Réunion ou prestation ?

Une alternative à Calendly quand vous vendez des prestations

Vous cherchez une alternative à Calendly pour un métier de service ? Calendrio garde le principe du lien de réservation et ajoute ce qu'il faut pour vendre une prestation : prix et durée, acompte en ligne, fichier clients et rappels. Plan gratuit, essai d'un mois sans carte bancaire.

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1 mois d'essai gratuit · sans carte bancaire

Planifier une réunion ou vendre une prestation

Calendly est un outil de planification de réunions : vous partagez un lien, votre invité choisit un créneau libre dans votre agenda. C'est très pratique pour un rendez-vous commercial, un entretien ou un appel.

Un coiffeur, une praticienne ou un coach a d'autres besoins : chaque prestation a son prix et sa durée, il faut parfois encaisser un acompte, retrouver l'historique d'un client et le relancer. Calendrio a été conçu pour ces métiers sur rendez-vous.

Ce qu'un métier de service attend de son agenda

Les besoins à vérifier dans chaque outil, et ce que fait Calendrio.

Besoin	Dans Calendrio
Un prix et une durée par prestation	Chaque prestation a sa durée, son prix, ses horaires et ses règles d'annulation. Si le client réserve plusieurs prestations, les durées s'additionnent.
Être payé à la réservation	Acompte ou totalité payés en ligne par carte, dès le plan gratuit.
Un fichier clients	Fiche client avec l'historique des rendez-vous et les comptes rendus de séance, relances réglées prestation par prestation, campagnes par e-mail ou SMS.
Des rappels qui évitent les oublis	Rappel e-mail la veille dès le plan gratuit. Avec une offre payante : jusqu'à 3 rappels par e-mail ou SMS, au moment choisi.
Recevoir au bon endroit	Sur place, à domicile avec frais de déplacement, en visio (lien Google Meet créé si Google Agenda est connecté) ou par téléphone.
Montrer les bonnes prestations	Questions avant réservation : selon la réponse, le client ne voit que les prestations qui le concernent.
Des séances régulières	Un rendez-vous peut se répéter chaque semaine ou chaque mois : la série est créée en une fois.
Vendre à l'avance	Cartes cadeaux et forfaits de séances vendus en ligne, avec une offre payante.

Et vos réunions ?

Calendrio gère aussi les rendez-vous qui ne sont pas des prestations. Vos agendas Google ou Outlook bloquent les créneaux déjà pris. « Trouver un moment commun » propose des moments où votre équipe est libre, et le sondage de créneaux laisse vos autres invités voter sans créer de compte. Vos invités reçoivent une invitation par e-mail, et vos clients peuvent ajouter le rendez-vous à leur agenda iPhone ou Outlook.

Quand Calendly peut mieux vous convenir

Si vos rendez-vous sont surtout des réunions de vente ou des entretiens, reliés à un logiciel commercial, comparez de près les intégrations proposées. Calendrio a son propre fichier clients, une API ouverte à toutes les offres et des webhooks (Zapier, Make) avec une offre payante.

Passer de Calendly à Calendrio en trois étapes

1. Transformez vos types de rendez-vous en prestations : durée, prix, lieu et paiement. L'équipe Calendrio peut aussi préparer votre page gratuitement.
2. Connectez Google Agenda ou Outlook : les rendez-vous déjà prévus bloquent aussitôt les créneaux.
3. Remplacez votre lien dans votre signature e-mail, sur vos réseaux et sur votre site, avec un bouton de réservation à intégrer.

Pour aller plus loin : ajouter un bouton de réservation à votre site · rappels SMS avant rendez-vous · synchroniser Google Agenda · alternative à Planity

Questions fréquentes

Existe-t-il une alternative gratuite à Calendly pour un indépendant ?

Oui. Le plan gratuit de Calendrio comprend une page de réservation, 2 prestations, 30 contacts, le paiement en ligne, la synchronisation avec Google Agenda ou Outlook et un rappel par e-mail la veille.

Peut-on encaisser un acompte au moment de la réservation ?

Oui. Pour chaque prestation, vous choisissez le paiement sur place, un acompte ou la totalité en ligne par carte. Aucune commission sur les offres payantes ni pendant l'essai ; seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent.

Calendrio se synchronise-t-il avec Google Agenda et Outlook ?

Oui. Les événements de vos agendas connectés bloquent les créneaux proposés aux clients, et vos rendez-vous confirmés sont ajoutés à votre agenda.

Peut-on trouver un créneau commun avec plusieurs personnes ?

Oui. « Trouver un moment commun » propose des moments où votre équipe est libre, et le sondage de créneaux permet aux autres invités de répondre sans créer de compte. Ces deux fonctions sont gratuites.

Combien coûtent les offres payantes de Calendrio ?

L'offre Pro coûte 39 € HT par mois et l'offre Équipe 79 € HT par mois, sans engagement. Vous pouvez les essayer un mois gratuitement, sans carte bancaire.

Essayez Calendrio avec vos vraies prestations.

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Calendly est une marque de son éditeur. Comparaison établie par l'équipe Calendrio à partir des informations publiques, mise à jour le 20/10/2026.