Besprechung oder Leistung?
Eine Calendly-Alternative, wenn Sie Leistungen verkaufen
Sie suchen eine Calendly-Alternative für ein Dienstleistungsgeschäft? Calendrio behält den Buchungslink bei und ergänzt, was Sie zum Verkauf einer Leistung brauchen: Preis und Dauer, Online-Anzahlung, Kundenkartei und Erinnerungen. Kostenloser Tarif, ein Monat Testphase ohne Kreditkarte.
1 Monat kostenlose Testphase · ohne Bankkarte
Eine Besprechung planen oder eine Leistung verkaufen
Calendly ist ein Werkzeug zur Planung von Besprechungen: Sie teilen einen Link, und Ihr Gast wählt ein freies Zeitfenster in Ihrem Kalender. Das ist sehr praktisch für ein Verkaufsgespräch, ein Bewerbungsgespräch oder einen Anruf.
Eine Friseurin, eine Therapeutin oder ein Coach hat andere Bedürfnisse: Jede Leistung hat ihren Preis und ihre Dauer, manchmal muss eine Anzahlung kassiert, der Verlauf eines Kunden gefunden und nachgefasst werden. Calendrio wurde für diese Terminberufe entwickelt.
Was ein Dienstleister von seinem Kalender erwartet
Die Punkte, die Sie bei jedem Werkzeug prüfen sollten, und was Calendrio bietet.
| Bedarf | In Calendrio |
|---|---|
| Ein Preis und eine Dauer pro Leistung | Jede Leistung hat ihre eigene Dauer, ihren Preis, ihre Zeiten und ihre Stornoregeln. Bucht der Kunde mehrere Leistungen, werden die Dauern addiert. |
| Bei der Buchung bezahlt werden | Anzahlung oder voller Betrag online per Karte, schon im kostenlosen Tarif. |
| Eine Kundenkartei | Kundenakte mit Terminverlauf und Sitzungsberichten, Nachfassaktionen pro Leistung einstellbar, Kampagnen per E-Mail oder SMS. |
| Erinnerungen gegen vergessene Termine | E-Mail-Erinnerung am Vortag schon im kostenlosen Tarif. Mit einem kostenpflichtigen Tarif: bis zu 3 Erinnerungen per E-Mail oder SMS, zum gewählten Zeitpunkt. |
| Am richtigen Ort empfangen | Vor Ort, beim Kunden mit Anfahrtskosten, per Video (Google-Meet-Link, wenn Google Kalender verbunden ist) oder per Telefon. |
| Die passenden Leistungen zeigen | Fragen vor der Buchung: Je nach Antwort sieht der Kunde nur die Leistungen, die ihn betreffen. |
| Regelmäßige Sitzungen | Ein Termin kann sich jede Woche oder jeden Monat wiederholen: Die Serie wird auf einmal angelegt. |
| Im Voraus verkaufen | Gutscheine und Mehrfachkarten online verkaufen, mit einem kostenpflichtigen Tarif. |
Und Ihre Besprechungen?
Calendrio verwaltet auch Termine, die keine Leistungen sind. Ihre Google- oder Outlook-Kalender blockieren bereits belegte Zeiten. „Gemeinsamen Termin finden“ schlägt Zeiten vor, zu denen Ihr Team frei ist, und mit der Terminumfrage stimmen Ihre anderen Gäste ohne Konto ab. Ihre Gäste erhalten eine Einladung per E-Mail, und Ihre Kunden können den Termin in ihren iPhone- oder Outlook-Kalender übernehmen.
Wann Calendly besser zu Ihnen passen kann
Wenn Ihre Termine vor allem Verkaufsgespräche oder Bewerbungsgespräche sind, die mit einer Vertriebssoftware verbunden sind, vergleichen Sie die angebotenen Integrationen genau. Calendrio hat eine eigene Kundenkartei, eine API für alle Tarife und Webhooks (Zapier, Make) mit einem kostenpflichtigen Tarif.
In drei Schritten von Calendly zu Calendrio wechseln
- 1. Machen Sie aus Ihren Terminarten Leistungen: Dauer, Preis, Ort und Zahlung. Das Calendrio-Team kann Ihre Seite auch kostenlos einrichten.
- 2. Verbinden Sie Google Kalender oder Outlook: Bereits geplante Termine blockieren sofort die Zeitfenster.
- 3. Ersetzen Sie Ihren Link in Ihrer E-Mail-Signatur, in sozialen Netzwerken und auf Ihrer Website, mit einem Buchungsbutton zum Einbinden.
Weiterlesen: Buchungsbutton in Ihre Website einbinden · SMS-Erinnerungen vor Terminen · Google Kalender synchronisieren · Alternative zu Planity
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Calendly-Alternative für Selbstständige?
Ja. Der kostenlose Tarif von Calendrio umfasst eine Buchungsseite, 2 Leistungen, 30 Kontakte, Online-Zahlung, die Synchronisierung mit Google Kalender oder Outlook und eine E-Mail-Erinnerung am Vortag.
Kann man bei der Buchung eine Anzahlung verlangen?
Ja. Für jede Leistung wählen Sie Zahlung vor Ort, eine Anzahlung oder den vollen Betrag online per Karte. Keine Provision in den kostenpflichtigen Tarifen und während der Testphase; es fallen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters an.
Synchronisiert sich Calendrio mit Google Kalender und Outlook?
Ja. Termine in Ihren verbundenen Kalendern blockieren die angebotenen Zeitfenster, und Ihre bestätigten Termine werden in Ihren Kalender eingetragen.
Kann man einen gemeinsamen Termin mit mehreren Personen finden?
Ja. „Gemeinsamen Termin finden“ schlägt Zeiten vor, zu denen Ihr Team frei ist, und mit der Terminumfrage antworten andere Gäste ohne Konto. Beide Funktionen sind kostenlos.
Was kosten die kostenpflichtigen Tarife von Calendrio?
Der Pro-Tarif kostet 39 € netto pro Monat und der Team-Tarif 79 € netto pro Monat, ohne Vertragsbindung. Sie können beide einen Monat lang kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Testen Sie Calendrio mit Ihren echten Leistungen.
Kostenlos testenCalendly ist eine Marke ihres Herausgebers. Vergleich des Calendrio-Teams auf Grundlage öffentlicher Informationen, aktualisiert am 20.10.2026.