tarifen verfügbar. Wenn Sie Ihren Google Kalender verbinden, wird für jeden Termin per Videoanruf automatisch ein Google-Meet-Link erstellt.

Wie verringere ich kurzfristige Absagen?

Vor jeder Sitzung geht automatisch eine Erinnerung per E-Mail raus, im kostenlosen Tarif am Vortag. Mit den kostenpflichtigen Tarifen und während der Testphase können Sie sie 2 Stunden oder 1 Stunde vorher senden, eine Erinnerungs-SMS hinzufügen (jeden Monat enthalten: 50 im Tarif Pro, 200 im Tarif Team), und jeder Kunde kann den Zeitpunkt seiner E-Mail selbst wählen. Sie können bei der Buchung eine Anzahlung oder die vollständige Zahlung verlangen, Ihre Stornierungs- und Erstattungsregeln festlegen und, wenn ein Platz frei wird, die Kunden auf der Warteliste benachrichtigen.

Was kostet Calendrio für einen Personal Trainer?

Für den Einstieg gibt es einen kostenlosen Tarif (2 Leistungen, 30 Kontakte, Online-Zahlung, Synchronisierung mit Google/Outlook). Der Tarif Pro für einen einzelnen Coach kostet 39 € zzgl. MwSt. pro Monat; der Tarif Team für ein kleines Studio mit bis zu 5 Coaches 79 € zzgl. MwSt. pro Monat. Ohne Bindung, nach einer kostenlosen Testphase von einem Monat ohne Kreditkarte. SMS kosten 0,10 € zzgl. MwSt. pro Stück.

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